Montážní pracovní zátěž se může proměnit v frustrující lavinu ještě předtím, než dokonce mrknete. Pokud se dostanete pohřbený ve své práci, výsledný stres a zhoršení situace ještě zhorší situaci. Stres má negativní vliv na produktivitu práce podle americké Psychologické asociace a může způsobit, že klesnete ještě daleko. Získat zvládnutí vaší pracovní zátěže může trvat jen málo času, ale výsledek stojí za to.
$config[code] not foundOrganizovat
Organizace je životně důležitá, pokud chcete, aby vaše pracovní zátěž pod kontrolou. Když jste rozrušeni, strávíte čas hledat věci, které potřebujete k práci. Rozrušení dodává vaší situaci zbytečný stres. Úroveň organizace a nástroje, které potřebujete k tomu, aby vaše věci dohromady závisí na vaší práci. Pokud budete neustále chodit na schůzky, elektronický organizátor učiní váš plán rovnoměrně jednodušší. Investujte do kancelářských organizačních nástrojů, jako jsou papírové třídící tácky, pokud tisknete na stole mnoho tužek.
Analyzovat
Vaše pracovní zátěž může zahrnovat úlohy, které nejsou vaše nebo úkoly, které by neměly být vašou prioritou. Jakmile jste se usadili, můžete analyzovat stávající pracovní zátěž a porovnat jej s vašimi skutečnými povinnostmi, abyste věděli, jaká práce je rozhodující a co může čekat. Přečtěte si popis pracovních pozic, předchozí hodnocení výkonu a současný systém odměňování vaší práce, abyste získali představu o tom, jaké jsou vaše priority. Pokud zjistíte, že nemáte tu správnou podporu a nástroje pro svou práci, pracujte na tom, abyste je získali, a nebojte se mluvit se svým šéfem, pokud nejste si jisti svou roli.
Video dne
Přinesl vám Sapling Přinesl vám SaplingSpravovat čas
Pomocí správy času můžete maximalizovat množství práce, kterou můžete vykonat v době, kdy máte k dispozici každý den. Všichni jsou jiní, takže budete muset přizpůsobit vlastní plán, abyste mohli efektivněji využívat svůj čas. Začněte tím, že zjistíte, jak právě používáte svůj čas. Můžete vytvořit časový záznam a zapsat všechny své aktivity během pracovního času po určitou dobu, například za týden. Až skončíte, zkontrolujte položky a zjistěte, kolik času skutečně kontrolujete a identifikujete problémové oblasti, například zbytečné přerušení. Odstraňte tolik času, kolik můžete.Pokud zjistíte, že máte závažný problém s zbytečnými přerušeními, jako jsou spolupracovníci, kteří neustále přicházejí do vaší kanceláře, vytvořte plán, jak je minimalizovat. Například ve scénáři se spolupracovníky můžete začít držet dveře zavřené a opatřit znamení označující, že potřebujete klid v určitých dnech dne.
Delegát
Neodstraňujte se, pokud budete mít těžké pracovní zátěže a personál podpory. Pokud delegujete, můžete rozšířit některé své práce a uvést své lhůty. Delegovat práci zaměstnancům, kteří zvládnou úkol. Pokud přenášíte úkoly na zaměstnance, kteří nejsou kvalifikováni k výkonu práce, vytváříte zbytečnou práci a frustraci pro sebe později, když opravujete chyby.
