V dynamickém podnikatelském prostředí jsou povinnosti podnikového tajemníka administrativnější a méně administrativní. Je zodpovědný za usnadnění efektivní komunikace mezi vedoucími pracovníky, představenstvem a akcionáři, poradenství generálnímu řediteli v otázkách správy a řízení společností a vedení záznamů a zápisů z organizace. Chcete-li se kvalifikovat na tuto pozici, musíte získat vysokoškolské vzdělání nebo právo a mít vynikající komunikační, analytické a interpersonální dovednosti.
$config[code] not foundZajištění souladu
Vzhledem k tomu, že korporace jsou právnické osoby se schopností žalovat a žalovat, firemní tajemník zajišťuje, že firma dodržuje příslušné federální a státní povinnosti. To by mohlo znamenat spolupráci s rezidentními právníky, které by potvrdily, že všechna provozní rozhodnutí se řídí zákonem. Například, pokud chce společnost financovat volební kampaň politiků, tajemník by měl toto rozhodnutí odradit, protože federální zákon o financování kampaní brání korporacím financovat volební kampaně. Mohla by však povzbudit jednotlivce, aby darovali prostřednictvím osobních účtů.
Poradenství manažerům
Firemní sekretářka často poskytuje vedení nebo obchodní poradce představenstvu a vrcholovým manažerům. Například, firemní tajemník pracující v organizaci, která najala nového generálního ředitele, má zodpovědnost, aby mu pomohla s jeho povinnostmi. Tajemník poskytuje informace o typických obchodních praktikách a může mu pomoci přizpůsobit jeho principy správy a řízení společnosti tak, aby odpovídaly potřebám a očekáváním rady. Inteligentní firemní sekretářka zůstává obeznámená se současnými problémy tím, že čte publikace o řízení společnosti a pravidelně navštěvuje vzdělávací semináře.
Video dne
Přinesl vám Sapling Přinesl vám SaplingUsnadnění komunikace
Efektivní podniková komunikace hraje vedoucí úlohu při formování veřejného obrazu společnosti. Pokud jste byli jmenováni na tuto pozici, očekává se, že vyvinete komunikační strategii, která usnadní sdílení informací v organizaci i mimo ni. Můžete například zřídit styčné oddělení v rámci vašeho úřadu a obvinit jej z přijímání informací od externích stran, jako jsou úředníci správy, investoři a dodavatelé, a předávat je příslušným pracovníkům společnosti. Podnikový sekretář také čte denní tisk, aby získal veřejné názory na společnost.
Správa záznamů
Kromě vedení záznamů o schůzích správní rady a výboru organizuje podnikový tajemník záznamy o zaměstnaneckých výhodách, jako jsou penzijní a akční programy a pojistné smlouvy. K tomu by mohla vytvořit systém správy záznamů, který by mohl zlepšit efektivitu své kanceláře tím, že odstraní příčiny chybných informací. Když společnost najímá nové zaměstnance, tajemník zapíše do systému pracovní smlouvy a zapíše je do zaměstnaneckých schémat společnosti. V případě potřeby používá počítačový software k vytváření tabulek, psaní zpráv a vytváření prezentací.
