Zápis dopisu je napsán uchazečem o zaměstnání, který oznamuje, že se uchází o práci. Specifikuje přesnou pozici, sděluje některé její kvalifikace a projevuje její zájem a znalost společnosti nebo instituce.
Najděte co nejvíce o organizaci, o kterou požádáte, než zapíšete svůj dopis. Seznamte se s lidmi, kteří tam pracují, a cíli organizace, a to tím, že se podíváte na jejich webové stránky a hledáte novinové články o nich online. To vám dá materiál pro tělo dopisu.
$config[code] not foundTaké se posaďte a seznamte se s vašimi dovednostmi, zkušenostmi a cíli.
Zavolejte organizaci a zeptejte se, komu se má dopis adresovat. Nejlepší je pozdravit osobu, která má právo najmout.
Získání těchto prvních detailů je důležité. Nechcete, aby dopis zněl na nesprávném stole a nechcete vzbuzovat dojem, že nemáte iniciativu dozvědět se, kdo je vhodným příjemcem. S největší pravděpodobností nebudete muset s tou osobou mluvit sama; někdo v kanceláři, stejně jako sekretářka, vám pravděpodobně bude moci poskytnout informace.
Po zahájení vašeho dopisu se správným pozdravem okamžitě uveďte, že se ucházíte o konkrétní pozici, s odkazem na pozici stejným způsobem, jakým společnost nebo organizace tuto skutečnost označila ve své reklamě.
Vysvětlete, proč jste pro danou pozici kvalifikovaní a co nejpřesnější. Podívejte se na to, co jste se dozvěděli o práci a společnosti, a snažte se přizpůsobit vaši kvalifikaci jejich potřebám. Uveďte pracovní zkušenosti, školení, tituly, články, které jste publikovali, konference, které jste navštívili, cíle, které jste nastavili a dosáhli, a příslušné dovednosti.
Uveďte, co obdivujete o organizaci a proč se o ni ucházíte. Vaše poznámky vám pomohou. Vaším cílem je ukázat, že víte něco o práci, místě a jejich potřebách. Podívejte se na některé z úspěchů společnosti nebo na řešení problémů, jimž čelí průmysl, včetně některých vašich nápadů, jak pomoci jim vyřešit.
Dej svůj dopis jiným odborníkům, jako profesor nebo důvěryhodný kolega, a požádejte o jejich upřímné kritiky o tom, co přidat nebo co smazat.
Ujistěte se, že písmeno je krátké (dlouhé), ale plné nárazu.
Korektujte a upravte. Přejděte dopisem tolikrát, kolikrát můžete, dejte ho stranou na několik hodin a proces zopakujte, dokud ho úplně neupravíte. Dokonce i malé chyby v dopise vás mohou okamžitě vyřadit z práce.
