Od dnešního dne společnost Sage Software nahradí svůj účetní software Sage 50 (dříve Peachtree) novou nabídkou Sage 50c.
"C" v Sage 50c znamená "cloud" a je snadné pochopit, proč: uživatelé nového Sage 50c budou moci ukládat své účetní údaje a sdílet své účetní údaje přes cloud.
Jedná se o velkou změnu v řešení, které dosud uložilo své údaje pouze lokálně.
$config[code] not foundPodívejme se blíže na to, jak toto oznámení ovlivní uživatele softwaru.
Co se stalo dříve
Sage 50 je řešení pro malé a střední firmy. Byl nabízen ve třech verzích:
- Pro (1 uživatel): splatné účty, pohledávky, vedení hotovosti;
- Premium (1-5 uživatelů): automatizované úkoly, audit trail, rozpočtování, změna zpracování objednávek; a
- Quantum (3-40 uživatelů): rychlé zpracování, funkce specifické pro daný průmysl, řízení workflow.
Zatímco Quantum bylo rozšiřitelné na 40 uživatelů, marketingový manažer produktu Sage 50 Shari Willman řekl Small Business Trends: "Skutečné místo pro Sage 50 se zdálo být 10 uživatelů nebo méně."
Vzhledem k předpokládanému trhu malých firem to dalo smysl, neboť účetní úkoly v mnoha malých podnicích jsou prováděny vlastníkem a jedním nebo dvěma dalšími, což bylo něco, co se vypořádalo s vyčísleným účetním řešením.
Sage 50 byl řešení v kanceláři. Vaše účetní data mohou žít izolovaně na jednom počítači, nebo pokud byste měli licenci pro více uživatelů, můžete sdílet databázi ze stolního počítače nebo lokálního serveru tak, aby více uživatelů mohlo pracovat souběžně.
Sage však začal slyšet pár běžných stížností:
- Vzhledem k místnímu přístupu Sage 50 je obvykle nutné, abyste byli v kanceláři, když jste chtěli přistupovat k vašim účetním údajům, což může být frustrující v pracovní kultuře "kdekoli a kdykoliv".
- Místní databáze Sage 50 také ztížila sdílení vašich účetních údajů s externím účetním, což dělá mnoho malých firem. Aby to fungovalo, potřebovali jste exportovat data a poté je sdílet přes web nebo přenosnou jednotku. Ať tak či onak, potřebujete zůstat mimo účetní systém, dokud váš účetní nevrátil vaše data pro import (ugh!).
Zadejte Cloud
Společnost Sage 50c byla vytvořena k řešení těchto dvou společných stížností a vybudování platformy, na níž by mohly být nyní nabízeny další funkce i v budoucnu.
Jak funguje nová verze Sage 50c:
- Sage 50c musí být nainstalován alespoň na jednom počítači.
- Jakmile bude váš správce Sage 50c (někdo ve vaší společnosti) moci zvolit, že aktivuje "Sage Drive" ze softwaru:
- Po aktivaci budou všechny vaše účetní údaje Sage 50c, včetně několika společností, synchronizovány mezi vaším pracovním stolem (nebo serverem, pokud je nastaven tak) a bezpečnými cloudovými servery přes Sage. Tato funkce je bezplatná bez ohledu na to, kolik místa používáte, kolik firem vytváříte a zda jsou vaše data zálohována - což je užitečné.
- Po sdílení je správce serveru Sage 50c přístup k datům v cloudu až pro pět jmenovaných uživatelů. Tito pět uživatelů nemusí být vaši zaměstnanci. Ve skutečnosti může být váš účetní (yay!) - stačí mít nainstalovaný desktopový software Sage 50c a všechny jsou nastaveny.
- Každá z těchto uživatelů může přistupovat k vašim účetním údajům kdykoli a kdykoli (i když je zde jedna chyba - viz níže), pokud mají na počítači nainstalovaný desktop nebo notebook se softwarem Sage 50c.
- Pokud se rozhodnete neaktivovat Sage Drive, bude software fungovat stejně jako Sage 50.
The One Snag
Jedinou velkou nevýhodou řešení Sage 50c při spuštění je skutečnost, že pouze jeden uživatel má přístup k účetním datům v cloudu najednou a v podstatě uzamkne všechny ostatní uživatele. Tohle znamená tamto:
- Pokud máte pět uživatelů s cloudovým přístupem, pouze jeden z nich může pracovat na úlohách účetnictví najednou; a
- Používáte-li Sage 50c v úrovni Quantum (např. 40 uživatelů), ostatní uživatelé nemohou pracovat, pokud je přihlášen jeden z uživatelů cloud. Jinak "každý licencovaný uživatel má na ploše plnou funkcionalitu" říká Willman, "zatímco Sage Drive i nadále pracuje za zákulisí pro synchronizaci s cloud verzí."
Chcete-li tuto snag přizpůsobit, uživatelé Sage 50c ve vaší společnosti budou muset ručně koordinovat časy, kdy jsou v oblaku. Neexistuje vzdálený přístup ani vzdáleně - musíte být uživatel připojeni k cloudu, nebo vy čekáte.
Přestože řešení pro práci současně v oblaku je "na plánu," řekl Willman, "vzhledem k tomu, že současná zákaznická základna Sage 50 je typicky 10 nebo méně uživatelů, neočekáváme, že to bude velký problém předem. "
Další funkce Sage 50c
Kromě ukládání a sdílení v cloudu nabízí společnost Sage 50c další integraci se službou Sage Payments:
- První bude palubní deska produktů pro zákazníky Sage 50c, kteří mají účet obchodníka Sage Payment. Přístup ze systému přímo ze softwaru je pro zákazníky Sage 50c rychlý a pohodlný způsob, jak si mohou zákazníci prohlížet platební údaje a provádět nejběžnější platební aktivity, jako jsou individuální vyhledávání a dávkové zpracování.
- Pokud nemáte účet obchodníka Sage Payment, můžete o něj požádat zevnitř softwaru. Část formuláře bude předplacena a v některých případech nabízí rychlé schválení.
Proč ne 100 procent Cloud?
Jedna otázka, na kterou jsme se zeptali Willmana, bylo: "Proč hybridní řešení namísto toho, aby software směřoval úplně k mraku?"
Odpověď byla zajímavá. "Mnozí naši zákazníci se stále necítí dobře s řešením založeným plně na cloudovém rozhraní. Chtějí vlastnit své údaje a Sage 50c to umožňuje synchronizací mezi vlastní databází společnosti a cloudem, takže mají vždy lokální kopii. Viděli jsme tento postoj jak u společnosti Sage, tak u našich konkurentů, kde bylo přijetí řešení založené pouze na oblacích pomalé. "
Zatímco Sage 50c není plně založený na cloudových technologiích, společnost Sage nabízí Sage One, řešení pouze pro cloud, které nevyžadují výkonnější účetní funkce a funkce. Zde je srovnání Sage 50, Sage 50c a Sage One:
Závěr
Navzdory tomu, že uživatel Sage 50c je jediným uživatelem cloud, je odpověď na dva nejprudší body bolesti svého zákazníka, stejně jako platformu pro novou integraci a funkce.
Dnes použitelný, jakmile se křivky vymahnou v budoucích verzích, Sage 50c se pravděpodobně ocitne na seznamu malých firem, "musí se podívat" na řešení.
Obrázky: Sage Severní Amerika
Více v: Breaking News 21 Komentáře ▼
