Obchodní operace jsou stále častěji prováděny prostřednictvím on-line schůzek.
Zařízení je zároveň jednodušší, s bezproblémovou integrací a sofistikovanějšími a výkonnějšími funkcemi. Dokonce i lidé v tranzitu mohou přemístit na odpočinek, najít klidné místo a účastnit se online konference z pohodlí svého smartphonu.
Řešení Business Web Conferencing jsou levné, často v rozmezí od 20 dolarů za měsíc až po 40 dolarů měsíčně za balíček služeb bohatý na funkce. Podle tabulky poskytnuté poradcem pro webovou komunikaci Getvoip.com většina obchodních poskytovatelů VoIP telefonů nabídne řešení pro webové konference jako doplněk za měsíční poplatek v rozmezí od 5 USD měsíčně až 15 USD za měsíc.
$config[code] not foundWebová konference může být odhalením - nebo velkou ztrátu času pro některé organizace, pokud nejsou správně implementovány. Technologické zázraky budou bezcenné, pokud budou setkání na internetu neuspořádaná, příliš dlouhá, příliš krátká, meandrová nebo jinak neúčinná a neúčinná. Jinými slovy, atributy dobrého setkání, které se konají, když jsou všichni ve stejné konferenční místnosti, musí být co možná nejlépe zachovány ve formátu webové konference.
Mary Polley-Berte společnosti SyberWorks nabídla vyčerpávající seznam tipů pro webové konference. Zde jsou některé z jejích návrhů, které vám pomohou úspěšně uspořádat vaše webové konference:
- Buďte velmi opatrní při výrobě snímků aplikace PowerPoint. Musí být přesvědčivé a na místě.
- Máte "go-to" osobu kdo je ústředním bodem při uspořádání schůzky.
- Seznamte se s účastníky co bude během schůzky řešeno.
- Vyzkoušejte a vyzkoušejte prezentaci před zasedáním.
- Obecně se ujistěte že každý, kdo se podílí na provozování webové konference, je obeznámen s technologií, která bude použita.
Některé z následných návrhů společnosti Polley-Berte - jich je ještě dalších 23 - jsou velmi užitečné. Důsledkem je, že technologie webových konferencí je stále v počáteční fázi, ale klíče k jejich velkému a efektivnímu využití jsou založeny na staromódním zdravém rozumu.
Esther Schindler, ředitel CIO, se zabývá stejným postavením jako Polley-Berte. Ale její jedinečné otočení a náhled dělají její myšlenky další užitečné čtení.
Schindler navrhuje, aby posílání informací před telekonferencí bylo důležitější než to, aby se jednalo o setkání v podniku. Základní pravidla jsou důležitá z důvodu povahy webových telekonferencí. Dodává, že přísná kontrola je nutností. Lidé, kteří se účastní webových konferencí, jsou odpovědní za veškeré rozptýlení domácí kanceláře nebo Starbucks. Psychická disciplína je tedy nesmírně důležitá.
Důležité je také, aby se nestalo kořistí syndromu "z dohledu, mimo mysl". Na hybridních setkáních - v nichž je většina lidí na jednom místě, ale značné množství se účastní vzdáleně - je tendence zapomenout na ty, kteří nejsou v místnosti. Strukturovaný přístup k řízení je důležitým krokem při předcházení této situaci.
Humboltská státní univerzita se v neoznačeném díle podívá na webové konference od týdne před, během dne a po dnech. Existuje několik návrhů pro každé časové období. Zde jsou ty nejlepší z každého:
- Před: Předvídat pravděpodobné otázky účastníků a připravit odpovědi; poskytnout program a jasně porozumět cíli konference.
- Během suché jízdy: Používejte počítače, které budou během události použity, aby se ujistil, že mají správný software a fungují správně. zahrnout všechny reproduktory a moderátory v suchém běhu, takže každý ví, co se má dělat.
- Den zasedání: Použijte podrobnou agendu; zahájit online zasedání 30 minut před událostí.
- Během zasedání: Pozvání účastníků k tomu, aby se představili prostřednictvím chatu, slouží dvojímu účelu, jak je seznámit s technologií a udržet je v práci; spustit program a provést zvukovou kontrolu.
- Po zasedání: Zkontrolujte jakoukoli nahrávku jako způsob, jak zlepšit všechny aspekty provozování webové konference; zveřejnit odkaz na záznam, ze kterého mohou mít účastníci a další užitek.
Dr. Tony Karrer z eLearning Technologies také nabídl seznam kroků, které zvýší pravděpodobnost úspěšné webové konference. Článek není nový, má však rady, které jsou stále velmi relevantní. Některé z důležitých poznatků Karrera:
- Neplánujte účast na ad hoc od účastníků. Navrhněte je. Pokud lidé dobrovolně vstupují, považujte jej za bonus.
- Pokud je to dlouhé nebo vícebodové relace, design v přestávkách.
- Pokud se jedná o webovou konferenci rozšiřuje časová pásma - zvláště mezinárodně - plánuje velmi pečlivě.
- Povzbuzujte lidi kteří budou prezentovat na souvisejících tématech nebo během stejného panelu, aby si před událostí vzájemně komunikovali.
Webová konference nabízí obrovské výhody. Zároveň jsou přípravky intenzivní. Mnoho z věcí, které se přirozeně konají v prostorách setkání, jako jsou improvizované rozhovory při přestávkách na kávu a schopnost lidí číst slovní narážky mluvčích, zcela nebo z velké části chybí. Vyřešení tohoto problému je obtížné, ale není nemožné.
VOIP konference Foto přes Shutterstock
4 Komentáře ▼
