Nezáleží na tom, jak dobře získáte prioritu a žonglování svých seznamů úkolů, stále existují chvíle, kdy chcete, aby vaše nejdůležitější obchodní úkoly zmizely. Znáte ty: sběr dat, zadávání dat, plánování schůzek, správu schránky a podobně. Tyto úkoly vyčerpávají energii, ale je třeba je učinit a udělat dobře, abyste zajistili úspěch malého podniku.
Pokud tyto problémy znějí známé, máte štěstí. Tam jsou nástroje, které mohou způsobit, že vaše nejobtížnější obchodní úkoly zmizí nebo alespoň zažijete mnohem méně času. Existují zde tři základní principy, z nichž každá pomáhá omezit čas strávený na vašich nejobtížnějších úkolech: automatizace, jednotný vstupní bod a samoobsluha zákazníků a zaměstnanců. Všechny jsou řešeny nástroji uvedenými níže.
$config[code] not foundNástroje pro řídicí panel Small Business
Získání podrobného pohledu na životní znamení vaší firmy může být jedním z vašich nejdůležitějších úkolů. Nejprve budete muset shromáždit potřebná data tím, že navštívíte spoustu zdrojů jak online, tak i mimo. Pak byste museli dát všechny tyto údaje dohromady správně, než budete moci vytvářet a zobrazovat smysluplné zprávy.
Nástroje v této části vám ušetří z obou těchto kroků. Shromažďují data vašeho podniku automaticky, slučují data ze všech vašich zdrojů do jednoho pevného celku a pak prezentují velmi užitečné a snadno srozumitelné zprávy na řídicím panelu. Co šetří čas!
Klipfolio
Jeden z nejrozmanitějších přístrojových panelů za cenu, Klipfolio automaticky sbírá data z více než 900 zdrojů. Můžete dokonce nahrávat data ručně. Klipfolio poté tyto údaje shromažďuje jakýmkoli způsobem, i když pochází z více zdrojů. Potom ukáže data, jak vidíte níže, na užitečném panelu počítače nebo mobilního zařízení.
Vyhodnoťte možnost nastavit prahové hodnoty a grafy indikátorů (např. Červený vykřičník, pokud jsou předány špatné prahové hodnoty) a můžete vidět potenciální přínosy.
DashThis
Dalším robustním nástrojem palubní desky, DashThis může vytahovat data z mnoha zdrojů. Ale co skutečně vyniká je, že nástroj nabízí další služby. Vytvoří spojení s jakýmkoli zdrojem, který dosud nebyl zahrnut. Takže vám to může pomoci najít další údaje, které jste možná zmeškali.
Numerika
Numerics je aplikace pouze pro zařízení iOS, která může automaticky vytahovat data z mnoha nejoblíbenějších online řešení, včetně Google Analytics, PayPal, Zendesk a WordPress. Výsledkem je palubní deska s okamžitým pohnutím a přetažením, kde se každý panel může dotýkat, aby se ponořil hlouběji do jedné oblasti. Viz obrázek níže.
Jedna hezká funkce: můžete připojit přes Airplay nebo HDMI k zobrazení palubní desky na velké obrazovce.
Nástroje pro automatizaci malých podniků
Automatizace řídí hnus, pokud jde o zkrácení času stráveného na únavných obchodních úkolech. Tyto nástroje berou všechny malé, každodenní (často mnohokrát denně) úkoly z vašeho talíře. Tudíž vás osvobodí, abyste pracovali na výhodnějším to-dos.
Zapier
Zapier umožňuje spustit akci v jedné aplikaci, když se něco stane v jiné aplikaci. Zde je příklad příkazu, který byste mohli zadat: "Když se někdo zaregistruje do svého informačního bulletinu, vytvořte si záznam pro ně v systému řízení vztahů se zákazníky." Kolik času vám ušetří za jeden den? Zde je další: "Přidejte uživatele Twitteru do tabulky služby Disk Google, když oblíbili jeden z mojích tweetů"? Získáte ten nápad. To je užitečný způsob, jak získat teplé vodítka.
S háčky na více než 200 webových aplikací jsou možnosti obrovské.
Pokud to potom znamená (IFTT)
Pokud to potom znamená (IFTT) je velmi podobné Zapierovi kromě toho volný, uvolnit. Je pravda, že jste v současné době omezeni na 145 "Recepty", což je termín IFTT pro spojení "udělejte to, když se tak stane". Přesto se zdá, že i možnosti jsou zde nekonečné. IFTT dokonce nabízí možnost provést akci na základě případné polohy vašeho zařízení Android nebo iPhone. Představte si, že dostanete SMS zprávu, když jste v blízkosti kanceláře klienta, která vám připomíná, abyste se zastavili a řekli: "Ahoj!"
Dokonce lépe, můžete použít recepty, které již byly vytvořeny jinými uživateli IFTT, což je skutečný skokový start, jak získat co nejvíce z tohoto nástroje.
Pracovní postup Oasis
Konečným nástrojem pro automatizaci, který zde uvádíme, je Oasis Workflow, plugin WordPress, který vám umožňuje vytvořit proces schvalování obsahu s kroky. Proces zahrnuje podmínečné podmínky (pokud je to schváleno, pokud to není schváleno) a role (spisovatelé, schvalovatelé) s konkrétními hráči (například skutečný personál).
Pracovní postup Oasis se zdá být neuvěřitelným spořičem času ze dvou důvodů. Za prvé, nemusíte zapomínat na zaslání e-mailu nebo textu, abyste upozornili další osobu v procesu, že je na čase, aby jednal. Zásuvný modul tuto práci zpracuje pro vás. Za druhé, nepotřebujete prohledávat zprávy, abyste přesně věděli, v jaké fázi se aktuálně nachází každý obsah. Může to být užitečný nástroj pro správce obsahu.
Nástroje elektronické pošty pro malé podniky
Díky povodě e-mailů, které obdržíte každý den, se správa ve vaší doručené poště stala neúprosným každodenním, celodenním úkolem. Nástroje uvedené v této části vám mohou pomoci snížit čas strávený touto únavnou úlohou a současně zajistit, že vám nebudou chybět důležité zprávy.
ActiveInbox
ActiveInbox změní doručenou poštu Gmail na seznam úloh týkajících se steroidů. Pomocí několika kliknutí na tlačítko můžete své emaily uspořádat do skupin, jako jsou například "Do dneška", "Čekající na", "Akce ke vzít" a další. To vám pomůže pracovat s vaším e-mailem rychle a užitečně, takže důležité zprávy plynou na vrchol a zůstanou na vašem radaru, zatímco méně důležité zprávy skončí v kbelíku, s nímž se vypořádat, když se s nimi můžete obejít.
Jsou zde další dvě hezké rysy. Jedním z nich je možnost naplánovat zasílání e-mailů v budoucnu. Dalším je přidání složek "Project", které vám umožňují seskupovat e-maily a úkoly společnými cíli.
Mailstrom
Mailstrom používá skenování e-mailových hlaviček s umělou inteligencí (ale nikdy s obsahem). Slouží tedy ke sdružování každé zprávy do svazků, které můžete zpracovávat jako skupinu. Na rozdíl od ActiveInbox, Mailstrom může být použit s jakýmkoli e-mailovým systémem, včetně Gmail, AOL, Outlook a Apple.
K dispozici je také funkce pro odhlášení, která odebere vaše e-maily z adresářů, které chcete opustit.
Nástroje pro rezervování malých obchodních schůzek
Kolikrát vám trvalo déle, než si naplánujete schůzku, pak skutečná událost bude trvat? Tyto nástroje odstraňují tuto frustraci zavedením "samoobsluhy", což je způsob, jakým mohou zákazníci naplánovat schůzky během slotů, které jste označili jako dostupné. Tento proces eliminuje neustálé přerušení, takže se můžete soustředit na poskytování výjimečných služeb.
MINDBODY
MINDBODY je nástroj pro rezervaci událostí, který nabízí některé skutečně užitečné funkce. Nejen, že mohou klienti používat vaše webové stránky k naplánování událostí, ale mohou také použít widget Facebook zobrazený níže. Mohou také naplánovat pomocí svých mobilních zařízení. K dispozici je i bezplatná aplikace, kterou mohou vaši klienti používat.
Jednou zajímavou funkcí je "wait list", který klientům umožňuje přihlásit se k časovému úseku, který již byl přijat. Funkce pak je přesune na místo a upozorní je, pokud předchozí klient zruší. Existuje také řada hlášení, přihlašovacích údajů klientů a marketingových funkcí, které přicházejí s tímto nástrojem, na který byste se mohli chtít podívat.
ScheduleOnce
Pokud hledáte nástroj pro vytváření plánování pro klienty, spolupracovníky a prostory pro schůzky, můžete zvážit plánování ScheduleOnce. Klienti mohou tento nástroj použít k naplánování schůzek a spolupracovníci ho mohou využít k nalezení vhodného času pro schůzku (velmi únavná obchodní úloha, jak to pozná každý majitel malé firmy!) Ale můžete si také rezervovat zasedací místnosti a dokonce naplánovat i někoho jiného, povolení. Zdá se tedy, že je to velmi všestranný nástroj.
Nástroje pro plánování malých firemních zaměstnanců
Findmyshift
Pokud provozujete malou firmu, kde zaměstnanci pracují se směny (například maloobchodní podniky, restaurace a další služby), můžete se podívat na Findmyshift. Nejprve můžete nastavit plán pro zaměstnance, který je přístupný kdykoli a kdekoli na libovolném zařízení. Za druhé, můžete svým zaměstnancům umožnit, aby si nárokovali vlastní časové úseky a spravovali změny a swapy na základě svých oprávnění.
Nástroj také obsahuje plánování přetahování a přetažení, různé role a oprávnění, oznámení o automatickém přesměrování a časové listy, takže majitelé firem, kteří spravují zaměstnance s přísnými časovými harmonogramy, se mohou chtít podívat.
Nástroje pro shromažďování a organizaci dat v malých podnicích
Pokud vaše firma používá spoustu formulářů, kontrolních seznamů a jiných metod sběru dat, pak je to pro vás část. Tyto nástroje eliminují obávaný úkol pro zadání dvojitých dat. Toto je, když znovu zadáte, co je napsáno na kus papíru do vašich digitálních systémů. Je to zdlouhavý úkol, který stráví čas a je náchylný k chybám. Takže zde jsou některé nástroje, které ji mohou odstranit.
Plátno
Plátno přebírá vaše formuláře a mění je do mobilních aplikací, které lze použít kdekoli pro zachycení textu, obrázků a dokonce i podpisů. Po vyplnění formuláře mohou být data synchronizována s vašimi obchodními systémy, což eliminuje dvojí vstup.
Ale to, co majitelé firem ještě více zapůsobí, je obchod s aplikacemi Canvas, kde jsou k dispozici tisíce aplikací, které k tomuto nástroji přidávají jak formu, tak funkčnost. Pokud nemůžete najít to, co potřebujete, Canvas také umožňuje vytvářet vlastní aplikace.
FileThis
FileThis funguje jako superúčinný osobní asistent, bezpečně načítá všechny vaše online výpisy, účty a další dokumenty od společností jako American Express, Chase, PayPal a Amazon, aniž byste se museli přihlašovat na své stránky individuálně.
Po uložení v online místě podle vašeho výběru, jako jsou Dropbox, Evernote nebo Disk Google, jsou vaše data seřazena, jasně pojmenována a převedena do souboru PDF. Pomocí aplikace FileThis online nebo v mobilním zařízení můžete vyhledávat údaje podle jména, data, klíčového slova a značky.
Možná byla doba, kdy byly nevyhnutelné nudné úkoly ve vašem podnikání. Ale než přijmete, že je to stále pravda, nezapomeňte zkontrolovat některé z nástrojů v tomto seznamu. Technologie může z vašeho podnikání vyloučit časově náročné úkoly, což vám poskytne více času na vytvoření lepšího produktu či služby a lepší služby vašim zákazníkům.
Protahování fotografií pomocí programu Shutterstock
15 komentářů ▼
