Mám si najmout nezávislého nebo ne?

Virtuální ekonomika poskytla mnoho úžasných příležitostí.

Můžete začít podnikat prakticky bez režijních nákladů a mít mnoho nástrojů k tomu, aby se tento růst změnil tak, jak se to stalo (např.SaaS, cloud hosting). Nové hospodářství také usnadnilo a efektivnější než kdy jindy využívání ne-zaměstnanců.

Předpokládám, že čtenář pochopí nástroje jako eLance.com a Fiverr. Pokud tomu tak není, věnujte chvíli recenzi. Chci řešit některé problémy, které vyvstávají z práce s ne-zaměstnanci.

$config[code] not found

Kdo?

Nejprve používám termín "ne-zaměstnanec" jako výraz pro všechny, kteří nejsou zaměstnanci W2. Ačkoli právní rozdíly nejsou pro tento článek důležité, stačí říct, že zákon čerpá z řady, jak se jedná o jedince. Pokud podnik řídí, jak pracují, když pracují, jestliže ho vypálí, a pokud nemohou subkontraktovat práci nebo se ziskem na práci, jsou to zaměstnanci.

Když najmete někoho prostřednictvím eLance, nemusí být tou osobou, která skutečně provádí dílo, což nás vede k vydání č. 1. Kdo skutečně provádí dílo? Nemohu to zdůraznit dost. Musíte vědět, kdo skutečně provádí práci.

Nedávno jsem zaměstnal firmu, abych udělal nějakou práci na vývoji softwaru. Firma sídlila v Oklahoma City, ale hlavní technický důstojník byl v San Diegu a vývojový tým byl jak v USA, tak v Rumunsku. Nebylo to neobvyklé uspořádání ve vývojovém světě, ale kdybych si myslela, že půjdu do úřadu v Oklahoma City a promluvím s programátorem, byl bych velmi zklamaný.

Vědět, kdo dělá práci, také vám dává možnost ujistit se, že skutečně mají dovednosti, které potřebujete. Tam je spousta agregátorů, které v podstatě působí jako tvář pro ostatní, kteří dělají vlastní práci. Opět to není nutně špatné, ale co se stane, když zmizel prostředník a máte úplnou polovinu práce a ten člověk neumí anglicky? Máš problém na ruce.

Konečně, podrobte subjekty, které nejsou zaměstnanci, stejnou úroveň kontroly, jakou děláte při přijímání zaměstnanců. (Viz můj článek o pronájmu.) Dělají stejnou práci, takže musíte mít stejnou důvěru. Tendence není vkládat tolik důkladné péče, ale znovu bych tvrdil, že je důležitější prověřit vaše ne-zaměstnance, protože budou jednat nezávisleji.

Když?

Existují obecně čtyři důvody, proč byste chtěli zahrnout osoby, které nejsou zaměstnanci:

• Potřebujete znalosti. Máte svůj hlavní tým a oni jsou dobří v tom, co dělají, ale máte speciální projekt nebo potřebu, která potřebuje další odborné znalosti. Non-zaměstnanci jsou ideální pro tyto situace.
• Sezónní personální obsazení. Pokud je vaše podnikání sezónní, pravděpodobně nebudete chtít mít plný personál po celý rok. Udržování jádra základního personálu a doplnění sezónním personálem funguje dobře s ostatními zaměstnanci.
• Dočasný personál. Na rozdíl od sezónních zaměstnanců dochází dočasně, když nastane náhlá změna v podnikání. Řekněme, že přistanete nový velký zákazník, ale nejste si jisti, zda se jedná o dlouhodobé uspořádání. Spíše než najímat stálého zaměstnance, zvážit dočasnou dohodu s ne-zaměstnancem, nebo dokonce tempem k pronájmu. Dočasný personál také pracuje skvěle v tekutých situacích, kdy nejste přesvědčeni o směru, kterým směřuje vaše podnikání / trh, a nechcete si dělat dlouhodobé závazky.
• Nevýznamné. Pokud to není hlavní část vašeho podnikání (např. Mzdové účetnictví, účetnictví), může být velmi efektivní, pokud jde o zapojení nezaměstnaného. U malých podniků často potřebujete spoustu odborných znalostí, ale nemůžete si dovolit, aby měli něco nad sebou; příliš mnoho režie. Non-zaměstnanci nebo dlouhodobé prodejce jsou ideálním řešením.

Vztah

Nedávejte někomu mimořádnou důležitou práci přímo z brány. Začněte s menšími méně důležitými úkoly, abyste mohli vyzkoušet své schopnosti, schopnost dodržovat pokyny a dodržovat lhůty. Naučil jsem se to tvrdě a já jsem byl předem varován! Na konci dne se jedná o lidi a všechny problémy, které s nimi přicházejí. Jen proto, že jste je nepodporovali jako zaměstnance, neznamená, že nemají rodinné problémy a peníze. Jejich problémy se nakonec stanou vaším problémem, stejně jako vaši zaměstnanci, takže nenastavujte falešné očekávání! Měli by to vyžadovat méně management (upozornění jsem neříkal NO management) a dohled, ale nemůžete ho nastavit a zapomenout na to.

Řekl bych, že komunikace s ne-zaměstnanci je ještě důležitější než vaše vnitřní komunikace. Již máte vztahy se svými zaměstnanci. Víte, co očekávat a kdy. Ještě důležitější je, že jste již vytvořili komunikační linie a očekávání kolem nich. Neplnoleté vztahy nemají takovou podpůrnou infrastrukturu. Nastavte očekávání komunikace vpřed a použijte dostupné nástroje. Trello a Basecamp jsou dva z mých oblíbených, ale existuje spousta dalších. Zahrňte je v libovolné vnitřní komunikaci, která je vhodná. Závisí to na povaze a délce jejich angažmá, ale čím více se začleňujete do svého stávajícího týmu, tím více budete úspěšní všichni. Existuje tendence zacházet se zaměstnanci jako s cizinci a to je nebezpečné. Zařadíme například naše ne-zaměstnance do měsíčních telefonických konferenčních hovorů a všech příslušných e-mailových oznámení.

Řízení

Za prvé bych získal velmi dobrou smlouvu. Neváhejte na to, protože pokud to budete muset prosadit, budete potřebovat něco jiného, ​​než co najdete na internetu. Pravděpodobně máte záležitost s několika jurisdikcemi (jinými státy nebo zeměmi). Jako praktická záležitost nemusí mít ekonomický smysl prosazovat ji, ale dobré ploty jsou dobrými sousedy. Zadruhé, zahrňte dohodu o nedodržování (NDA). Znovu, nemusíte jen vytahovat něco z vyhledávání Google. Měli byste být schopni používat NDA pro budoucí ne-zaměstnance, takže můžete rozložit náklady kolem.

Za třetí a pravděpodobně nejdůležitější je kontrola pracovního produktu. Někteří lidé vám řeknou, že nemůžete úplně chránit svůj pracovní produkt před "opětovným použitím" a pravděpodobně jsou pravděpodobné za určitých okolností (např. Vlastní kód softwaru). Za těchto okolností je velmi důležité chránit své duševní vlastnictví v rozsahu, v jakém můžete. Stránky, jako je 99Designs, obsahují vydání autorských práv na jejich platformě, ale pokud nepoužíváte takovou platformu, musíte ji písemně obdržet!

Placení

Nikdy neplatíte někoho předem! Je mi jedno, kolik se točí a stěžuje si. Je to špatné podnikání. Výjimkou je, pokud jsou v projektu zahrnuty významné náklady (tj. Dodávky nebo materiály). Dokonce i tehdy se ujistěte, že máte skutečné fyzické ovládání těchto aktiv. Vezměme si starou konstrukční techniku ​​použití opěrek. Držte 10 procent zpět po dokončení projektu, abyste se ujistili, že před provedením finální platby nejsou žádné další položky, které je třeba opravit. Nastavte milníky a plaťte, až budou hotové.

Používáte-li online nástroje jako GitHub, ujistěte se, že vlastníte účet / úložiště a přidejte je jako spolupracovníky. To vám umožní udržovat kontrolu nad produktem, pokud něco půjde do strany.

Dávejte si pozor na to, Stanovení jasných pokynů a očekávání projektů vpředu by mělo zahrnovat proces zvládnutí změny toho, co je třeba udělat. To je pro obě strany rozhodující. Nechcete, aby se vrátili a řekli "musel jsem dělat další práci", když jste to nechtěli. Jasný postup "změna pořadí" to zabrání. V případě, že nedošlo k žádným změnám, nejsou k dispozici žádné další peníze, období.

Zvažte zaplacení za projekt a ne za hodinu. To vás a ne-zaměstnance vkládá na stejnou stránku. Na konci dne je vám jedno, jak dlouho to trvá, ale že práce je kompletní. Pokud musíte platit za hodinu, zadejte rozpočet a rozdělit ho podle milníků. To vám umožní ujistit se, že nejsou žádné překvapení (nebo přinejmenším jen minimální).

Freelancer Foto přes Shutterstock

3 Komentáře ▼