QuickBooks 2011 šetří čas malým podnikům v Back Office

Anonim

Mountain View, Kalifornie (TISKOVÁ ZPRÁVA - 8. září 2010) - Malé podniky naleznou další způsoby, jak ušetřit čas s nejnovější verzí nejprodávanějšího softwaru QuickBooks od společnosti Intuit Inc. (INTU 44.41, +0,40, + 0,91%). QuickBooks 2011 obsahuje několik nových funkcí, které pomáhají majitelům malých firem najít rychle důležité údaje, když je potřebují, účinněji plnit každodenní úkoly a vzdáleně přistupovat k důležitým obchodním informacím. Software prodává 27. září. "Pro každého majitele malé firmy je čas peníze. Chtějí se zaměřit na své podnikání - svou vášeň - ne na své knihy, "řekl Dan Wernikoff, viceprezident a generální ředitel divize Intuit Financial Management Solutions. "S programem QuickBooks 2011 jsme se zaměřili na to, abychom jim pomohli dát sekundy, minuty a hodiny zpět na hodiny."

$config[code] not found

QuickBooks Pro a Premier 2011 vycházejí z předcházejících verzí tím, že zefektivňují důležité účetní úkony, jako je fakturační a inkasní platby. Nové funkce Zákaznická snímek a Historie zákazníků a dodavatelů poskytují přehledné pohledy na důležité údaje o zákaznících a dodavatelích. Uživatelé mohou také využít sílu QuickBooks Connect, nové služby, která umožňuje malým firmám přístup k důležitým datům QuickBooks vzdáleně přes internet nebo mobilní zařízení. Navíc, stejně jako u předchozích verzí, QuickBooks 2011 pomáhá majitelům malých podniků zůstat organizováni tím, že jim umožní mít své obchodní informace na jednom místě.

Zjednodušený proces spouštění usnadňuje a zrychluje u nových uživatelů malých firem, aby se mohli dostat do provozu v QuickBooks 2011. V tomto letošním roce Centrum rychlého startu vede uživatele prostřednictvím instalace a dovoluje jim importovat obchodní kontakty přímo z webmailu Gmail, Yahoo nebo Hotmail účty. Centrum doporučuje také první kroky k naplnění účtu nového uživatele s klíčovými informacemi pro rychlé spuštění.

Získejte rychlejší přístup k statistikám

Pro mnoho malých podniků je QuickBooks centrem důležitých informací o zákaznících, dodavatelích a zásobách. Přístup k správným údajům ve správný čas může vést k lepšímu rozhodování o podnikání a rychlejším reakcím na zákazníky. Upgradované funkce poskytují zákazníkům rychlý přístup k důležitým obchodním informacím:

  • Zákaznický snímek nabízí konsolidovaný pohled na historii nákupů jednotlivých zákazníků, průměrné splatné dny a nevyrovnaný zůstatek. To pomáhá malým podnikům včas přijímat rozhodnutí o požadavcích zákazníků.
  • QuickBooks Search umožňuje uživatelům rychle najít v rámci svého úložiště QuickBooks všechny zákaznické, účetní, přehledové nebo fakturační údaje s jednoduchým vyhledáváním klíčových slov.
  • Historie zákazníků a dodavatelů poskytuje přehledné informace o důležitých podrobnostech zákazníků a dodavatelů, jako jsou historie, odhady a minulé objednávky, na jedné obrazovce.
  • Rozvaha podle tříd poskytuje uživateli QuickBooks Premier možnost samostatně sledovat více fondů, oddělení nebo umístění v jediné a snadno přístupné sestavě.

"Nové hledání služby QuickBooks mi umožnilo najít tři roční poplatky, které nebyly obnoveny na fakturách, a tak naši společnost získala 300 dolarů, které by mohly být zcela chybí," uvedla Kathy Zaroczynski z Zaroczynski and Associates v Rochesteru, New York."Je to velmi robustní nástroj a jsem velmi spokojen s jeho výkonem."

Usnadněte každodenní úkoly

Administrativní práce, například sledování a výběr plateb, mohou být časově náročné a nákladné. Nedávný průzkum společnosti Intuit zjistil, že malé podniky ponechají v průměru 1,500 dolarů za měsíc na tabulku z plateb po splatnosti. Nové funkce ke zvýšení efektivity při placení:

  • Dávkové fakturace umožňuje majitelům malých podniků, kteří často účtovat mnoho zákazníků za stejnou službu, zefektivnit proces vytvořením jedné faktury šablony, kterou pošlou všem souvisejícím zákazníkům.
  • Yahoo, Gmail, Hotmail Integrace umožňuje firmám snadno odesílat faktury, odhady a další e-maily z jejich preferované služby webmail přímo z QuickBooks.
  • Centrum sbírek pomáhá uživatelům rychle identifikovat uplynulé a téměř splatné faktury a pak přímo vyměňovat e-maily z účtů aplikace Outlook, Yahoo, Gmail nebo Hotmail.
  • Intuit PaymentNetwork (prodává se samostatně) poskytuje zákazníkům malé firmy možnost okamžitě platit faktury.

"Každý měsíc se obávám, že v mých úložištích musím zaplatit pozdní poplatky několika stovkám nájemníků, kteří včas nezaplatili. Jedná se o dlouhý a namáhavý úkol, který vyžaduje stovky kliknutí myší při vytváření faktur, "řekl Douglas Brockhouse z Bender Commercial Real Estate v Sioux Falls, S.D. "Dnes jsem použil dávkovou fakturu a za pouhé dvě minuty jsem každou fakturu dokončil a použil!"

Základní data QuickBooks Data On-the-Go

Miliony majitelů malých podniků nyní pracují mimo kancelář alespoň částečně. QuickBooks 2011 poskytuje těmto vzdáleným pracovníkům přístup k důležitým datům kdekoli, od letadla až po pracovní plochu, a poskytuje jim tak flexibilitu, kterou potřebují k uspokojení potřeb firmy.

Nabízí se jako doplňková služba pro QuickBooks 2011 a prodává se samostatně, QuickBooks Connect poskytuje přístup k základním datům zákazníků a transakcí QuickBooks online nebo na mobilním telefonu. Uživatelé mohou vytvářet a spravovat faktury, vybírat informace o zákaznících, kontrolovat stav plateb a získávat odpovědi na otázky v reálném čase na cestách. Bezpečná data se automaticky synchronizují s aplikací QuickBooks, takže uživatelé budou mít vždy nejaktuálnější informace na dosah ruky.

K dispozici jsou další edice QuickBooks

Společnost Intuit dnes také oznámila vydání dalších dvou členů rodiny QuickBooks v roce 2011: QuickBooks Accountant a QuickBooks Enterprise Solutions. QuickBooks Accountant, Intuit ProLine Solution, je přední společností v oblasti účetnictví, zápisu a finančního reportingu pro účetní profesionály. Jeho funkce pomáhají účetním být více produktivní, aby mohli pracovat efektivněji a lépe spolupracovat se svými klienty. Mezi nové funkce patří:

  • Multi-Instance umožňující uživatelům pracovat ve dvou různých firemních souborech najednou.
  • Správce souborů, který umožňuje uživatelům spravovat všechny soubory QuickBooks klientů podle roku vydání, vydání a umístění, nebo je seskupit podle běžných vlastností, které nastavil účetní. Vestavěná úschovna hesel ukládá uživatelská jména a hesla na jednom místě. Rovněž automatizuje proces upgradu souborů QuickBooks klientů v dávkách na poslední verzi roku.

U středně velkých společností poskytuje QuickBooks Enterprise Solutions škálovatelné služby na podporu růstu podniků. Verze 11.0 zavádí Pokročilý inventář, který umožňuje uživatelům sledovat množství a hodnotu zásob na více místech.

Ceny a dostupnost

Intuit QuickBooks Financial Software Pro a Premier Edition (včetně verzí specifických pro daný průmysl) budou k dispozici ke stažení od společnosti Intuit dne 27. září na telefonu 888-2-INTUIT nebo na www.quickbooks.com. QuickBooks Pro a Premier budou k dispozici 10. října na předních prodejnách, včetně Amazon.com, Best Buy, CDW, Circuit City, Costco, Fry's Electronics, Office Depot, OfficeMax, Sam's Club, Staples, Target a Wal-Mart.

Doporučené maloobchodní ceny pro vydání roku 2011 jsou:

  • QuickBooks Pro Edition: 229,95 dolarů.
  • QuickBooks Premier Edition (včetně vydavatelství pro účetní, dodavatele, výrobce a velkoobchodníky, neziskové organizace, profesionální servisní firmy a prodejce): 399,95 dolarů.
  • QuickBooks Enterprise Solutions 11.0 (5 uživatelů): 3000 dolarů.

QuickBooks 2011 je součástí rodiny finančního softwaru a služeb od společnosti Intuit. Mezi další řešení společnosti Intuit patří:

  • QuickBooks Online.
  • Intuit QuickBooks pro Mac.
  • Intuit QuickBooks Enterprise Solutions.

Zdroje:

  • Intuit QuickBooks Pro a tisková sada Premier Edition
  • Intuit QuickBooks Enterprise Solutions Tisková sada
  • Intuit QuickBooks účetní vydání tiskové sady
  • Intuit na Twitteru
  • Intuit na Facebooku
  • Intuit Small Business Blog
  • Intuit Společenství

O společnosti Intuit Inc.

Společnost Intuit Inc. je předním poskytovatelem řešení pro obchodní a finanční řízení pro malé a střední podniky; finanční instituce, včetně bank a družstevních záložen; spotřebitelů a profesionálů v oblasti účetnictví. Jeho vlajková loď produkty a služby, včetně QuickBooks, Quicken a TurboTax zjednodušit správu malých podniků a zpracování mezd, osobní finance a daňové přípravy a podání. ProSeries a Lacerte jsou předními společnostmi společnosti Intuit pro profesionální účetní. Intuit Financial Services poskytuje vylepšené řešení online bankovnictví a jedinečné poznatky, které pomáhají bankám a úvěrovým svazům sloužit podnikům a spotřebitelům s inovativními řešeními.

Společnost byla založena v roce 1983 a měla ve svém fiškálním roce 2010 roční příjmy ve výši 3,5 miliardy dolarů. Společnost má přibližně 7 700 zaměstnanců a má hlavní kanceláře ve Spojených státech, Kanadě, Spojeném království, Indii a dalších místech. Více informací naleznete na www.intuit.com. Intuit, logo Intuit a QuickBooks jsou mimo jiné registrované ochranné známky a / nebo registrované ochranné známky společnosti Intuit Inc. ve Spojených státech a dalších zemích.