U malého podniku může být počet podání požadovaných v daném roce ohromující. Vezměme si Kalifornii jako příklad. Nově založená společnost musí získat federální daňové identifikační číslo, podat Initial Statement of Information (Informace o počátečním prohlášení), v případě potřeby zvolit stav společnosti S Corporation, v případě potřeby podat DBA (Doing Business As) a podat roční výroční informaci o výročním datu společnosti datum podání. Pak máte další papíry, jako jsou minuty zasedání nebo články o změně, pokud provedete nějaké změny.
$config[code] not foundTo se může zdát jako triviální papírování, ale je to vlastně docela důležité. Neposkytnutí požadované dokumentace může vést k pokutám a pokutám. A vzhledem k tomu, že státy čelí rostoucím rozpočtovým schodkům, chtějí zvýšit své snahy o sběr a zvýšit příjmy jakýmkoli způsobem. Sankce a pokuty se mohou pohybovat od 175 do 400 USD.
I když není nikdy zábavné platit desetník víc, než byste museli, neúspěch při podání papíru může mít ještě vážnější důsledky než tyto dodatečné poplatky. Tato dokumentace je klíčem k udržení Vaší společnosti nebo LLC v dobrém stavu. Pokud se vaše podnikání stane žalováno, může se žalobce pokusit ukázat, že jste svůj podnik neudrželi v písmenu zákona.
V nejhorších případech je váš "korporátní štít" propíchnut a vaše osobní majetek může být zranitelný.
Udržování společnosti nebo LLC je probíhající proces. Níže je uveden obecný přehled toho, co musíte udělat, aby vaše společnost byla v souladu. Samozřejmě, konkrétní požadavky se budou lišit v závislosti na typu firmy a umístění.
Zůstaňte v souladu
1. Soubor a výroční zpráva
Většina států požaduje nějakou výroční zprávu podávající k výročí založení vašeho podnikání (v některých případech je to každé dva roky nebo je splatné na konci kalendářního roku). Jedná se o jednoduchou formu, takže se ujistěte, že jste ji udělali včas, abyste se vyhnuli pozdním poplatkům a pokutám.
2. Změny souboru pro případné změny
Pokud jste provedli nějaké významné změny ve společnosti LLC nebo Corporation, možná budete muset váš stát aktualizovat formulářem o změnách. Mezi příklady změn patří: změny názvu společnosti, registrovaného zástupce, sídla, obchodní adresy, počtu povolených akcií a obchodních činností.
3. Získejte federální daňové identifikační číslo
Chcete-li podnik odlišit jako samostatnou právnickou osobu, musíte získat federální daňové identifikační číslo, nazývané také identifikační číslo zaměstnavatele (EIN). Vydáno daňovým rejstříkem, daňové identifikační číslo je podobné vašemu osobnímu číslu sociálního pojištění a umožňuje IRS sledovat transakce vaší společnosti.
4. Držte krok s každým setkáním
Pokud je vaší firmou společnost (S nebo C), budete muset zaznamenávat minuty zasedání (včetně každé akce nebo rozhodnutí) vždy, když pořádáte firemní schůzku. Typický obsah zahrnuje: čas a místo setkání, účast a předseda schůze, akce (nákupy, volby apod.) A podpis rekordéru a datum.
5. Vložte DBA pro libovolné varianty názvu
Mnohokrát podnik má oficiální název a pak používá libovolný počet variant tohoto jména. Například vaše oficiální jméno může být společnost COMPANY, Inc., ale také společnost COMPANY nebo COMPANY.com atd. V těchto případech musíte pro každou variantu podat DBA (Doing Business As).
6. Použijte své jméno pro každou smlouvu
Kromě podávání DBA podle potřeby byste měli být opatrní, jak se vaše podnikání odvolává na obchodní smlouvy a jiné formy. Kdykoli odkazujete na vaši firmu, ujistěte se, že ji identifikujete jako společnost s využitím společnosti Inc. nebo Corp., podle toho, co váš stát vyžaduje. Nikdy nepoužívejte své jméno a následně "DBA" (Doing Business As) na smlouvu.
Více v: Zapojení 4 Komentáře ▼
