Od malování domů až po styling vlasy, poskytnutí klientovi potvrzení o poskytnuté práci je inteligentní obchodní praxe. Pomáhá vám v evidenci poskytovaných služeb, přijatých plateb a dlužných zůstatků. Pokud provozujete malou firmu, můžete si vytvořit vlastní příjmy v domácím počítači. Pokud potřebujete ručně psaný doklad, použijte modrý nebo černý inkoust a tiskněte velkými písmeny.
$config[code] not foundNajděte programový software nebo šablonu, kterou vám vyhovuje, abyste si vytvořili doklad. Použijte program pro zpracování textu, jako je Microsoft Word, nebo vyhledejte webovou stránku, která poskytuje šablony faktur, které si můžete stáhnout a vytisknout za malý poplatek.
Umístěte logo společnosti na horní část dokladu; pokud nemáte pečetě nebo logo, vytiskněte název společnosti. V závislosti na šabloně můžete mít možnost stáhnout nebo vystřihnout a vložit logo na fakturu z počítače. Pokud toto není volba, přetáhněte logo z jiného listu a použijte lepidlo nebo pásku, abyste ho připojili přímo k faktuře. Vytvořte kopii a použijte tento list, na který chcete vytisknout fakturu.
Vytvořte potvrzení o použití příslušných informací o dané práci. Pod svým logem zadejte celé jméno a adresu vaší společnosti. Dále dolů vyplňte celé jméno a adresu společnosti, kterou fakturujete.
Zadejte datum, kdy vytváříte potvrzení, a také číslo faktury pro vaše a klientské záznamy. Přeskočit několik míst; na levé straně stránky zadejte krátký popis každé poskytnuté služby. Na pravé straně stránky zadejte cenu každé služby.
Pod seznamem nákladů zadejte celkovou částku, kterou dlužíte. Pokud vám společnost již zaplatila část nebo celkovou částku, odečtěte tuto částku z celkové částky. Na konečném řádku zadejte zbytek toho, co máte splatné - i když je práce zaplacena v plné výši.
Uložte potvrzení pod jméno svého klienta. Pokud jste v počítači vytvořili potvrzení o šabloně, dbejte na to, aby originál zůstal prázdný. Vytiskněte papírové kopie pro vaše záznamy.
