Stále se mě zeptám, jaké jsou vaše důvody ke sledování vašeho času? William Penn kdysi řekl: "Čas je to, co chceme nejvíce, ale to, co používáme nejhorší." Není to přesně správná angličtina - ale víte, co se říká.
Jako vlastník firmy je snadné se k tomuto prohlášení vztahovat. Než začnete sledovat čas, můžete ztrácet obrovské množství drahocenného času - možná procházet mými kanály sociálních médií a hlídáním Netflix. Výsledek? Nebudete tak produktivní, což znamená méně peněz.
$config[code] not foundMajitelé malých podniků a průměrná osoba 9 až 5 se také potýkají s řízením času.
Naštěstí existuje mnoho nástrojů pro sledování času, které vám pomohou s řešením tohoto problému. Bohužel stále existuje spousta lidí, kteří tyto nástroje nevyužili, protože si stále myslí, že sledování času je ztrátou času.
Důvody, proč začít sledovat svůj čas
Zde je 7 důvodů, proč každý by měl sledovat svůj čas
1. Objevte, jak strávíte své dny
Kolikrát jste se díval na hodiny pouze a zeptal se: "Kam dnes šel?" No, sledováním času, můžete konečně odpovědět na tuto starou otázku s jasnou a přímou přesností.
Tím, že zaznamenáváte každodenní rutinu po dobu asi jednoho týdne, můžete zjistit, kdy jste nejvíce produktivní a identifikovat časový útlum, jako jsou sociální média, e-mail nebo neviděný pohled na zeď. Když eliminujete další přerušení a činnosti, budete schopni své úkoly třídit a zvýšit svou produktivitu a soustředit se na nejdůležitější úkoly.
2. Umožňuje identifikovat oblasti, které potřebují zlepšit
Poté, co začnete sledovat svůj čas, budete moci vidět různé oblasti, kde potřebujete zlepšit. Vidět oblasti, kde potřebujete vylepšení, přesahuje vynechání časových ztrát, které byly právě zmíněny.
Například pokud jste grafický návrhář a zjistíte, že strávíte příliš mnoho času na miniaturách, pak můžete zjistit, co si myslíte, že je to správné množství času, který byste měli trávit. Možná, že dáváte klientovi příliš mnoho možností. Namísto toho, aby vyvíjel deset různých možností, nabízíme pouze tři nebo čtyři a pak z nich proveďte nějaké změny.
3. Pomáhá vám Bill správně
Raději byste raději platili hodiny za vaše odborné znalosti nebo pevnou sazbou za hotový produkt?
Pokud si účtujete za hodinu, pak klient potřebuje vědět, kolik hodin to bude trvat, než dokončí projekt. Pokud účtujete v rámci projektu, musí klient ještě vědět, jak vypočítat dobu, kterou bude potřebovat pro dokončení projektu. Časové sledování předchozích projektů vám může pomoci vytvořit přesnější odhady.
Nezapomeňte, že klienti nejsou příliš ochotni platit za práci, o které si myslí, že by to mohlo být provedeno rychleji. Nástroje pro sledování času poskytují dokumentaci, která ukazuje, jak přesně jste strávili svůj čas na projektu. To nejen řeší veškeré obavy, které má zákazník ohledně faktury, ale také končí krádež, protože jste schopni účtovat klienta spravedlivě - neexistuje žádné hádaní o těch časech a projektech, které jste zapomněli zapsat.
4. Předvídat přesněji
Všichni jsme byli vinní za stanovení nerealistických lhůt a rozpočtů pro nový projekt. Zde je to, co jste vy a vaši zaměstnanci sledovali váš čas na předchozím projektu od začátku do konce, budete mít základ pro budoucí projekce. To vám umožní vytvořit přesnější odhady, kolik času a peněz bude projekt mít, stejně jako stanovit přiměřené lhůty.
Snadné získání těchto znalostí vám také umožní získat nové projekty s důvěrou, neboť si můžete být jisti, že projekty se nebudou překrývat, ani se vy nebo vaši zaměstnanci dostanou ohromeni.
5. Vynucuje jednu úlohu
Bylo prokázáno, že nejsme schopni multitaskingu. Ve skutečnosti je celý koncept multitaskingu mýtem. Místo toho, že děláte několik věcí najednou, rychle procházíte těmito úkoly rychle.
"Když sledujete čas, víte, že každý časový interval - ať už 15 minut nebo hodina - je zaznamenáván. To znamená, že dáte každému úkolu svůj čas na jednoduchý fakt, že chcete, aby bylo možné ho přesně zaznamenávat, "píše Jeremy Anderberg. "Pokud strávíte pouhé minuty na různé úkoly, váš protokol bude nepořádek. Ale je tu určitá pýcha, která přichází s tím, že dokážete označit celou hodinu nebo dvě za jednu důležitou věc. "
Nakonec budete moci růst a ocenit svou schopnost zaměřit se. Nebude potřeba více úkolů. "Naučíte se zablokovat 30 nebo 60 minut denně na tyto jednoduché to-dos. Každému je dostanete z cesty. "
6. Vytváří denní rutinu a návyky
Sledování času vám dává příležitost vytvářet každodenní rutiny a návyky. To vám nakonec pomůže bojovat proti prokletí a pomůže vám vydělat co nejvíce z vašeho času.
Každodenní rutiny a zvyky vás mohou také udržet zdravé, šťastné a produktivní. Tyto rutiny také mohou zvýšit vaše šance stát se úspěšným "Unicorn", jako Mark Zuckerberg, Jack Dorsey, Drew Houston a Julia Hartz.
7. Pomáhá vám dosáhnout zdravé rovnováhy mezi pracovním a soukromým životem
Rovnováha mezi pracovním a soukromým životem je důležitá pro vaše osobní zdraví a produktivitu spolu se zdravím a produktivitou vaší rodiny a komunity. "Koneckonců, lidé potřebují čas a energii k tomu, aby se účastnili rodinného života, demokracie a komunitních aktivit," říká Shawn M. Burn, Ph.D. "Potřebují také čas mimo práci pro omlazení a rozvíjení a udržování přátelství a jejich" nepracujících sester "."
Jakmile budete sledovat svůj čas, zjistíte, že nyní máte volný čas. To se rovná času strávenému se svými přáteli nebo rodinou. Umožňuje vám dělat více věcí, které skutečně máte rádi.
Když dosáhnete zdravé rovnováhy mezi pracovním a soukromým životem, můžete zůstat zdravý. Duševně i fyzicky. Pomáhá vám zůstat produktivní, motivovaní a budete mnohem lépe schopni vyhnout se vyhoření.
Přepracováno povolením. Originál zde.
Obrázky: Due.com
Více v: Obsah kanálu pro majitele stránek
