50 online fakturačních aplikací pro malé firmy

Anonim

Máte potíže se zasíláním faktur nebo odhadů svým zákazníkům každý týden nebo měsíc? Udělej si to za rok, kdy dostaneš faktury online a uděláš to s menšími potížími pomocí webových technologií.

AKTUALIZOVÁNO K ČERVENI 2011: Tento příspěvek jsme aktualizovali 17 měsíců po původním datu publikování. Přidali jsme další řešení založená na návrzích čtenářů. Aktualizovali jsme původní informace tak, aby odrážely změny v cenách.

$config[code] not found

Tady jsou 50 malých firemních fakturačních softwarových aplikací, které vám pomohou spravovat zasílání účtů zákazníků - a to s méně práce a za rozumnou cenu. V některých aplikacích uvádím "přibližně", protože konvertuji kurzy na měnu v USA, a proto by měsíční poplatek mohl mírně kolísat. Existuje 21 nových přírůstků a jedno bylo odstraněno z původních 30 (ztratilo se z provozu).

* * * * *

AcceptPay je nová služba elektronické fakturace od společnosti American Express. Plná verze AcceptPay je $ 30 / měsíc a integruje se s QuickBooks, přijímá platby online, ACH a eChecks. Byl jsem ohromen, když jsem viděl, že American Express vstoupil na toto tržiště a uvedl některé své svaly do online fakturace a vyúčtování. (Poznámka: Společnost American Express je sponzorem tohoto webu.)

Hřiště je služba online fakturace, která věří, že klíčová součást jakéhokoli vztahu se zákazníkem se točí kolem komunikace. Takže jejich palubní deska sleduje dialog mezi vámi, vaším zákazníkem a vaším týmem. Nabízejí bezplatný osobní plán a malé plány začínají na úrovni 6 USD / měsíc.

BambooInvoice je bezplatný open source fakturační software pro malé firmy a nezávislé typy dodavatelů. Můžete jej načíst na vlastní servery; není hostitelem, jako většina ostatních uvedených zde. Nabízí také dobré fórum podpory online. Jedná se o jedinou otevřenou zdrojovou aplikaci, kterou jsem viděl v tomto prostoru, a je to jeden, na který se dívat.

BillingBoss je zcela zdarma online fakturační nástroj zaměřený jak na volné nože, tak na malé firmy. Je vlastněn a sponzorován společností Sage Software (majitel SageCRM, Peachtree a mnoha dalších aplikací), a jejím cílem je sloužit malému majiteli biz a velmi měkká zástrčka pro ostatní produkty (což nezmenšuje jeho funkčnost a hodnota, v mé knize). Skvělá věc je, že můžete použít svůj stávající účet obchodníka s možností platby Plus za 5 USD / měsíc. Opět je hlavní fakturační nástroj zdarma.

BillingOrchard nabízí vysoce doporučenou funkci automatické fakturace, o níž zákazníci často mluví, takže je jejich řešení ideální pro uživatele s opakujícími se fakturačními potřebami. Nabízejí 15denní bezplatnou zkušební verzi a pak lite verzi 9,95 USD / měsíc a 14,95 USD za standardní verzi. Když používáte funkce automatické fakturace, platí měsíční dodatečné náklady podle počtu transakcí.

Blinksale zaměřuje se na malé firmy a kreativní profesionály, kteří chtějí snadno zasílat dobře formátované faktury. Mají jeden jednoduchý plán za $ 15 / mo. Nabízí bezplatnou 15denní zkušební verzi a integruje s Basecamp (dobře známá služba pro správu projektů).

CannyBill je webové vyúčtování a fakturační řešení zaměřené na webové designéry nebo profesionály, ačkoli to jistě má vlastnosti, které většina majitelů malých podniků bude chtít. Nabízí plně funkční bezplatný účet s až 10 fakturami měsíčně, pak malé plány biz začínají na úrovni 7 USD / měsíc. Ceny se pohybují až do výše 29 USD / měsíc pro podnikovou úroveň. 30denní bezplatná zkušební verze.

Pokladna je služba bezplatného sledování finančního času, která umožňuje fakturovat, odesílat odhady a přijímat platby online. Byly rychlé vytvářet miniaplikace pro stolní počítače Mac a Windows a iPhone tak, abyste nebyli svázáni s prohlížečem, který by spravoval vaše informace. Našla jsem jejich cenové možnosti jen trochu matoucí, protože většina ostatních uvedených zde nabízejí neomezené využití při koupi placené verze. S jejich "Dynamickým" plánem $ 10 / měsíc zaplatíte ještě trochu navíc za využití zaměstnance a faktur. Nabízejí také zdarma plán života.

CurdBee je on-line fakturační software pro malé firmy a nezávislé pracovníky. Nabízí robustní volnou úroveň s neomezenou fakturací a zákazníky. Umožňuje přijímat i Paypal a Google Checkout. Faktury na volné úrovni však obsahují logo Curdbee, které se zdá být poměrně nízké. Curdbee Premium úroveň je pouze 5 dolarů měsíčně a umožňuje vám odstranit logo Curdbee z e-mailů a faktur. Vývojový tým jasně přemýšlel o zákazníkovi s demo, které vám umožní hlouběji prohlédnout službu on-line fakturace bez zkušebního procesu. Dávám jim palec za to, že je to bezbolestné, když se dozvídám víc a pro to, abych se rychle rozhodl.

Endeve pozice jako služba správy faktur. Nabízí navždy bezplatný plán s neomezeným počtem faktur a zákazníků. Profesionální plán je 20 USD / měsíc a umožňuje vám vytvářet tlačítka Pay Now s Paypal, upravovat rozvržení faktur a řídit vaše výdaje.

Enliven Software je pro větší malé podniky tam. Je integrován s aplikacemi Microsoft Dynamics GP, Peachtree a QuickBooks a automatizuje procesy účtování pohledávek a účtů pro dodavatele a zákazníky. Nebyly k dispozici žádné informace o cenách.

Celkem na volné noze se nyní nazývá fakturační klepnutí. Online fakturační řešení splňuje projektovou správu s touto aplikací (je to dodatečné náklady na přidání modulu PM do fakturačního modulu). Jejich webový software vám umožňuje řídit klienty na základě faktur při řízení projektu. Plány začínají na omezeném věčně bezplatném plánu a pak začínají na $ 19 / měsíc.

Čerstvé knihy je považován mnoha za lídra na trhu v on-line on-line fakturace. Nabízí standardní funkce, které byste očekávali, plus sledování času a schopnost řídit subdodavatele, kteří také pracují na vašem projektu. Integrují se s jinými systémy účetního a projektového řízení, jako jsou QuickBooks a Basecamp. Nabízejí zcela zdarma plán (některé omezení), pak plány začínají na 19,95 dolarů / měsíc. Osobně jsem použil Freshbooky a zjistil, že jejich služby byly elegantní a snadno použitelné. Mysleli (po dlouhou dobu) o potřebách svých zákazníků. (2011 Poznámka: Stále používám produkt a stále se mi líbí.)

Časopis faktur je zcela zdarma. Neposkytuje žádné informace o cenách a naznačuje, že bude navždy zdarma.

Fakturační stroj je elegantní aplikace. Můžete provádět všechny standardní fakturační funkce online, ale na turné jsem byl ohromen flexibilitou. Řádkové položky můžete přidávat do faktury ručně nebo pomocí nástroje pro sledování času s několika kliknutími. Můžete vytvořit fakturu HTML e-mailu nebo ji připojit jako PDF. Nabízejí vždy volný plán; pak zaplacené plány začínají na 12 dolarů / měsíc.

InvoiceMore je online fakturační a fakturační řešení pro svobodné povolání, podnikatele a firmy. Nabízí několik funkcí, díky kterým můžete klientům vytvářet, stahovat, ukládat, zálohovat, tisknout a zasílat e-maily. Můžete sledovat po splatnosti zůstatky. Nabízejí bezplatný plán; pak pouze 15 USD / měsíc pro neomezený plán.

InvoicePlace je snadná online fakturační služba. Jednou z věcí, která mě zachytila, byla jednoduchá nabídka ukázky dokončené vzorové faktury, která vypadá jako dokument aplikace Microsoft Word. Prohlídka dobře vysvětluje mnoho funkcí. Volný plán, pak začíná na 12 dolarů / měsíc.

Invoicera nabízí faktury, odhady a přehledy klientů, které můžete použít ke sledování podle konkrétního produktu nebo služby. Můžete přidat členy týmu k zákazníkovi a sledovat jejich fakturaci také. Volné plány až do výše 49 USD měsíčně.

Faktury byly snadné nabízí on-line fakturační službu výlučně pro malé obchody orientované na služby. Od krajinářských až po konzultanty nabízejí standardní možnosti online fakturace, ale mají také službu "EasyMail", která vám zašle fakturu poštou. Byt 9,95 dolarů / měsíc s 30denní bezplatnou zkušební verzí.

Invotrak je online fakturační a časový rozvrh. Nabízejí dobré nástroje pro vytváření přehledů, stejně jako aplikace iPhone a iPod Touch.Mají omezený bezplatný plán do neomezeného plánu ve výši 45 USD / měsíc. Integruje se s Basecamp.

LiteAccounting nabízí bezplatný plán, pak začíná na 10 USD měsíčně. Přístrojová deska zobrazuje tři boxy vpředu a středu, které vám pomáhají: produkty / služby, zákazníci a faktury. Mají pěkné demo, které odpovídá na většinu otázek, takže se můžete rozhodnout bez veškerých potíží při registraci.

Nett30 poskytuje online službu pro malé firmy a dodavatele, kteří potřebují rychlou a uživatelsky přívětivou fakturaci. Přehledy účtu v reálném čase můžete kdykoli zobrazit. Zasílejte faktury ve formátu PDF, e-mailu nebo máte k nim přístup ke klientům online. Mají naprosto bezplatný plán, pak začínají na $ 13 / měsíc.

PaySimple je dalším lídrem na trhu a zaměřuje se na opakované on-line platby včetně fakturace. Fakturační produkt se nazývá "Invoice Simply" a běží $ 11 / mo. Nabízejí také on-line platby a mají účet obchodního účtu, takže jejich služby jsou orientovány na platby kreditní kartou, ACH, eChecks a online platební formuláře. Pokud potřebujete kombinaci obchodního účtu a všech ostatních kusů, které jste zde přečetli, stojí za to podívat.

Ronin je jednoduchý online fakturační produkt pro volné pracovníky až po větší malé firmy. Klienti se mohou přihlásit, aby získali své faktury nebo je můžete zaslat e-mailem. Můžete si je vyzkoušet zdarma bez starostí s časovým omezením, ale bezplatná verze je označována jako napájená společností Ronin. Po volném plánu jsou v rozmezí 15 USD / měsíc až 48 USD / měsíc.

SantexQ je nástroj pro řízení projektů a sledování času, který také umožňuje vyúčtování klientů přímo ze služby. Nabízí reportování na webu, ale také umožňuje export do aplikace Excel pro přizpůsobení sestav, jak se vám líbí. Pro jednoho uživatele je volná, ale omezená, pak pouze 9,95 dolarů za měsíc pro neomezené uživatele.

Simplybill nabízí čisté rozhraní a design, aby proces online fakturace byl snadný. Dashboard nabízí tři karty: Faktury, Citace a Klienti. Nabízí možnost udržovat kontakt s vašimi zákazníky prostřednictvím připomenutí a poděkování. K dispozici je volba vždy bezúplatného účtu, poté začíná od $ 5 / měsíc až po $ 25 / měsíc za prémiovou. Oni mají vynikající recenze a stojí za to podívat.

Zjednodušte to je více než online fakturační aplikace. Začíná tím, že vám pomůže rezervovat schůzky online a propojí je do fakturačního nástroje. Nabízí dvě služby, které začínají na $ 9 / měsíc: EasyBill a EasyBook. Pro bezplatnou 30denní zkušební verzi není k dispozici žádná kreditní karta. Co se mi nejvíce líbilo v této službě, bylo to, že zaujalo pozornost zaneprázdněných malých majitelů biz, kteří vědí něco o technologii, nebo že vůbec nejsou počítačově důvtipní a stále milují službu. Udělali dobrou práci, že je užitečné pro řadu dovedností, a to není snadné.

Jednoduše faktury následuje jejich vlastní jméno v konceptu pro vysvětlení toho, co dělají; jsou to jednoduché. Můžete zabalit hlavu kolem toho, jak dělají věci s pětistupňovou prohlídkou obrazovky, kterou nabízejí, na jedné stránce. Nabízejí naprosto bezplatný plán, pak začínají na $ 9 / měsíc.

Winkbill nabízí robustní on-line fakturační aplikaci na volné úrovni až po svůj platinový plán za 39,95 dolarů / měsíc. Vaše vlastní logo můžete uvést na faktury s bezplatným plánem, ale nemůžete je poslat jako PDF. Také můžete použít zatížení šablon.

21 Nové přírůstky od května 2011 Aktualizace:

Čas59 se zaměřuje na sólovou právní praxi a advokáta. Nabízejí bezplatnou 30denní zkušební verzi a bezplatný mobilní přístup (některé poplatky za to účtují jako dodatečný poplatek). Má paušální cenu 49,95 USD / rok.

Zencillo nabízí fakturační a fakturační produkt nazvaný Factura, který slouží španělsky mluvícímu majiteli firmy. Službu Google Translate jsem se dozvěděla o produktu v angličtině. Začíná na úrovni 25 USD / měsíc pro základní plán.

Bill.com je jak online fakturační, tak i společný pracovní prostor. Umožňuje vám ukládat dokumenty tam, aby je mohli vidět vaši spolupracovníci a účetní. Nabízejí 30denní bezplatnou zkušební verzi a plány začínají na úrovni 19,99 USD / m0. Líbilo se mi, že byste mohli zaplatit dodavatelům šekem, ePayment (ACH) nebo Paypal jediným kliknutím.

Ofuz je další hybridní - on-line fakturaci, která splňuje projektové řízení. Dokonce mají e-mailovou a webovou podobu. Nabízí velkorysý bezplatný plán, pak začíná na 24 USD / měsíc.

InvoiceDude je mezi aplikacemi založenými na webu jedinečný tím, že nabízejí vlastní hostitelskou možnost pro ty, kteří ji chtějí na svých vlastních serverech. Možnost na vyžádání je 100% zdarma. Samozřejmě hostovaná možnost začíná na 75 dolarů / jednorázový poplatek.

myTooq navržený s ohledem na malý podnik. Navíc, když mnoho webových aplikací vysvětluje, jak vás mohou vyřadit z tabulek, myTooq vysvětluje, že funguje nejlépe pro ty, kteří mohou sledovat své výdaje v tabulce a přijímají své informace svému účetnímu na konci roku.

LessAccounting vypadá a cítí se jako aplikace na výkon velkého podniku, ale zaměřuje se na malou firmu. Plány jsou postaveny pro ty, kteří chtějí jít sólově na ty, kteří chtějí účetní. Ceny začínají od 30 USD / mo.

Správce faktur je Intuit produkt, který říká hodně. Jedná se o zcela bezplatný nástroj, který je založen na webu, a můžete snadno přidávat služby pro obchodníky, které se mají platit kreditní kartou. Předpokládám, že se bude integrovat s knihami Quickbooks, ale nenalezl to na webu.

ReceivePay nabízí dva produkty: Zabezpečená fakturace umožňuje vytvářet platební faktury přímo z QuickBooks® nebo Microsoft Word. Druhým produktem je software pro platby kreditními kartami, aby vám lidé mohli okamžitě zaplatit fakturu kreditní kartou. Žádné informace o cenách nejsou k dispozici bez vyplnění formuláře.

Moobiz je sada obchodních produktů od CRM až po řízení projektů až po marketing. Samozřejmě má fakturační aplikaci s 30denní bezplatnou zkušební verzí a nejnižší plán začíná na přibližně 25 USD / měsíc. V případě potřeby můžete přidat další aplikace.

CheddarGetter získává body pro chytlavé, odlišné jméno. Jsou zaměřeny na mikroplatky a podniky s předplaceným typem. Bude to fungovat dobře s jinými typy, ale pokud máte opakující se platby bližší pohled. Má bezplatný plán, pak začíná na $ 39 / mo.

InniAccounts je plnohodnotné online řešení s fakturačními nástroji, ale mělo by být řešením napříč celým procesem. Získáte software k použití, ale získáte také účetní služby. Začíná to ve výši 113 USD / měsíc.

Zaslat fakturu vyniká v mé mysli. Vzpomínám si na ně, protože jejich domovská stránka má velký britský poštovní schránkový obrázek a uvádí - ne každý zákazník chce PDF fakturu … Tak to ti vytisknou a pošlou ji. Nabízí bezplatný účet, pak $ 15 / mo, ale poštovné faktury, které musíte zaplatit na jakémkoli účtu.

Běžná fakturace zaujal mě rychlým vzorkem. Zadejte svůj e-mail a odešlou vám vzorovou fakturu. Navíc slibují, že prostě poslat vzorek a žádný spam nebo kapající marketing. Sladký. Nabízí omezený bezplatný plán, pak plány začínají na přibližně 15 dolarů / mo.

$config[code] not found

Tools4Com poskytuje jednoduchý fakturační nástroj s omezenou bezplatnou verzí. V levém horním rohu obrazovky vyhledejte svůj jazyk z francouzštiny, němčiny nebo angličtiny.

Smenta je robustní sada podnikových aplikací. Je určen k automatizaci klíčových obchodních procesů, jako je správa zákazníků, správa produktů, prodejní nabídky, zpracování objednávek, doprava, kromě fakturace. Nabízejí spouštěcí plán, který je zdarma, pak plány začínají na 299 dolarů. Nebylo jasné, zda se jedná o měsíční nebo jednorázový poplatek nebo ročně.

Tradeshift je služba online fakturace. Na domovské stránce se hovoří o síti sociálních sítí a video znamená rušivé služby. Jakmile jste v palubní desce, bylo snadné vytvořit fakturu. Jste-li mezinárodním podnikem, může se stát, že se bude bližší, protože se zaměřuje na mezinárodní dodavatelský řetězec. Je 100% zdarma.

iComptroller umožňuje vytvářet prodejní faktury, generovat zákaznické výkazy, zaznamenávat platby zákazníků a sledovat prodejní aktivity. Navíc se můžete přihlásit pomocí účtu Google. Žádné informace o cenách.

Snapbill uvádí, že je to online fakturační a automatizované fakturační řešení. Automatizovaná faktura je určena osobám s opakujícími se platbami. Od zákazníků a médií se dostávají nadšené recenze. Nabízí bezplatný účet, poté začíná na 12 dolarů za měsíc.

ContraAccounts je reklamní online fakturační nástroj, který je 100% bezplatný. Ve skutečnosti jde spíše o úplný účetní systém.

Fakturační je jedním z nejpůsobivějších a skutečně lehkých řešení, s nimiž jsem se v tomto prostoru setkal. Je to beta produkt. Přicházíte okamžitě na prázdnou přizpůsobitelnou fakturu na své domovské stránce. Bez registrace, bez stanovení ceny, pouze s dokumentem, který vytisknete na fakturu a který zadáváte vaše informace. Potom můžete uložit jako PDF nebo vytisknout. Pokud jste byli bez počítače a potřebovali jste předložit fakturu nejprve, bylo by to užitečné malé služby, které si pamatujete.

Tam ji máte - slušný počet fakturačních a fakturačních nástrojů online, které vám pomohou ušetřit čas fakturace vašich klientů a zákazníků. Doufám, že toto zkracuje dobu hledání, abyste zjistili, že dokonalé řešení a že pokud jste se o to pokusili, dejte mi vědět v komentářích.

* * * * *

Jedná se o on-line fakturační a fakturační aplikace oceněné pro malé firmy, o kterých si myslíme, že byste se možná chtěli podívat. Upozorňujeme, že podrobnosti o softwarových aplikacích pro fakturaci online s malými podniky se považují za přesné již v době zveřejnění, ale funkce a nabídky se mohou časem měnit. Vždy zkontrolujte webové stránky prodejce, kde najdete aktuální informace.

Zvláštní poděkování společnosti Smartsheet za pomoc při sestavování tohoto seznamu pro nás prostřednictvím služby Crowdsourcing. Dejte nám vědět, co si myslíte. Které on-line fakturační řešení pro malé firmy používáte ve své firmě?

164 Komentáře ▼