Jistě, musíte investovat do vašeho podnikání, ale některé malé firmy by mohly mít těžký čas vládnout ve všech těchto výdajů natolik, aby skutečně zisk.
Naštěstí existuje spousta taktik pro snížení nákladů v podnikání. Zde je 50 způsobů, jak si dnes můžete ušetřit peníze z malého podniku.
Taktika pro snížení nákladů v podnikání
Crowdsource Některé služby
Místo náboru nových zaměstnanců pokaždé, když potřebujete něco udělat, můžete využít služby, jako je 99Designs, abyste získali grafiku pro rychlé úkoly dokončené pomocí outsourcingu, a nikoli pronájmů.
$config[code] not foundPráce s externími pracovníky
Dokonce i když potřebujete nějakou další zapracovanou práci, další způsob, jak snížit náklady v podnikání, je uzavření smlouvy se svobodnými partnery, spíše než zaplatit balíček plného platu a výhod pro nového zaměstnance.
Používejte bezplatné nástroje online
Online nástroje, jako je Dokumenty Google, vám poskytují mnoho funkcí, jako jsou placené programy, ale nic není k jejich využití. To je skvělá zpráva pro váš rozpočet.
Vypnout osvětlení kanceláře
Mějte své měsíční účty jednoduše vypnutím světla v místnostech, které nepoužíváte. Můžete dokonce zvážit investování do některých světel, které se automaticky vypnou, když necítí pohyb po určitou dobu.
Odpojte nepoužívané technologie
Stejně tak ostatní elektronika, která jsou nepřetržitě zapojená, ale nepoužívá se, i když jsou vypnutá, vám může stát na vašem účtu elektrické energie spoustu dalších peněz. Dalším způsobem, jak snížit náklady v podnikání, je odpojit nepoužívanou elektroniku, která ušetří peníze.
Jít bez papíru
Pokud je to možné, vyhněte se tisku na papírové kopie dokumentů, abyste ušetřili peníze na papíře, inkoustu, tiskárnách a úložišti. Mějte místo toho digitální soubory. Pokud podnik používá fax, zvažte přepnutí na službu virtuálního faxování, abyste ušetřili peníze a dále snížili spotřebu papíru. Navíc online faxování umožňuje firmám odesílat faxy odkudkoli a spravovat faxy z vašeho internetového prohlížeče, takže nebudete připojeni k vašemu faxovému zařízení, abyste dostali svou práci. Dokonce můžete nastavit okamžité zprávy, které mají být upozorněny při odesílání nebo přijímání faxů.
Podporujte práci z domova
Další metodou snižování nákladů v podnikání pro věci, jako jsou kancelářské potřeby, pomůcky a dokonce i nájem, je umožnit Vašemu týmu pracovat z domova příležitostně nebo i většinu času.
Koupit hromadně kancelářské potřeby
Když si koupíte kancelářské potřeby, můžete získat lepší nabídky, pokud si koupíte hromadně. Tak naplánujte, jaké dodávky potřebujete, a pokud je to možné, zásobte vše najednou.
Recyklace kancelářských potřeb
Můžete také potenciálně ušetřit nebo učinit nějaké peníze recyklací starých spotřebních materiálů, jako jsou kazety s tiskárnou a elektronika.
Přihlaste se k loajálním programům
Další snadný způsob, jak snížit náklady v oblasti podnikání, pokud jde o kancelářské potřeby a vybavení, je přihlásit se k věrnostním programům z obchodů nebo firem, které pravidelně nakupujete.
Použijte kupony
Kupóny mohou být dalším skvělým způsobem, jak ušetřit peníze. Procházejte kódy kupónů online nebo se zaregistrujte do informačních bulletinů, abyste mohli obdržet speciální nabídky prostřednictvím e-mailu nebo e-mailu.
Naplánujte zásilky v předstihu
Když objednáváte spotřební materiál online, může být také dobré naplánovat své zásilky v předstihu, abyste nakonec nezaplatili za přepravní poplatky více, než je nutné.
Pronájem zařízení
V některých případech byste se dokonce mohli vyhnout nákupu větších kusů kancelářských potřeb nebo nábytku dohromady. Podívejte se, zda místo toho můžete najít položky, které potřebujete k pronájmu.
Získejte energeticky účinné spotřebiče
U kancelářských přístrojů můžete dlouhodobě ušetřit náklady na energii investováním do energeticky účinných modelů. Díky tomu bude vaše kancelář šetrnější k životnímu prostředí.
Používejte volné úložiště v cloudu
Namísto využití místa na pevném disku a vyžadující si zakoupení ještě většího množství úložišť pro vaše obchodní data a důležité dokumenty, můžete použít služby jako Dropbox nebo Carbonite, které nabízejí některé bezplatné a placené plány úložišť.
Přeskočit pevné linky
Nastavení pevných linek pro vaše podnikání může být nákladné. Ale díky lepším komunikačním nástrojům není to nutné. Místo toho zvažte použití telefonní služby VoIP, jako je Nextiva. Služba VoIP usnadňuje hlasové hovory přes internet spíše než tradiční telefonní linku a otevírá dveře ke zlepšení funkcí a funkčnosti.
Podle tohoto komplexního průvodce VoIP vs. pevná linka: "Pokud jde o funkce, pevné linky neodpovídají VoIP. Pokud dáváte přednost tomu, abyste získali větší kontrolu nad vaší telefonní zkušeností, nejlépe se stávají telefony VoIP. VoIP je lepší než pevné linky z hlediska vlastností, nákladů, spolehlivosti a technologie. To je důvod, proč se očekává, že trh s VoIP službami se každoročně rozšíří o 10 procent do roku 2021. "
Služba VoIP umožňuje firmám volat na libovolné zařízení s připojením k internetu, včetně mobilních telefonů, tablet a počítačů.
Nebo Přepnout z tradiční pevná linka na systém Cloud Phone System
Přepnutí z tradiční pevné linky na telefonní systém VoIP založený na cloudovém zařízení je snadné. Více obchodů přechází na VoIP a využívá inovativní technologie, spolehlivost a vysokou bezpečnost, kterou tyto plány nabízejí. Navíc nabízí VoIP funkce a výhody, které byly dříve k dispozici pouze velkým firmám, což umožňuje i nejmenším firmám vypadat větší a profesionálnější. Podniky, které používají VoIP, jsou měřitelně produktivnější a ušetří až 32 minut denně na zaměstnance.
Dnešní nejlepší cloudové poskytovatelé mají sadu produktů, které doplňují obchodní telefonní služby od virtuálního faxování až po možnosti call centra, bohaté funkce analýzy a online ukládání souborů. Nextiva Drive například umožňuje uživatelům získat přístup k důležitým obchodním souborům odkudkoli. Nyní mohou firmy ukládat do cloud soubory, videa a dokumenty, které jim umožní editovat a ukládat na libovolném zařízení.
Společnost Nextiva nedávno rozšířila sadu nabídek s podnikovou komunikační platformou NextOS, která poskytuje komplexní řešení včetně živého rozhovoru, průzkumů, služby CRM pro zákazníky a samozřejmě i VoIP. To vše dává podnikům holistický pohled na zákaznickou cestu - pro ně může každý podnik profitovat.
Nix nevyužité služby
S tolika různými službami, které jsou k dispozici firmám, může být snadné se dostat do pohybu. Můžete se dokonce zaregistrovat na některé produkty nebo služby, které přicházejí s měsíčními nebo ročními poplatky, které nakonec přestanete používat, aniž byste o tom přemýšleli. Takže může být chytré projít vaše měsíční výdaje a jen zrušit všechny služby, které již nepoužíváte pravidelně.
Používejte software s otevřeným zdrojovým kódem
Otevřený zdrojový software je software, který může být libovolně používán, upraven a sdílený každým. Programy jako WordPress vám dávají možnost ušetřit peníze na tvorbu webových stránek a různé další funkce, pokud jste schopni porozumět této technologii.
Hledejte obchodní slevy na pojištění
Při nákupu různých typů pojištění pro vaše podnikání byste mohli ušetřit nějaké peníze tím, že se zeptáte na slevy na malé firmy pro vaše zásady, zejména pokud sjednotíte několik zásad dohromady.
Využijte bezplatné zdroje
Existuje spousta volných zdrojů pro malé podniky, včetně organizací jako SBA a SCORE. Můžete nalézt mentorství, právní formy a více zdarma, než platit za ty věci jinde.
Připojte se k obchodním asociacím
Můžete také vyhledat některá obchodní sdružení ve svém oboru, abyste zjistili, jaké druhy příležitostí a zdrojů nabízejí. Možná budete muset zaplatit poplatek předem, abyste se mohli připojit, ale v dlouhodobém výhledu to může ještě ušetřit peníze.
Vyjednávejte o pronájmu
Při rozhodování o kancelářských prostorách pro vaši malou firmu byste mohli být schopni dostat trochu dohody, pokud se budete snažit sjednat s vaším pronajímatelem. Dokonce i malý rozdíl ve vaší měsíční platbě může znamenat velký rozdíl pro vaše finance v průběhu času.
Používejte sociální média
Pokud jde o marketing vašeho podnikání, sociální média mohou být mnohem ekonomičtější volbou než tradiční tisková nebo vysílací reklamní nebo marketingová činnost.
Ulehčit marketing z úst
Může být také užitečné zaměřit se na to, aby se pro vaše podnikání vytvořilo nějaké slovo z úst, a to buď prostřednictvím doprovodných slev nebo jiných propagačních akcí, namísto toho, abyste vynaložili peníze na ty tradiční tiskové a vysílací reklamní spoty.
Vytvořte marketingové partnerství
Můžete také zvážit spolupráci s jinými společnostmi ve vaší oblasti nebo průmyslu, abyste šetřili marketingovými náklady.
Vyčistěte seznamy
Ať už posíláte přímou poštu nebo e-mail na seznam vašich zákazníků, zbavíte se jakýchkoli zákazníků, kteří se přestěhovali nebo kteří si od vás již několik let nekoupili, vám pomůže ušetřit peníze na známkách nebo v seznamu hostingových služeb.
Vyřizujte nadbytečné výdaje
Během chodu vašeho podnikání pravděpodobně dojde k výdajům, které nejsou zcela nezbytné, ale přesto výhodné. Můžete například uspořádat pizzu pro váš tým jednou za chvíli, což může pomoci zlepšit morálku a kamarádství. Ale neustále praskání po bohatých obědách nemusí být nutné. Takže vyříznutí těchto nadprůměrných nákladů může opravdu pomoci ušetřit.
Zaměstnavatelé najímat vstupní pracovníky tam, kde je to možné
Pokud se jedná o nájem, můžete ušetřit nějaké peníze tím, že budete pracovat se zaměstnanci, kteří nemají dostatek zkušeností. Půjčte lidi, kteří jsou inteligentní a rychle se učí. Protože zaměstnávání lidí s dlouholetými zkušenostmi může znamenat, že budete muset platit více.
Vyzkoušejte dočasné zaměstnance
Můžete také potenciálně ušetřit nějaké peníze pomocí dočasné pomoci. Můžete si najmout dočasnou pomoc, která doplní vaši pracovní sílu v náročných sezónách, nebo si můžete dočasně dočasně najmout nové členy týmu, abyste si mohli být jisti, že je to dobrá věc před tím, než vynaložíte spoustu peněz na proces na palubě.
Udržujte zaměstnance šťastní
Na druhou stranu může být celkovým finančním přínosem, který poskytne svým zaměstnancům některé pěkné výhody a pobídky, takže jsou v práci šťastní. Pokud můžete zaměstnance udržet po delší dobu, budete trávit méně času na školení a na palubě.
Zvažte čtyřdenní pracovní týden
Jedním ze způsobů, jak můžete potenciálně pomoci jak svým zaměstnancům, tak spodním řádkům, je zvážit zkrácené pracovní týdny. Budete trávit méně na věcech, jako jsou pomůcky a zásoby, a zároveň potenciálně zlepšit morálku a produktivitu zaměstnanců.
Zastavte schůzky
Schůzky mohou představovat velké ztráty času a zdrojů pro podniky, pokud je budete pravidelně hostit a nedostanete moc. Takže pouze schůzky, zejména schůzky v osobě, pokud je to naprosto nezbytné.
Přezkoumejte údržbu
Pravidelné úklidové a údržbářské práce v kanceláři mohou také vést k výrazným nákladům. Tak zhodnoťte, zda jsou tyto služby nezbytně nutné. Možná zjistíte, že se můžete dostat s čisticí posádkou, která prochází dvakrát měsíčně než týdně, což může ušetřit významné výdaje.
Vyjednávejte s dodavateli
Když si zakoupíte jiné produkty nebo služby pro vaše podnikání, můžete také získat vyšší sazby, pokud jednoduše požádáte prodejce o slevy nebo se s nimi pokusíte vyjednávat.
Nakupovat
A pokud se vám nelíbí nabídka, kterou jste někde nabízeli, můžete vždy nakupovat s jinými prodejci, abyste našli lepší ceny.
Bundle služby
V některých případech můžete také získat lepší sazby, pokud sdružujete různé služby nebo produkty společně.
Barter s jinými podniky
Je-li dodavatel, s nímž pracujete, také ten, který může používat některé produkty nebo služby vaší firmy, možná budete moci zpracovat nějaký druh obchodu, abyste oba mohli ušetřit peníze.
Získejte sponzory pro události
Když budete hostit události pro vaši firmu, můžete ušetřit nějaké peníze na náklady nebo dokonce udělat nějaké další peníze tím, že získáte další podniky, aby sponzorovaly nebo poskytovaly produkty a služby pro tuto událost.
Používejte účetní služby založené na cloudu
Pokud jde o účetnictví, můžete si koupit drahý software pro váš počítač, který musí být aktualizován s každým novým vydáním - často za příplatek. Nebo můžete použít programy založené na cloudových účetních systémech, jako je například Xero, abyste ušetřili peníze a prostor na pevném disku.
Minimalizujte svůj inventář
Pokud váš podnik udržuje rozsáhlý inventář určitých produktů, pravděpodobně budete trávit spoustu dalších peněz tím, že se na ně přidržíte - zvláště pokud je používáte pouze sporadicky. Takže může být užitečné přehodnotit, co skutečně potřebujete.
Automatizaci časově náročných úkolů
Pokud platit váš tým, aby strávil spoustu času na úkolech, jako je pravidelné aktualizace sociálních médií, ušetříte peníze a uděláte více automatizací některých těchto úkolů.
Koupit použité zařízení a nábytek
Když si koupíte věci, jako je kancelářský nábytek a vybavení, můžete najít některé dobré nabídky hledáním použitých předmětů v obchodech s druhotnými výrobky nebo dokonce na stránkách jako eBay a Craigslist.
Sdílejte Office Space
Pro vaše skutečné kancelářské prostory můžete ušetřit nějaké peníze tím, že sdílíte tento prostor s jinou firmou.
Využijte coworking prostory
Nebo pokud jste velmi malá operace, můžete se jen zaregistrovat na nějaký prostor v coworking zařízení, spíše než pronajmout specializovanou kancelář pro vaše podnikání.
Vyberte lokalitu s nízkými nájemnými náklady
Při výběru skutečné lokality pro vaše podnikání může být prospěšné hledat v komunitě s nízkými náklady na bydlení a levnějším nájmem kancelářských prostor. To je obzvláště v případě, že vaše společnost nedělá tradiční maloobchod nebo nějaký jiný podnik, který závisí na chodu.
Sledujte daňové odpisy
Musíte také mít systém pro sledování daňových odpisů, abyste nezaplatili více než nutně v daňovém období každý rok.
Udělat platby včas
Když provádíte platby za měsíční provozní náklady, ujistěte se, že budete platit včas, abyste se vyhnuli případným pozdním poplatkům. A v některých případech byste dokonce mohl dostat trochu slevy, pokud budete platit několik měsíců nebo rok předem.
Náklady na účtování
Dokud si můžete každý měsíc splatit svůj zůstatek, abyste se vyhnuli placení úroků, může být prospěšné dát jakékoli obchodní výdaje na kreditní kartu, která má odměnu nebo hotovostní program.
Ale odstranit dluh
Jen se ujistěte, že nenesou žádné dodatečné nebo zbytečné dluhy, neboť tyto výplaty úroků mohou způsobit velké škody v dolní lince společnosti.
Náklady na kontrolu pravidelně
A nakonec se jen ujistěte, že pravidelně se podíváte na své podnikatelské výdaje, takže máte dobrou představu o tom, kde všechny vaše peníze půjdou. Pokud můžete udržet zvládnutí svých výdajů, budete mít lepší představu o tom, kde můžete realisticky provést škrty a ušetřit.
Golden Piggy Bank fotografie přes Shutterstock
4 Komentáře ▼
