Účinné doprovodné dopisy pro profesionální pracovníky se zaměřují na to, aby se potenciálnímu zaměstnavateli říkalo, co chce slyšet, než aby se zaměřila na to, co chcete říci. Vaším cílem s průvodním dopisem by mělo být přimět čtenáře, aby chtěl číst váš životopis spíše než se snažit o prodej předtím, než se dokonce dostane do vašeho životopisu.
Silný úvod
Osoba, která čte váš průvodní dopis, se pravděpodobně bude chtít dostat do vašeho životopisu a rychle prohledá váš doprovodný dopis, aby zjistil, zda obsahuje nějaké informace, které nejsou ve vašem životopise, včetně jména osoby, kterou oba víte, nebo důležitého faktu, který by se mohl ztratit ve svém životopisu. Vyhněte se obecné věty o zahájení, jako například: "Žádám o pozici vedoucího účtu inzerovaného v Anytown Tribune." Zvažte, zda byste se zeptali na provokativní otázku, která by vyvolala zájem čtenáře. Například, pokud máte zkušenosti v oboru společnosti, můžete začít s tím, "Hledáte prodejce, který má zkušenosti s nárůstem prodeje chemickým firmám?" Můžete také vypustit jméno, jako například "Chápu od společnosti Bob Johnson že hledáte HR ředitele se zkušenostmi v oblasti řízení přínosů. "
$config[code] not foundHlavní přednosti
Zaměstnanci manažerů zná obecné dovednosti, které člověk potřebuje k tomu, aby zastávali účetní, marketingovou či personální pozici. Vaším úkolem je informovat potenciálního zaměstnavatele, že máte více než jen takové obecné dovednosti a případně zkušenosti specifické pro společnost. Snažte se analyzovat potřeby potenciálního zaměstnavatele a vybrat dvě nebo tři dovednosti, které máte, které řeší problémy zaměstnavatele. Například pokud váš výzkum zjistí, že společnost, která hledá obchodního zástupce, hledá někoho, kdo může otevřít nové území nebo kdo může provést demonstraci produktu, vložte své zkušenosti do těchto oblastí do druhého odstavce vašeho doprovodného dopisu po svém úvodu.
Video dne
Přinesl vám Sapling Přinesl vám SaplingZaměřte se na čtečku
Vložte se do čtenáře. Příjemcem může být vlastník malého podniku, vedoucí oddělení s konkrétními zkušenostmi s danou prací nebo manažerem lidských zdrojů bez zkušeností v oblasti, pro kterou provádí hledání zaměstnání. Pomozte čtenáři rychle vědět, proč vás musí přivést k rozhovoru. Je-li to možné, použijte výzkum online a podnikových sítí, abyste zjistili, jaké jsou potřeby, problémy nebo problémy společnosti. Zaměřením vašeho průvodního dopisu na řešení potíží čtenáře je důležitější než uvedení svých ocenění, vzdělání a odborných certifikací.
Silné ukončení
Konec s hákem, který dělá čtenář chtít dostat do vašeho životopisu. Dokončete souhrnnou větou, která zopakuje vaši vedoucí větu, nebo přidáním P.S. k dopisu. A P.S. vystupuje vizuálně a čtenáři dopisů se nejdřív k nim dostanou. Použijte poslední větu, abyste uvedli nejdůležitější skutečnost, kterou chcete mít na mysli čtenář. Stejně jako nemáte druhou šanci udělat trvalý dojem, měl by být váš poslední dojem také pozitivní.
Proofread a Get Feedback
Profesní průvodní dopisy neobsahují výpovědi nebo nesprávné spisy; dostanou jméno příjemce, název a právo společnosti, jsou uspořádány a nepřebírají čtenáře pevnou stránkou textu. Použijte funkce kontroly pravopisu a gramatiky v softwaru pro zpracování textu. Požádejte peer s odborným komunikačním zázemím, aby si přečetl váš dopis a nabídl návrhy. Udělejte totéž s jedním nebo více vrstevníky, kteří spravují práci, jako je ta, kterou hledáte. Budou vám říkat, zda jste zahrnuli příliš mnoho nebo irelevantní informace.
