Aby podniky uspěly, musí se neustále vyvíjet. Společnosti musí neustále přehodnocovat a upravovat to, co nabízejí zákazníkům, jak provádí klíčové procesy, kdo je zodpovědný za jaké úkoly a jak se mohou zlepšovat. Provozování podniku je neustálou hrou zkušebních a chybových procesů, a tak firmy musí být obratné a mohou se přizpůsobit velkým změnám, pokud chtějí přežít.
$config[code] not foundBohužel, změna není vždy dobře přijata. Když se majitel firmy rozhodne přinést velký posun ve své firmě, jednotlivé zainteresované strany ne vždy reagují nadšeně - a někdy tyto změny nefungují dobře pro společnost jako kolektivní.
To je důvod, proč by podniky měly vždy vypracovat plán řízení změn, který by pomohl členům zaměstnanců a zainteresovaným stranám v těchto skalních přechodných obdobích.
Co je plán řízení změn?
Jednoduše řečeno, plán řízení změn je pracovní dokument, který specifikuje činnosti nebo role, které budou potřebovat další pozornost během fáze provádění a kontroly projektu nebo patrných institucionálních změn.
Například, pokud představujete nového středního manažera na pracovní sílu, plánujete propuštění zaměstnanců nebo se připravujete na přidání nových kroků do výrobního procesu, budete způsobovat třes mezi zaměstnanci vaší společnosti. Vytvořením plánu řízení změn byste měli být schopni měřit a zmírňovat jakoukoli potenciální odpor nebo neúmyslné nedostatky při provádění uvedených změn.
Jak napsat plán správy změn?
Plány řízení změn se dodávají ve dvou odrůdách. První typ je určen k měření dopadu institucionální změny s cílem zmírnit všechny nezbytné přechody. Druhý typ Plánu řízení změn je zaveden pro sledování pokroku v jednotlivých projektech. Tento typ plánu vidí změnu naměřenou podle základní linie projektu - což bude obecně představovat detailní přehled rozsahu, harmonogramu a rozpočtu rozpočtu projektu.
Oba typy plánů řízení změn mají několik společných základních věcí.
V první řadě všechny plány řízení změn musí začít tím, že prokazují důvody změny - například řešení nedostatků v výkonu, nových technologií nebo poklesu spotřebitelské aktivity. Poté musí plán definovat rozsah doporučených změn. Budete muset načrtnout, jak reagujete na problémy, jaké pracovní role by mohly ovlivnit, případně případné změny v politice nebo organizaci. Poté musíte určit řadu ukazatelů KPI, které lze použít k měření pokroku a úspěchu.
Plán řízení změn musí rovněž poskytnout popis podpory ze strany zainteresovaných stran a v ideálním případě zvolí tým pro řízení změn, který bude odpovědný za udržování stálé komunikace se zúčastněnými stranami po celou dobu provádění jakékoli změny. Tento seznam musí obsahovat všechny zaměstnance, jakož i všechny partnerské organizace, jako jsou dodavatelé, dodavatelé nebo významní zákazníci.
Pokud potřebujete pomoc při psaní prvního plánu správy změn, existuje spousta šablon, které vám pomohou začít. Ale na konci dne je to úkol, který by si měli všichni podnikatelé zvyknout provést.
Změna je dobrá - ale schopnost dostat všechny na stejnou stránku a uskutečnit velký přechod může způsobit nebo dokonce přerušit i nejlepší společnost.
Správa změn fotografií pomocí programu Shutterstock
1
