Všichni jsme použili aplikaci PowerPoint v jednom nebo druhém bodě. Nástroj pro prezentaci společnosti Microsoft funguje jako robustní páteř prakticky každé školní prezentace, pracovní konference a pracovní setkání po celém světě.
Bohužel ne všechny prezentace jsou vytvořeny stejné. Sedět přes stejné tupé PowerPoints znovu a znovu může být nesnesitelně nudné pro vaše publikum. Jako přednášející to trvá jen jednu nebo dvě malé chyby, aby ztratila vaše publikum a přeměnila dobře připravenou prezentaci do úplného a naprostého odpisu.
$config[code] not foundAbychom vám pomohli vyhnout se těmto novým chybám a dosáhnout úspěchu v programu PowerPoint, je zde 10 nejhorších chyb, které byste mohli představit - a hlavně, jak se jim vyhnout.
Vyhněte se chybám PowerPoint při prezentaci
1. Ztraťte oči mimo obrazovku
Jedinou nejobvyklejší chybou, kterou jednotlivci dělají, je spoléhat se výlučně na jejich snímky, aby mohly nést celou prezentaci. Příliš mnoho přednášejících jednoduše skončí čtení skladeb doslova - nezapomíná na kontakt s očími a skutečně spolupracuje s členy publika. Nepřebírá diváci, kteří by dlouho chtěli vyčítat, že s nimi vůbec neplánujete. Budou přestat věnovat pozornost odpovídajícím způsobem.
2. Ztraťte animace
PowerPoint je vestavěn s množstvím skvělých animačních triků. Na obrazovce můžete vytvářet textová pole, diapozitivy se mohou vířit a obrazy mohou blikat jako staré neonové značky. Ty by mohly být zábavné, ale nejsou zábavné pro profesionální prezentace. Líbí se vám nebo ne, jste dospělý - musíte jednat jako jeden. Goofy PowerPoint animace se budou odrážet jen na vaší důvěryhodnosti.
3. Zakázat veškeré kliparty
Když jste se poprvé učil, jak používat aplikaci Microsoft Office, pravděpodobně jste měli spoustu zábavy s vestavěným výběrem praštěných klipartů. Hodně z toho bylo roztomilé, některé z nich byly lepkavé. Pokud nechcete, aby vaše obchodní prezentace byla roztomilá a neochvějná, znamená to, že od té doby musíte odmítnout použití jakéhokoliv klipu. Pokud se vám to líbí tolik, uložte ji pro řetězovou poštu se starými školními kočkami.
4. Snížit počet snímků
Na konci dne by vaše prezentace PowerPoint měly sloužit jako vizuální pomůcky - nikoliv berle. Jako takový byste neměli mít pocit, jako byste museli vytvořit snímek, který by doprovázel všechny jednotlivé informace obsažené ve vaší prezentaci. Pokud měníte snímky každých 30 sekund, bude to pro vaše publikum příliš rušivé. Pokud máte pochybnosti, buďte konzervativní a stručné. Méně je vždy více.
5. Wrap It Up
Průměrný člověk může věnovat pozornost asi 20 minut předtím, než jeho nebo její mysl začne bloudit. Vzhledem k tomu, že si myslíte, že nebudete dělat nějaké laskavosti tím, že byste se rozbíjeli asi 90 minut rozpočtu. Pokud chcete, aby vaše publikum vezme vše, co říkáte, musíte mít PowerPoint co nejkratší. Pokud to nedokážete udržet za 20 minut, přemýšlejte o tom, že se věci rozdělíte s přestávkou nebo dvěma.
6. Ztratit text
Dalším nováčkem chybou, kterou lidé často dělají, je napínat každý snímek s odstavci malého textu. Jejich snímky se objevují jako nudný novinový článek a prostě odvádějí pozornost diváků. Je pravděpodobné, že si vyhrají krky, aby si přečetli text pro sebe, a utopili vás v procesu. V případě pochybností by každý snímek měl obsahovat více než několik kuličkových bodů, které obsahují krátké klíčové fakty nebo fráze. Tímto způsobem budou členové publika nuceni poslouchat, aby získali úplný obraz o tom, o čem to mluvíte.
7. Nezapomeňte, že Bílý prostor je váš přítel
Zahrnutí příliš velkého množství textů není jediným, kdo často učiní fatální chyba. Mnoho lidí má tendenci myslet na to, že jejich prezentace budou více působivé tím, že vytvoří více vzrušující snímky. Nahrají se na více obrázků, grafikách, hlavičkách a textových polích, dokud není zakryta poslední centimetr prostoru. Nebuďte jako oni. Neporušené skluzavky znemožňují členům publika zjistit vaše klíčové body. Udržujte snímky přehledné a profesionální, ale ujistěte se, že stále předávají užitečné informace.
8. Stick na dvě písma
Microsoft Office hraje domů k mnoha exotickým písmům. Odolajte pokušení a udržujte profesionální konzolu v aplikaci PowerPoint. Najděte jedno nebo dvě bezpatkové písma, které jsou snadno čitelné a používejte je po celou dobu. Pokud opravdu chcete použít dekorativní písmo, můžete to udělat pouze v hlavičkách - a musí být vhodná pro značku. Nikdy byste neměli rozptýlit své publikum pomocí obtížně čitelných písem, jednoduše proto, že se jim líbí. Vždy používejte účel.
9. Vezměte otázky
Po několika hodinách zkoušek před zrcadlem se mnozí z nás zavázali, že se rozplynou a rozčarují, když se naše prezentace přerušují na střední scéně s obtížnými otázkami. Obvyklá chyba je úsměv a navrhnout, aby vaši posluchači zadržovali své dotazy až do konce. Nedělejte tuto chybu. Když se ve své prezentaci zabýváte otázkami a zapojujete se do posluchačů, budete nejen vytvářet silnější vazby s těmito jednotlivci - ale také jim pomůžete zabalit hlavou kolem toho, o co se snažíte říct.
10. Vytvořte záložní plán
Vždycky se zdá, že technologie chce, abys selhal. Možná jste zapomněli na nabíječku do notebooku nebo USB karta, na kterou se vaše prezentace objevila, náhle nespolupracuje. To by nemělo stačit k vykolení celé prezentace aplikace PowerPoint. Musíte mít vždy zálohovací plán. Uložte snímky do oblaku, zdvojnásobte je na paměťových klíčích nebo je pošlete e-mailem. Tímto způsobem nemůžete porazit jednoduché hardwarové problémy.
Dokud se vyhneme těmto jednoduchým chybám, vaše prezentace PowerPoint by měla být určena k úspěchu. Ale žádní dva přednášející nejsou stejní, takže byste se opravdu měli posadit a přemýšlet o jiných, méně častých chybách, které by vaše vlastní prezentace mohly být náchylné. Když máte pochybnosti, vždycky několikrát cvičíte před brutálně upřímným přítelem - tak máte příležitost opravit všechny chyby, které se objevují předtím, než se úplně zahanbíte.
Prezentace Ilustrace přes Shutterstock
3 Komentáře ▼
