Odborníci na kontrolu dokumentace jsou klasifikováni úředníkem pro statistické údaje o pracovnících, ačkoli jsou také nazýváni úředníky pro kontrolu údajů. V administrativním nastavení specialisté na kontrolu dokumentů udržují systémy řízení dokumentů - včetně postupů, výkresů, pracovních pokynů a označení. Systémy kontroly dokumentů umožňují správu dokumentů vytvořených v rámci systému kvality organizace - včetně dokumentů používaných k vyřizování stížností, auditů a nápravných opatření.
$config[code] not foundRole a odpovědnosti
Odpovědnost specialistů pro kontrolu dokumentů se liší a závisí na podnikových potřebách zaměstnavatele. Na základě kariéry CareerBuilder.com specialisté v oblasti řízení dokumentů udržují tok elektronických i hardcopied kontrolovaných dokumentů, souborů oddělení a zdrojů materiálů. Mezi další zodpovědnosti patří psaní dokumentů a jejich uvedení do provozu, protokolování, sledování a vedení záznamů o šaržích, koordinace problémů s kontrolami dokumentů mezi externími subdodavateli, poskytovateli služeb a naplňovacími domy a přípravou zpráv o otázkách kvality. Specialisté na kontrolu dokumentů musí být schopni rozpoznat problémy, doporučit řešení a spustit řešení. Musí být také schopni zachovávat mlčenlivost, protože komunikují se všemi úrovněmi organizace.
Kvalifikace a dovednosti
Specialista na kontrolu dokumentace musí mít efektivní plánovací a organizační schopnosti, schopnost pracovat s vysokou přesností a stažením z paměti. Některé společnosti mohou požadovat, aby používali Microsoft Access, Word, Excel a Powerpoint, zadáním minimálně 40 slov za minutu. Je preferováno minimálně dvouleté vedení záznamů, ačkoli v právním oboru může zaměstnavatel určit zkušenost právního asistenta. Společnost Alaven Pharmaceutical vyžaduje tři nebo víceleté zkušenosti s kvalitou v regulovaném průmyslu, jako je např. Správní úřad pro potraviny a léčiva (FDA), farmaceutický nebo zdravotnický prostředek - s dvouletou zkušeností s kontrolou přímých dokumentů.
Podle CareerBuilder.com, další dovednosti pro specialisty na dokumentaci zahrnují silné písemné, ústní, interpersonální, skupinové a telefonní komunikační dovednosti.
Video dne
Přinesl vám Sapling Přinesl vám SaplingPlat
Podle Payscale.com je rozsah platů pro odborníky na kontrolu dokumentace 32,291 dolarů až 49,207 dolarů. Mzda vyjednaná v době nájemného závisí na úrovni zkušenosti jednotlivce a zeměpisné poloze pozice.
Pracovní příležitosti
Pracovní příležitosti jsou k dispozici na celostátní úrovni pro specialisty na kontrolu dokumentů. Jednotlivci, kteří hledají takové příležitosti, mohou vyhledávat dokumentaci kariéry, která je součástí affiliate společnosti Beyond.com. Pracovní příležitosti pro specialisty v oblasti řízení dokumentů jsou také k dispozici u společností, jako je společnost Axelon Services Corporation v Raritanu, New Jersey, společnost Novellus ve společnosti Tualfatin, Oregon a společnost Philips ve městě Foster City, Kalifornie.
dodatečné informace
Podle BLS.gov se předpokládá osmi procentní nárůst celkové zaměstnanosti pro kancelářské a administrativní podpůrné pozice od roku 2008 do roku 2018. Počet přidaných nových pracovních míst do roku 2018 činí 1,8 milionu.
