Jak napsat žádost o návrh na tiskový projekt

Účelem žádosti o návrh na tiskový projekt je povzbudit tiskárny, aby předkládaly návrhy nebo nabídky pro tiskové úlohy. To umožňuje prověřit a porovnat tiskové informace o společnosti, kvalifikace a ceny před výběrem společnosti; je to časově úsporný způsob, jak vyhledávat informace o více tiskových společnostech.

Buď konkrétní. Než zpracujete svou žádost o nabídku, ujistěte se, že jste definovali specifikace projektu tisku. Mluvte s grafickými návrháři, abyste pochopili software a výstupní soubory, počet stránek, druh a hmotnost papíru, povlaků, lesků, řezů, vazeb nebo jiných zvláštních pokynů. Ujistěte se, že zadáváte jak vstupní, tak i výstupní detaily, takže tiskárna rozumí rozsahu práce.

$config[code] not found

Okamžitě definujte požadavky. Pokud má vaše společnost specifické požadavky na tiskové společnosti, jako je velkoplošná kapacita nebo environmentálně udržitelné tiskové procesy, uveďte je v úvodní části své žádosti o návrhy. Pohřbení těchto detailů zvyšuje riziko, že obdržíte návrhy od nekvalifikovaných tiskáren, což znamená, že budete muset věnovat více času vyklízení. V této části také obsahují vaše požadavky na zkušenosti a kvalifikace tiskárny.

Seznam klíčových dat. Ve své žádosti o návrh uveďte datum splatnosti návrhů, datum, kdy firma předloží soubory tiskárně, datum, kdy budete potřebovat doklady a datum, kdy budete potřebovat konečný produkt. Důkazní datum se může změnit, ale datum odeslání a konečné datum odeslání umožní tiskové společnosti zjistit, zda váš projekt vyhovuje jejich tiskovému plánu.

Nastavte podmínky. Ve své žádosti o návrh uveďte podmínky, za kterých bude smlouva neplatná; například pokud je tiskárna delší než jeden týden, nebo je-li více než 10% kopií vadných nebo jiná kvalita. Ujistěte se, že jste připraveni žít s podmínkami; tiskárny použijí tato data k určení, zda mohou dokončit práci.

Umístěte formát návrhu. Vedle specifikací práce, požadavků, klíčových termínů a podmínek obsahuje část o tom, jak by měly tiskárny formátovat své návrhy. Standardní formát vám umožní snadno porovnat sekce a eliminovat tak čas strávený při hledání podobných informací.