Telecommuting se stále více stává způsobem podnikatelského života. Podle Úřadu pro sčítání lidu Spojených států pracuje doma nejméně jeden den v týdnu 20 až 30 milionů lidí. Po celém světě jsou čísla ještě působivější. Průzkum Citrix Workplace of the Future zjistil, že 24 procent světových společností umožňuje svým zaměstnancům pracovat v časech a místech, která si zvolí.
Jaké jsou výhody tohoto přístupu?
$config[code] not foundPro zaměstnance telecommuting eliminuje cestovní náklady a poskytuje lepší rovnováhu mezi prací a osobním životem. Pro společnosti to snižuje náklady na zaměstnance a nemovitosti, což může být velkým přínosem pro malé podniky, které mohou mít nedostatek kapitálu a infrastruktury k udržení tradičního kancelářského prostředí. Dálkové komunikace navíc umožňuje podnikům pronajmout si zaměstnance z širší skupiny uchazečů, včetně zdravotně postižených a geograficky odstraněných pracovníků.
Práce z domova však představuje pro zaměstnance i zaměstnavatele řadu jedinečných úkolů. V poslední době generální ředitel společnosti Yahoo Marissa Mayer odvolal svou dlouhodobou práci na domácím trhu, přičemž uvedl, že její společnost potřebuje zlepšit spolupráci a komunikaci zaměstnanců. V průzkumu společnosti Forrester o prostředí pro virtuální práci v období po skončení recese (PDF) jiní zaměstnavatelé sdíleli znepokojení Mayer, 49% se obával o efektivní komunikaci se vzdálenými zaměstnanci a 43% se obával úspěšného řízení projektů a termínů.
Co mohou zaměstnavatelé dělat, aby minimalizovali potenciální nevýhody z práce na dálku?
Je to všechno o správných zaměstnancích, o správném zabezpečení a o správných nástrojích pro sledování projektů.
Správní zaměstnanci
Ne každý zaměstnanec je vystřídán jako pracovník doma. Většina zaměstnanců byla připravena pracovat v mikromanaged kancelářském prostředí a někteří mohou plazit při práci nezávisle. Julia Drake, zakladatelka a ředitelka Julia Drake Public Relations, tento problém vyřešila zavedením zkušební doby pro všechny možné nájemné.
"Strávil jsem s nimi asi šest měsíců až rok, abych se ujistil, že mají správnou pracovní etiku a schopnost pracovat nezávisle, aniž by šéf dýchal na krku," řekl Drake. "Vyžaduje to ambice, disciplínu a vášeň pro to, co děláte. Trvá určitý typ člověka. "
Společnosti mohou mít také potenciální zaměstnance, aby v rámci procesu podávání žádostí absolvovali testy osobnosti a chování, například v Affintusu. Ty mohou pomoci určit, zda by zaměstnanec pracoval lépe v kanceláři nebo v domácnosti.
Správná bezpečnost
Zmíněná studie společnosti Citrix rovněž zjistila, že 83 procent podniků umožňuje vzdáleným zaměstnancům používat vlastní zařízení k přístupu k podnikovým sítím. Navíc 59 procent pracovníků na dálku nevyhazuje data společnosti.To může způsobit velké potíže a potenciální bezpečnostní rizika, zejména u malých podniků, které mohou mít méně zabezpečené ochrany.
Aby byla zachována bezpečnost citlivých a důležitých dat, by podniky měly rozvíjet a prosazovat osvědčené postupy v oblasti bezpečnosti a informovat zaměstnance o možných bezpečnostních hrozbách. Dále by měli sledovat, jaké zařízení zaměstnanci používají a pro které je používají.
Správné nástroje pro sledování projektů
Zaměstnanci často vzkvétají, když mají svobodu a flexibilitu v tom, jak a kde pracují. To však neznamená, že by se podniky měly vzdát své schopnosti sledovat pokrok zaměstnanců. Zaměstnavatelé mohou snadno zůstat v kontaktu se vzdálenými zaměstnanci prostřednictvím e-mailu a rychlého zasílání zpráv. Schůzky firem lze provádět prostřednictvím videokonferencí.
Zaměstnavatelům by také bylo dobré poradit s implementací softwaru pro sledování doby zaměstnance pro jednotlivé projekty. Tento software by měl být plně integrován mezi vzdálenými a domácími pracovníky, aby si zaměstnavatelé mohli na první pohled prohlédnout celou svou pracovní sílu. To umožní manažerům efektivně spravovat lhůty a náklady na všechny firemní projekty.
Telecommuting se zdá být cestou budoucnosti a nabízí mnoho výhod jak pro zaměstnavatele, tak pro zaměstnance. Podnikům však mohou tyto výhody využívat pouze tehdy, pokud implementují určité pokyny a cenné papíry. Pokud tak neučiní, podnikatelská rizika riskují konec, jako je Yahoo, museli zrušit volbu telecommutingu po letech.
Práce na domácí fotografii pomocí programu Shutterstock
4 Komentáře ▼
