Vedoucím se často říká, že je třeba delegovat. Ale komu by měli delegovat? Obchodní pomocník je jedna osoba, která je připravena a ochotna převzít řadu úkolů, které musí podnikat vedoucí, podnikatelský nebo nadměrný spolupracovník. Obchodní asistenti pomáhají spravovat mnoho každodenních operací podniku a pomáhají udržovat vše hladké.
Široká škála odpovědností
Odpovědnost obchodního asistenta se velmi liší v závislosti na průmyslu, zaměstnavateli nebo dokonce na pracovišti, ve které pracuje. Obvykle je však odpovědná za řízení toku komunikace prostřednictvím kanceláře, za zpracování základních účetních úkolů, za řízení nákupu a distribuce dodávek, údržba zařízení a koordinace využití kancelářských prostor pro schůzky a jiné akce. Avšak v závislosti na konkrétním podniku by podnikatelský asistent mohl převzít i jiné úkoly. Například asistent pracující v marketingu může být zodpovědný za korekturu dokumentů, práci s tiskárnami nebo za pomoc při koordinaci a správě událostí; prodejní asistent by mohl pomoci při řešení otázek zákazníků a při sestavování prodejních materiálů. Bez ohledu na konkrétní odpovědnost je úkolem obchodního asistenta poskytovat podporu šéfovi, aby zajistil bezproblémový provoz.
$config[code] not foundKvalifikace
Ve většině případů jsou pracovní pozice asistentů na úrovni vstupních pozic. Některé společnosti jsou ochotny najmout žadatele, kteří mají vysokoškolský diplom nebo ekvivalent, ale posunout se po žebříku z asistenční role, obvykle potřebujete vysokoškolský titul. V závislosti na společnosti mohou někteří zaměstnavatelé hledat osoby se zkušenostmi nebo vzděláním v konkrétních oblastech, jako je například podnikání, marketing nebo účetnictví.
Většina obchodních asistentů přijímá školení na pracovišti pro konkrétní úkoly, včetně učení se o terminologii firmy. Zaměstnavatelé však hledají pomocníky, kteří mají dobré dovednosti v oblasti komunikace a řešení problémů, jsou dobře organizováni, orientováni na detaily a schopni upřednostňovat úkoly. Dobré znalosti v oblasti počítačů, včetně zpracování textu, jsou nutností. Plánování schůzek, korektury, plánování, zákaznický servis a schopnost řídit více úkolů a dodržet termín jsou také požadavky, které se běžně nacházejí v popisu pracovního asistenta.
Video dne
Přinesl vám Sapling Přinesl vám SaplingPracovní výhled
Podle statistik práce je růst počtu pracovních míst pro asistenty pomalejší než průměr, a to zhruba o 3 procenta do roku 2024. To je do značné míry dáno skutečností, že většina pracovních míst v této oblasti jsou stávajícími pozicemi, které je třeba zaplnit, když asistenti odcházejí, často přesun na pozice vyšší úrovně. Průměrná mzda těchto pracovních míst činí zhruba 18 dolarů za hodinu, což činí přibližně 37 000 dolarů ročně.
Zatímco většina obchodních asistentů pracuje v kancelářském prostředí v typických pracovních hodinách, stále více asistentů jsou tzv. Virtuální asistenti, pracují z domova a nastavují si vlastní hodiny. VA často pracují pro podnikatele za hodinovou sazbu, manipulace s plánováním, papírování, správu sociálních médií a další. VA jsou často placeny více než ostatní asistenti (zpravidla mezi 15 a 60 dolary za hodinu), ale obvykle pracují méně hodin a jako dodavatelé jsou zodpovědní za vlastní vybavení a za placení daní z osobních povinností.
Uspět jako obchodní asistent
Vzhledem k tomu, že pracovní pozice asistentů v oblasti podnikání jsou často vstupní pozice, mnoho asistentek pokračuje v práci na vyšší úrovni během několika let. Můžete udělat skvělý dojem a posunout se po žebříku rychleji tím, že zůstanou naladěni na svého šéfa a učíte se předjímat, co bude potřebovat. Využijte každou příležitost, abyste se učil a růst, otevřel se novým úkolům a požadavkům a úspěšně spravoval všechny své priority
