Cítíte někdy, že máte více práce, když jste doma, než když jste ve firmě? Nejsi jediný. Nový průzkum si vyžádal zaměstnance, když jsou nejvíce a nejméně produktivní, a zjistili, že většina z nich je v kanceláři méně produktivní, než když pracují doma.
Ve skutečnosti více než tři čtvrtiny dotazovaných zaměstnanců říkají, že pokud mají něco opravdu důležitého na práci, neuděli by to v kanceláři. Mírně více než polovina (51 procent) by se rozhodla pracovat doma; 8 procent by si vybralo spolupracující prostor, kavárnu nebo jiné vnější místo; a 8 procent by šlo do kanceláře - ale mimo běžnou pracovní dobu, takže by mohli dostat klid a klid.
$config[code] not foundJe zřejmé, že většina lidí se domnívá, že se jim více daří pracovat doma, takže práce na dálku je ideálním řešením pro maximalizaci produktivity. Vzhledem k tomu, že pro každou malou firmu není praktické nabízet možnost pracovat na dálku, je zde několik nápadů, jak pomoci odstranit nejběžnější problémy, které brání produkci v kanceláři.
Jak zvýšit produktivitu zaměstnanců
1. Podržte méně setkání
Téměř 7 z 10 zaměstnanců v průzkumu uvádí "méně časté schůzky" jako výhodu práce z domova. Posuzujte schůzky, které pravidelně držíte ve firmě, a rozhodněte, které z nich jsou opravdu nezbytné a které nejsou. Je snadné se zaseknout v podobě uspořádání týdenního schůzky všemi rukama, jen proto, že jste to vždy udělali - i když to není opravdu tak výhodné.
Pro tyto zásadní setkání je používání agendy, stanovení časového limitu nebo dokonce uspořádání setkání, které jsou způsoby, jak je udržet krátké. Můžete také uspořádat schůzky v době, kdy je méně pravděpodobné, že přeruší zaměstnance právě tak, jak se dostali do drážky projektu. Například zkuste uspořádat schůzky první věc ráno nebo hned po obědě.
2. Zmenšete rozptýlení
Tři čtvrtiny zaměstnanců tvrdí, že rozptýlení je problémem při práci v kanceláři. Lidé, kteří pracují v otevřeném kancelářském prostředí, jsou obzvláště náchylní k rozptýlení. Nastavení kanceláře pomocí rozváděčů nebo oddílů, nebo umožnění zaměstnancům používat sluchátka pro vyladění kancelářského šumu, může být dobrým řešením pro omezení rozptýlení. Uspořádejte schůzky v uzavřených kancelářských prostorách, takže ostatní kolem vás nejsou rozrušeni hlasitými diskusemi. Nastavte některá základní pravidla pro zdvořilost, která pomůže vytvořit pracovní prostředí, kde se mohou ostatní soustředit. Můžete například požádat pracovníky, aby omezili hovory na hlasitých odposlechích nebo nehrali hudbu na svých stolech bez použití náhlavní soupravy.
3. Zastavte přerušení
Přestávka kolegy brání produkci více než tří čtvrtin lidí v průzkumu. Jednoduché triky, jako je zavírání kancelářských dveří nebo zavěšení nápisů "Ne rušit", mohou zabránit přerušení osob, ale je těžší zabránit přerušením digitálních přenosů.
Pokud vaše podniková kultura povzbuzuje zaměstnance k tomu, aby byli "stále v pořádku" a neustále kontrolovali své e-maily, texty a IM, zvážte provedení některých změn. Můžete např. Nechat zaměstnancům vědět, že je správné zaměřit se na práci na hodinu nebo dvě a kontrolovat zprávy pouze pravidelně. Zvolte jeden typ komunikace, jako je například IM, který chcete použít pouze pro naléhavou komunikaci - nikdo se proto nemusí obávat, že vám chybí nouzová zpráva.
4. Udělejte je pohodlné
Více než polovina (51 procent) respondentů v průzkumu tvrdí, že se více starají o práci doma, protože prostředí je pohodlnější. Poskytování flexibilních prostorů, kde mohou zaměstnanci relaxovat při práci, jako je salonek s pohovkami nebo pohodlnými židlemi, může být příznivý pro zaměření. Mnoho lidí (já jsem jeden z nich) jsou mnohem produktivnější pomocí notebooku na gauči, než sedí v kancelářských židlích s rovným držením.
Můžete také poskytnout zaměstnancům nastavený rozpočet a umožnit jim zvolit si vlastní kancelářské židle pro maximální pohodlí, nebo dokonce jim poskytnout určitý rozpočet na nákup vlastních kancelářských potřeb a výzdob. Když se lidé cítí jako doma v prostoru, jsou energičtější a kreativnější.
Muž na telefonu Fotografie přes Shutterstock
3 Komentáře ▼
