Většina výkonných tajemníků pomáhá ředitelům, místopředsedům nebo jiným výkonným funkcionářům. Výkonní tajemníci plní administrativní úkoly na denní bázi a očekává se, že budou profesionální a kompetentní ve svých pracovních liniích.
Používání počítačů
Používání počítačů je zásadní součástí práce výkonných tajemníků. Očekává se, že budou produkovat dokumenty a tabulky, používat průmyslově specifický software a elektronicky odpovídat.
$config[code] not foundOdpověď na telefony
Přestože výkonný ředitel může občas odpovědět na svůj vlastní telefon, může i nadále preferovat, aby jeho sekretářka odpověděla, když není k dispozici. Tajemníci mohou také muset odpovědět na oddělení telefonních linek.
Video dne
Přinesl vám Sapling Přinesl vám SaplingPlánování
Výkonní tajemníci jsou zodpovědní za udržování plánů svých manažerů a pořádání kalendářů. Provádějí schůzky oddělení a zajišťují využití konferenčních místností. V závislosti na výkonné moci mohou být sekretáři rovněž pověřeni stanovením některých osobních jmen manažerů.
Řeční hosté a zákazníci
Vzhledem k tomu, že výkonní sekretáři jsou mnohokrát ve veřejné kanceláři, musí pozdravit všechny hosty a zákazníky zdvořile a profesionálně. Musí být schopni odpovědět na základní otázky týkající se povahy podnikání a poskytovat obecné informace o společnosti.
Organizování
Podávání dokumentů, vedení záznamů zaměstnanců, zadávání objednávek a uspořádání kancelářských potřeb může být další povinností, kterou musí výkonní tajemníci vykonávat.
