Když žádáte o zaměstnání jako ředitel studijních aktivit na vysoké škole nebo jiné vzdělávací instituci, může vás zaměstnavatel požádat, abyste předložil doporučení - nebo několik z nich. I když je pravda, že váš životopis a průvodní dopis jsou klíče, které ukazují, kdo jste a co jste udělali, doporučený dopis je zásadní součástí ukázky toho, jak hodláte mezi vašimi vrstevníky nebo nadřízenými. Vezměte tuto část aplikace vážně a najděte někoho, kdo vám napíše hvězdný dopis.
$config[code] not foundVyberte správnou osobu
Snad nejdůležitější částí tohoto procesu, jako uchazeče o zaměstnání, je volba správné osoby. Pokud žádáte o pozici ředitele, je pravděpodobné, že máte další zkušenosti s plánováním aktivit studentů, provozováním klubů v areálu, vyučováním či koučováním - což znamená, že jste pravděpodobně pracovali pod jinými lidmi, kteří s touto zkušeností mohou mluvit. Obecně platí, že lidé, kteří znají vaše pracovní zvyky, jsou nejlepší volbou. Zatímco by mohlo být skvělé požádat předsedu vaší vysoké školy, aby napsal váš dopis - myslel si, že to bude mít větší váhu - pokud by ten člověk ve skutečnosti neviděl, že pracujete, nebude poskytovat podrobnosti, že váš přímý nadřízený. Budete také muset ujistit, že vybíráte někoho, kdo je dobrým komunikátorem. Požádáním nadřízeného, který je notoricky špatným spisovatelem, aby napsal váš dopis, by to mohlo vypadat neprofesionálně - což se bude na vás špatně odrážet. A protože se ucházíte o práci v akademickém prostředí, špatně psaný dopis vypadá obzvláště špatně.
Zkontrolujte podrobnosti
Jakmile vyberete osobu, která poskytne správné informace, zavolejte osobu nebo požádejte o osobní schůzku. Vezměte ji na kávu, nebo se s ní setkáte ve své kanceláři v době, která je pro ni vhodná. Je-li od chvíle, kdy jste pracovali společně, přineste své záznamy o zaměstnání nebo dokonce několik fotografií událostí, které jste naplánovali, týmy, které jste trénovali nebo projekty, na kterých jste pracovali, abyste jim pomohli vzpomínat na to, co jste udělali. Dejte jí informace, které potřebuje vědět, jako je název pracovní pozice, vaše předchozí zaměstnání a adresa, na kterou bude dopis posílat.
Poskytněte rámec
Je také v pořádku, abych vám napsal seznam svých úspěchů, takže bude mít něco konkrétního, když se vrátí do své kanceláře, aby napsal dopis. Snažte se však ve skutečnosti písemnému psanci vyhnout. Někdy vám zaneprázdněni profesionálové řeknou, že pro ně jednoduše napíšete dopis a podepíše to. I když to není nezákonné, hraničí s neetickou praxí. Pokud k tomu dojde, pokuste se vysvětlit, že chcete, aby se dopis objevil jako autentický a aby jste poskytli seznam svých úspěchů, abyste tento proces usnadnili. Pokud to nefunguje, možná budete muset uvažovat o tom, že někdo jiný zapíše váš dopis - nebo si vzít šance na dopis, který se může zdát konzervovaný nebo nadměrně nadšený. V každém případě poděkujte člověku za jeho čas a pošlete mu ručně písemnou poděkování.
Pokud píšete dopis
Pokud na druhou stranu jste ten, kdo píše dopis pro ředitele kandidáta na studentské aktivity, doufejme, že kandidát vám poskytl správné informace a také vám připomněl její zázemí a zkušenosti. Záleží jen na vás, abyste rozhodli, zda danému člověku uděláte řeřavou revoluci nebo méně než hvězdnou, ale váš dopis by se měl řídit základním formátem. V prvním odstavci vysvětlete, jak znáte kandidáta, zaměstnavateli připomínáte, jaká je pozice, a poskytněte další podrobnosti o tom, jak a kdy jste pracovali společně, jako např. Počet let, které jste společně sloužili, nebo titul práce v této době. Druhý odstavec by měl začít s něčím, jako je "Velmi doporučuji tuto osobu z následujících důvodů." Pak uvádějte několik podrobností o tom, jak osoba splnila vaše očekávání, anebo vyprávějte příběh nebo dva příběhy o tom, jak se člověk ve své práci opravdu udělal dobře. Podepište dopis srdečně a poskytněte své úplné kontaktní informace blízko dolní části, aby vás zaměstnavatel mohl kontaktovat pro další otázky.
