Vzorové rezignační dopisy by měly poskytnout rámec, který připomíná lidem, aby obsahovali kontaktní informace, jednoduché oznámení o rezignaci a důležitá data všech dopisů, které oznamují, že opouštějí společnost. Psaní vzorového rezignačního dopisu dává lidem přehled o tom, co je třeba zahrnout - což není tolik informací, kolik si myslíte.
Proč mít jednu
Pokud jste manažerem lidských zdrojů, náborářem nebo někým jiným, který pomáhá trenérům zaměstnanců, mít vlastní vzorek rezignace dopis na ruce může pomoci ušetřit čas. Lidé, s nimiž pracujete, mohou být v pokušení zahrnout spoustu základních informací o tom, proč odcházejí - něco, co není skutečně nutné. Takže ušetříte, že budete muset vysvětlovat stejnou věc pokaždé a uveřejnit vzorový dopis na vašem firemním webu, nebo nechat editovatelný soubor - například dokument ve formátu Word - šikovný, takže jej můžete poslat podle potřeby lidem. Může to být dokonce užitečné, pokud jste někdy museli napsat vlastní rezignační dopis.
$config[code] not foundZákladní zpráva
Písmeny na rezignaci jsou obvykle velmi krátké a jsou opravdu jen formalitou, připomíná Alison Green z blogu Ask a Manager. oni musí obsahovat pouze oznámení o rezignaci a datum, od kterého bude rezignace účinná. I když to není nutné, je také obvyklé zahrnout zaměstnavatele "děkuji" a některé informace o tom, jak osoba plánuje pomáhat s přechodem z role. Například, rezignující zaměstnanec může popsat, jak mu pomůže vycvičit novou osobu, jak doporučuje článek v internetových stránkách Forbes.
Zkontrolujte zásady společnosti
Než začnete psát vzorový dopis, také zkontrolujte veškeré firemní zásady, které mohou mít vliv na to, jak zaměstnanec píše dopis. Například některé firemní zásady diktují, že osoba musí okamžitě opustit společnost po odstoupení od smlouvy, připomíná globální agentuře práce Kelly Services. Pokud politika společnosti nestanoví nic takového, je standardem pro rezignaci zaměstnanců, aby oznámili dva týdny předem.
Jiné zásady společnosti mohou požadovat, aby rezignace byla adresována určité osobě ve společnosti, takže včetně názvu této osoby na vzorovém dopisu ušetříte lidi čas zjistit, komu adresovat dopis.
Vytvoření formátu
Pokud nemáte konkrétní požadavky na společnost, ukázkové dopisy by měly vypadat takto:
datum
Název adresáta Adresát Adresa Adresa Město, stát, poštovní směrovací číslo
Vážený (jméno manažera), Vzorové rezignační oznámení, například "Tento dopis slouží jako moje rezignace z pozice X ve společnosti X." Pak linku jako "Můj poslední den ve společnosti bude X."
Druhý odstavec s ukázkovým textem, jako například "Rád bych vám poděkoval za příležitost spolupracovat s vámi" a "Rád bych pomohl školení svého nástupce", nebo něco jiného, který by naznačil, jakým způsobem pomůže zaměstnanec přechod.
S pozdravem, Váš podpis Vaše jméno Adresa
Místo obecných informací, jako například "Vaše jméno", můžete také poskytnout falešné informace, jako je "John Smith", aby vám pomohli vyhnout se zmatku a poskytli čtenářům pocit, jak vypadá skutečný dopis.
