Zvyšující se produktivita je důležitá, protože může přidat dolary ke spodnímu řádku. Majitelé malých podniků a lidé, kteří pracují v malém podnikání, často cítí zvláštní tlak, protože je tak málo rukou, aby mohli chodit do práce. Vyzkoušení nových věcí není v seznamu. Koneckonců trvá více času najít nástroje produktivnosti a experimentovat s novými způsoby.
$config[code] not foundPokud děláte hodně práce s informacemi a používáte počítač, můžete trpět nadměrným zatížením informací a ani nevíte, kde začít. Udělejte to na vás snadné. Zde je 7 jednoduchých tipů pro produktivitu a návrhy nástrojů, které vám pomohou dosáhnout:
1. Vytvořte místo pro poznámky
Nejprve potřebujete místo, kde si můžete vzít poznámky. Klíčovou věcí je dostat mozku do pohybu. Budete mít více prostoru pro vyřešení problému, pokud nemusíte zaplňovat svou mysl tím, že si zapamatujete spoustu detailů - nebo se obáváte, že na něco zapomenete.
Budete se moci lépe zaměřit na úkol. Dělejte jednu věc najednou.
Existuje několik možností pro vytváření poznámek, jako jsou Evernote, Zoho Notebook a Google Keep. V ideálním případě, kdybyste si mysleli nebo jste se něco inspirovat, měli byste si zvyknout používat telefon k zachycení snímků na obrazovce nebo nahrát svůj hlas a poslat jej do jednoho z těchto notebooků založených na technologii cloud.
Většinou používám Evernote - zejména možnost záznamu zvuku, když nemohu napsat poznámku. K dispozici je poplatek na základě přepisu aplikace, kterou můžete získat, pokud budete dělat hodně nahrávání. Voice2Note, Quicktate a Mobile Assistant jsou tři, které jsem viděl.
Obrázek: Nezapomeňte na mléko
2. Vytvořte seznam kratších úkolů
Může se zdát nepředstavitelné, ale udělat to kratší seznam úkolů vám pomůže udělat více. Dokonce jsem slyšel řadu odborníků, kteří obhajovali "Nechci"Uvádí, kde se vyhýbáte tomu, abyste se nasávali do věcí, které vás vůbec nedělají produktivní.
Dlouhý seznam úkolů je něco více než 5 položek za den. Když máte dlouhý seznam úkolů, můžete se ztratit ve všem, co musíte udělat a zaplatit. Strávili jste více času přemýšlením o tom, který položka zaškrtnete dále nebo se obáváte všech činností, které musíte udělat, namísto toho, abyste skutečně pracovali. Jakmile máte pět položek, zastavte.
Pomáhá také seznam vašich úkolových položek v pořadí významu dalšího zkrácení doby myšlení po celý den. Některé dobré nástroje pro seznam úkolů jsou Toodledo, Teuxdeux a zábavné oblíbené: Remember the Milk. Kdo nemá rád krávu, která vás upřímně hledá, aby vás udržela!
3. Naučte se psát rychleji
Ano, měli byste se naučit lépe psát dovednosti být produktivnější. To se může zdát hloupé, ale poslouchej mě. Často se setkávám s vlastníky a vedoucími firem, kteří píší dvěma prsty. Ne moc efektivní - nebo rychle!
Každý, kdo pracuje na počítači (a dnes, který zahrnuje většinu znalostních pracovníků), by měl mít typovací třídu ke zlepšení své rychlosti. Umožnit rychle a efektivně psát bez pohledu na klávesnici je velmi důležité a umožňuje vám upravit, když jdete.
Podívejte se na Keybr.com, pokud nechcete investovat do softwaru nebo do psaní tříd, abyste se zlepšili. Obsahuje rychlý a rychlý test rychlosti psaní, stejně jako rady, jak zlepšit své schopnosti psát. Tím, že cvičíte znovu a znovu pomocí Keybr.com, postupně se zlepšíte.
4. Použijte soubor Tickler tak, abyste splnili termíny
Pro své projekty vytvořte soubor tickler. Záznamník obsahuje tradičně 43 divizí - jeden pro každý z 31 dnů v měsíci (označen 1-31) a 12 pro měsíce roku. (Nezáleží na tom, že některé měsíce mají méně dní!)
Vezměte si své projekty a vkládejte do nich písemnou připomínku podle toho, kdy jsou splatné. Pro aktuální měsíc se projekt dostane do číselných souborů za jakýkoliv den, kdy je splatný. Pokud je projekt nebo dodávka splatná v dalších měsících, jedná se o jeden z měsíčních souborů.
Každý den vytahujete obsah složky označené pro daný den a pracujete na něm. Poté, co se příští měsíc vrátí, převedete připomenutí tohoto měsíce do dnů a opakujte.
Nyní můžete vzít hromadu 43 manilových složek a ručně označit každý. Ale je snadnější udržet vše organizované úhledně, pokud používáte složku vytvořenou pro tento účel. Zde je několik fyzických příkladů složek ticker na Amazonu (jedna je na obrázku výše). Můžete to udělat i digitálně v aplikaci Microsoft Excel. Zde jsou pokyny pro vytvoření termínů splatnosti v aplikaci Excel.
5. Neinventujte kolo - najděte místo toho aplikaci
Použijte správné aplikace, chcete-li práci provést. Ano, ty mohl vytvořte si vlastní tabulku, která sleduje výdaje a příjmy, ale proč trávíte veškeré úsilí a čas, když existuje spousta možností, které vám ušetří ten čas instalace? Například, Shoeboxed přichází na mysl jako dobrá aplikace pro příjmy. Nebo snad nějaká hardwarová aplikace jako Neat Receipts je spíše podle vašich představ. Ať tak či onak, začněte systém, který činí vaši firmu mnohem produktivnější.
Koneckonců jde o to být produktivní a efektivní - takže využijte všech výhod, které můžete. Nezískáte další body pro objevování kola! Naopak - jestliže znovu objevujete kolo, budete pracovat víc, ale ne chytřejší.
Které úkoly byste měli najít aplikace? Začněte tím, že identifikujete úkoly, které vy nebo váš tým nesnášíte, nebo opakující se úkoly, které trvají několik hodin týdně nebo měsíc. Jsou to kandidáti na aplikaci, která vám pomůže zvýšit produktivitu vašeho podniku - abyste mohli dosáhnout více za méně času a za nižší náklady.
Nezapomeňte se podívat na naše nejlepší seznamy malých firemních aplikací, které naleznete zde na stránkách Trendy pro malé firmy, a to vše - od nástrojů pro prezentaci až po mobilní aplikace.
6. Použijte klávesové zkratky, prohlížeče a "Hacks"
Po procvičování a rychlejším psaní se naučíte některé klávesové zkratky.
Rychlý a snadný způsob, jak zvýšit rychlost práce, kterou uděláte, je použít klávesové zkratky Windows nebo Apple klávesové zkratky.
Používám nejrůznější klávesové zkratky a využívám nástroje prohlížeče, pokud mohou pomoci.
Také hledat nebo zjistit "hacks" (tj. Malé triky a techniky), které fungují přímo z adresního řádku prohlížeče. Existuje tolik užitečných hacků, které mohou zvýšit vaši produktivitu, jen aby se učil pár.
Obrázek: kapsa
7. Vytvořte místo pro uložení inspirace
Nástroje pro uložení inspirací pro pozdější použití. Když narazíte na článek, který zní zajímavě, ale nesouvisí s aktuálním výzkumem, který děláte, můžete ho uložit a číst později.
Pocket (můj aktuální oblíbený nástroj) vám umožňuje ukládat položky pro pozdější čtení offline a také slouží jako aplikace zablokování webových bookmarkingů. Jedinou nepříznivou stránkou kapsy je, že opravdu nemůžete přidávat mnoho dalších značek. Alternativou je Instapaper.
Jakmile dokončíte čtení článků označených záložkou pomocí jednoho z těchto nástrojů, můžete je archivovat nebo zkontrolovat. Obě aplikace budou integrovány do zařízení iPhone, prohlížeče a dalších nástrojů produktivity. Uchováváte jeden hlavní účet a můžete označit stránky ve všech vašich zařízeních (stejně jako u nástrojů Evernote a dalších nástrojů pro spolupráci).
* * * *
Jaké jsou vaše tajemství pro udržení zisku a produktivity? Podělte se o tipy týkající se produktivity v níže uvedených komentářích.
Produktivita fotografií pomocí programu Shutterstock
23 Komentáře ▼
