Projektový manažer, premiér, je zodpovědný za správu zdrojů a provádění věcí podle plánu a rozpočtu. PM je také zodpovědný za řízení změn, protože projekty od přírody přinášejí změny, velké nebo malé. Projekty se liší podle složitosti, velikosti a rozsahu, ale podle rámce nebo standardního souboru metodik pomáhá přinést projekty k úspěšným a dobře plánovaným výsledkům. Příklad rámce pro řízení projektů lze nalézt v těle znalostí Institutu pro řízení projektů, často označované jako PMBOK.
$config[code] not foundSdělení
Až 90 procent času PM může být vynaloženo na komunikaci. Během fáze zahájení projektu a plánování komunikace objasňují a potvrzují chartu, rozsah a cíle projektu. Během provádění, komunikace sledovat stav a výkon, a také identifikovat rizika. Při ukončení projektu informují sdělovací prostředky a sponzoři o úspěšném dokončení. Aby byla tato komunikace efektivnější a efektivnější, rozvíjí a rozesílá komunikační plány na počátku tohoto procesu. Tyto plány jsou navrženy tak, aby se zabývaly aktualizacemi stavu, informovali členy týmu, sponzory a další zainteresované strany a získali schválení v průběhu celého projektu.
Řízení očekávání
Komunikace je také kritickým aspektem řízení očekávání. PM stanoví očekávání sponzorům, členům týmu, prodejcům a zákazníkům projektu. Při stanovení očekávání musí PM vytvořit nestranné prostředí pro usnadnění cílů projektu. Odpovědnost za řízení očekávání zahrnuje poskytování jasných a upřímných informací všem zúčastněným stranám. Komunikace musí být navržena tak, aby poskytovala informace jasně, přesně a transparentně. Stálá odpovědnost za PM zahrnuje udržení vysokého stupně etiky a integrity od zahájení projektu až po ukončení.
Plánování a plánování
Člověk v čele rozvíjí strukturu rozpadu prací, WBS a časovou osu zobrazující úkoly projektu a milníky. WBS rozděluje velký projekt do spravovatelných výsledků, které lze sledovat až po dokončení. Software pro správu projektů nebo základní Ganttovy grafy, barevné grafiky slouží k zobrazení hlavního plánu projektu a alokace zdrojů. PM musí identifikovat rizikové faktory a pracovat s členy týmu, aby určil strategie potřebné ke zmírnění těchto rizik. Ve fázi realizace projektu PM řídí prostředky podle plánu.
Řízení výkonnosti
Cílem PM je doručit projekty včas a v rámci rozpočtu. Pro splnění tohoto cíle PM řídí a sleduje výkon týmu a projektu. Sledování aktuálních úkolů s ohledem na budoucnost je důležité, aby bylo zajištěno, že všechny zdroje, jako jsou členové týmu, vybavení a materiály, jsou k dispozici, pokud je potřeba k podpoře hlavního plánu. Projekty, které se pohybují ve fázi provádění, monitorují alokaci prostředků a náklady na projekt, aby zjistili, zda jsou všechny výstupy v pořadu a metrics výkonu. Pokud jsou zjištěny problémy, PM podnikne kroky k tomu, aby se projekt vrátil zpět.
