Požádáte někoho, kdo není zaměstnance, aby pro vás pracoval. Budete je platit. Existují parametry, které by měly být zašpiněny, odsouhlaseny a psány.
Smlouva subdodavatele nemusí být dlouhá nebo strašně řečená. Cílem je detailní popis očekávání na obou stranách tabulky.
- Co udělá dodavatel pro vás a vašeho klienta?
- Co budete platit dodavateli?
- Kdy jim zaplatíte?
- Jak a kdy vám podají zprávu?
- Jak bude dodavatel komunikovat se svými klienty?
V únoru 2009 došlo ke sporům mezi společností v Shenandoah Iowa a jejich subdodavatelem. Spor byl nad platbou. Proč? Protože podle příběhu v Nonpareil Online měli verbální smlouvu o hodinové sazbě. Dodavatel se domníval, že souhlasili s týmem 37,50 dolarů za hodinu. Subdodavatel tvrdil, že smlouva činí 37,50 dolarů za hodinu na osobu. Docela velký rozdíl.
To je skvělý příklad toho, jak funguje písemná smlouva. Kdyby byl kurz zapsán do smlouvy, nebyl by žádný spor. Strany by nebyly v rozporu a jejich špinavé prádlo by nebylo pro všechny vidět.
Měla by také existovat doložka, která brání tomu, aby subdodavatel odvezl vašeho klienta od vás nebo pracoval přímo pro svého klienta.
Vezměme si tento příklad: podnikatel využívá služby subdodavatele k poskytování služeb IT v místě svého klienta. Roky jdou a sub je dost hezky zakořeněné v podnikání klienta. Nikdy nepodepsali smlouvu, protože podnikatel nikdy nepovažoval, že poddůstojník bude dělat cokoli jiného, než to, co bylo od něj požádáno.
Jednoho dne klient zavolá podnikatele, aby řekl, že končí vztah. V tomto okamžiku podnikatel zjistí, že podřízený pracovník nyní pracuje přímo s klientem za snížené poplatek - ale více než podřízený podniká tím, že pracuje prostřednictvím obchodníka.
Takové překvapení! Bohužel podnikatel se vydal na převrat. Kdyby měl smlouvu s subdodavatelem, bylo by pro něj obtížné ho vystřelit.
Důvěra je skvělá věc. Musíte však mít povinnost k vaší firmě, k vašim klientům i k sobě, abyste se ujistili, že nejsou žádné překvapení. V jedné z mých koučovacích praxí mám partnera. Plně důvěřujeme. Hádej co? Máme smlouvu. Pokrývá základny, abychom se mohli soustředit na podnikání. Nikdy se nemusíme obávat budoucích překvapení nebo nedorozumění.
Chcete-li růst vašeho podnikání, musíte být schopni investovat svou energii do činností generujících příjmy. Překvapení může být nákladné a škodlivé. Práce na začátku smlouvy vám pomůže vyhnout se těmto překvapením v dlouhodobém horizontu.
Najdete mnoho stránek se vzorovými smlouvami. Dva se mi líbí: FindLegalForms.com a Small Business Center FindLaw.
Poznámka redakce: je to druhá část série o situacích, ve kterých potřebujete smlouvy v malém podniku. Pro první část si přečtěte: Smrt podle smlouvy nebo její nedostatek.
* * * * *
O autorovi: Diane Helbig je profesionální trenér a prezident Seize This Day Coaching. Diane je přispěvujícím redaktorem společnosti COSE Mindspring, webového serveru pro zdroje pro vlastníky malých podniků, jakož i člena odborného oddělení pro prodej v odborných prodejních specialitách.
19 komentářů ▼