Věděli jste, že pozice koordinátora událostí provedla seznam nejlepších 5 nejsilnějších pracovních míst v roce 2014. Souhlasíte nebo nesouhlasíte?
Pokud si myslíte, že je to stresující plánování schůzky nebo nějaké významné firemní akce, máte pravdu. Plánování setkání vyžaduje odborné znalosti v oblasti komunikace, přípravy, řízení, logistiky, marketingu a krizového řízení. Protože se události, poslední chvíle problémy a mimořádné události stalo - po celou dobu.
$config[code] not foundStudie z pracovního místa "CareerCast" ukázala, že pracovní místa, kde zaměstnanci dávají svůj život na řadu, jsou například nejvíce stresující, zatímco ti, kteří nepředstavují bezprostřední nebezpečí, jako jsou audiologové a kadeřníci, jsou nejméně stresující. Na základě hodnocení stránek bylo deset nejvíce stresujících pracovních míst pro rok 2014 a jejich mediánové platy:
- Vojenský personál: 28 840 dolarů
- Vojenský generál: 196.300 dolarů
- Hasič: 45.250 dolarů
- Pilot letecké společnosti: $ 114,200
- Koordinátor události: 45 810 USD
- Výkonný ředitel pro styk s veřejností: 54.170 dolarů
- Výkonný ředitel (senior): 168 140 USD
- Reportér novin: 35.870 dolarů
- Policista: 55.270 dolarů
- Taxikář: 22 820 dolarů
Se zaměřením na koordinátor událostí - také známý jako plánovač schůzek - Klíčovým důvodem jejich úrovně stresu je míra odpovědnosti, kterou musí vytvářet, organizovat a provádět hladký a úspěšný projekt. Značka, marketing, pověst a budoucí úspěch podnikání mohou mnohokrát spočívat na ramenou jednoho velmi přepracovaného a specializovaného koordinátora událostí.
Naštěstí, ačkoli nesou stres, koordinátoři událostí jsou militantně organizovaní odborníci. Jsou veliteli řízení. Jsou odborníky na rezervaci zábavy. Vědí, jak značku a uvedení na trh vaše akce. Jsou to profesionálové při organizaci vaší akce a zajištění toho, aby výstava události působivě odrážela její téma a poslání. Stručně řečeno, profesionální koordinátoři událostí prospívají ve stresující bouři detailů události a logistiky.
Váš marketingový koordinátor nebo správce Office není tak šťastný
Mnoho podniků převezme zodpovědnost za plánování a organizaci konference, semináře, setkání nebo jiné významné firemní akce členu svého týmu - často člena marketingového oddělení.
Přestože tito odborníci nemají dostatečné nástroje a schopnosti - nebo čas - k tomu, aby se vypořádali s proudem úkolů, které tvoří každodenní život dnešních koordinátorů událostí, ačkoli jsou v oblasti online marketingu, správy obsahu, e-mailového marketingu, sociálních médií, grafického designu a dalších. Přesto, znovu a znovu, povinnosti strukturování, uspořádání a prezentace významné události spadnou na jejich stoly, jako tuna cihel. Jiní odborníci, kteří jsou často pověřeni "koordinátory událostí" v podnicích malých a středních podniků, zahrnují kancelářských manažerů, recepční a dokonce i odborníky z oblasti prodeje.
To je kolosální chyba. Tím, že udělíte zodpovědnost za koordinaci událostí těmto dalším odborníkům, vybíráte jejich čas, soustředění a energii z výkonu své vlastní sady důležitých úkolů. Navíc vytváříte úroveň očekávání a zodpovědnosti, která ve své spravedlnosti nežije v rámci svého popisu práce. Výsledkem může být zdůraznění, vyhoření a rozhořčení zaměstnanci, kteří se potýkají s plněním svých pravidelných povinností, kromě toho, že jste se pyšní tím, že vytáhnete bezchybnou a úspěšnou obchodní událost.
Uvažujete někdy o zapojení koordinátora událostí - skutečného?
Nepokoušejte se znepokojovat a pochybovat o tom, že najímání koordinátora událostí není nákladově efektivní ani nezbytné. Koordinátor profesionálních událostí může využít vaší plánované události mnoha způsoby, z čehož v neposlední řadě skutečně přinášíme událost, kterou máte na mysli.
Koordinátor profesionálních událostí dokáže zvládnout všechny úrovně řízení událostí: pozvánky, výběr místa a řízení, detaily nabídky, dekorace, žetony ocenění účastníků, uvědomění si sociálních médií, rezervace zábavy, fotografie událostí a dokonce i vztahy s médii.
Takže, jděte na svého marketingového ředitele nebo manažera kanceláře a zvážíte tyto tři důvody k tomu, abyste si najali koordinátora vnějších událostí.
Vědí, co dělat
Proč byste svou akci opustili v rukou někoho, kdo ji "krčí", na rozdíl od toho, že změníte svou událost na někoho, kdo má prokázané zkušenosti s řízením firemní akce? Chcete být v rozpacích?
Události mohou definovat podniky a jsou přímým odrazem na vedení podniků. Koordinátor profesionálních událostí může uspořádat vaši ideální událost - pracovat autonomně ve většině ohledech na základě vašeho směru, vize, cílů a rozpočtu. Nejlepší je, že jsou 100% věnována tvorbě a správě vaší události. To je jejich jediný úkol.
Vědí, co nemají dělat
Dobrý a uznávaný koordinátor událostí zná nástrahy v plánování událostí. Vědí, jak ušetřit dolary tím, že vyjednávají s prodejci a dodavateli cateringových služeb. Chápou, proč se události nezdaří - a vyhýbají se neúspěchu za každou cenu. Koordinátoři profesionálních událostí jsou odborníci na krizi, kteří jsou schopni zvládnout vše od posledního okamžiku, kdy si najali parkoviště pro zajištění zálohovací zábavy v případě, že plánovaný baviči sestupuje s chřipkou.
Při přípravě událostí je stejně důležité vědět, co vyhýbat se aby věděli, co mají iniciovat. Koordinátoři profesionálních událostí jsou mistry žonglování detailů, lidí a priorit. Nechápou se. Prostě pokračují se show!
Vaši zaměstnanci chtějí dělat své zaměstnání - neplánují vaši událost
Dokonce i nejvíce soucitný, oddaný zaměstnanec na světě ve skutečnosti nechce převzít odpovědnost za plnění svých každodenních úkolů a správu významné události pro vaše podnikání. Je to opravdu případ, kdy se příliš mnoho zeptáte na zaměstnance. Chcete, aby byli vaši zaměstnanci produktivní. Chcete, aby vaši zaměstnanci měli rádi práci. Využijte jim - a vy - laskavost a důrazně zvážit uvedení koordinátora událostí do řízení seminářů, konferencí, ocenění zákazníků nebo firemní akce.
I když je pravda, že koordinátor událostí je jednou z nejvíce stresujících pracovních míst, alespoň koordinátoři odborných akcí vědí, jak zvládat stres - a přinášet skvělé události. Přemýšlení, že stupeň stresu na osobu, která není vybavena k tomu, aby se s ní podařilo uklidnit, je prostě špatná pro vaši událost - a pro vaši firmu.
Fotografie podnikových událostí prostřednictvím programu Shutterstock
10 komentářů ▼
