Nicméně mnoho lidí, kterým píšete, dělá váš rezignační dopis profesionální, který nemůže získat žádné stížnosti nebo špatnou vůli. Vysvětlete důvody, proč jste v případě potřeby odcházeli, a věnujte pozornost protokolu a tónu. Vaše vzrušení při zahájení nové práce je momentálně zvlhčeno, protože si můžete prozatímně napsat rezignační dopis. Aby to bylo ještě horší, vaše pozice vyžaduje, abyste ji napsali třem nebo čtyřem lidem a nemáte tušení o správném protokolu. Relaxovat. Ujistěte se, že je to jednodušší, než si myslíte. Nejvíce ze všech, bez ohledu na vaše zkušenosti se současným zaměstnavatelem, přistupte k rezignačnímu dopisu s pozitivními myšlenkami.
$config[code] not foundZačněte standardním formátem obchodního dopisu buď na hlavičkový papír osobních, nebo na firemních hlavičkách. Protože píšete více osobám, budete potřebovat více než jeden adresní blok, pokud jsou na samostatných fyzických adresách. Pokud jsou na stejné adrese, zadejte jména na samostatné řádky, počínaje správcem nejvyšší úrovně a pak napište fyzickou adresu pod jmény.
Napište svůj pozdrav. Vaše organizace může mít určitý formát pro interní komunikaci, a pokud ano, nechte tento návod formátu vašeho dopisu. Jednoduchý "Milý pan Jones, pan Smith, pan Black a pan White" může být vše, co je potřeba. U ženských příjemců použijte slečnu, paní nebo paní jako preferovanou ve vaší organizaci. Měli byste respektovat tituly a užívat Dr. spíše než pana paní, když jste byli povoláni.
Napište svůj záměr odstoupit v prvním odstavci s účinným datem. Pokud vaše práce vyžaduje upozornění, použijte tento odstavec k uvedení svého záměru, pokud jde o doručení výpovědi. Například: "Píšu vás, abych vás informoval o mojí rezignaci jako místopředsedu, který účinkuje v pátek 26. května, na závěr mého požadovaného dvouhodinového upozornění." I když máte silné podezření, že budete vyzváni, abyste okamžitě odešli a přijali plat místo práce během vaší výpovědní lhůty, podáváte své oznámení správně a necháte tuto možnost otevřenou zaměstnavateli.
Uveďte důvod odchodu do druhého odstavce. Nemusíte uvádět podrobnosti, zejména pokud budete pracovat pro jinou společnost. Můžete to říci jako zdravotní, osobní nebo rodinný důvod: "Moje důvody pro odchod jsou osobní a vztahující se k mé rodině a v žádném případě by neměly být považovány za úvahu o mé spokojenosti se zaměstnáním nebo o štěstí se společností." odcházejte na jinou práci, jednoduše uveďte, že jste se rozhodli přijmout další příležitost, která je blíže s vaším kariérovým / osobním / rodinným cílem.
Napište své uznání a rozšíří nabídku pomoci v třetím odstavci. Bez ohledu na vaše celkové zkušenosti, a to i v případě, že musíte čerpat až na úroveň pouhého ocenění výplaty, vyjádřete uznání. Můžete jednoduše říci: "Ocenil jsem svou práci s firmou Acme Industries a vezmu si ponaučení, když se posunu dál." Samozřejmě, pokud vaše zkušenosti byly pozitivnější, měli byste to říci. Nabídněte pomoc při nezbytných přechodech během zbývající doby; můžete si to uvést v závěrečném odstavci, pokud je váš třetí odstavec příliš zdlouhavý. Zavřete profesionální pozdrav, například "upřímně".
Tip
Nyní je čas na přezkoumání vaší příručky pro zaměstnance nebo pracovní smlouvy pro pokyny k rezignaci. To platí zejména v případě, že budete pracovat pro konkurenta. Možná to stojí za to konzultovat zaměstnance, zvláště pokud jste ve vrcholovém vedení.
Varování
Nepoužívejte rezignační dopis jako místo pro vaše stížnosti. Bude umístěn do vašeho pracovního spisu. Za pár let - možná ještě méně - mnoho z vašich spolupracovníků nebo manažerů nemusí být, a nikdo z nich nezůstává se vzpomínkou na svou funkci. Tento dopis ve vašem souboru může být jediným dojmem, který má z vás nový ředitel pro lidské zdroje, a proto je profesionální.
