Když žádáte o novou práci, zkušenosti se počítá. Dokonce i když máte nějaké speciální školení jako správní asistent, potenciálním zaměstnavatelem je ideální kandidát je často osoba, která vykonala podobnou práci někde jinde. Máte-li zkušenosti s určitými úkoly, zatlačte bod domů tak, že tyto úkoly zahrnete do svého životopisu.
Seznam pracovních pozic
Pravděpodobně jste slyšeli, že váš životopis musí být přizpůsoben každému pracovnímu místu, pro které se ucházíte - a to jistě platí pro část "úkoly" vašeho životopisu. Nejprve se podívejte na seznam pracovních pozic a pokuste se vybírat úkoly, které by potenciální zaměstnavatel chtěl dokončit. Poté se podívejte na své minulé úlohy - které jste pravděpodobně již uvedli v životopisu - a vzpomeňte si, kdy a kde jste dokončili úkoly, které jsou podobné úkolům požadovaným v nové zakázce. Pokud je ještě nemáte uvedeno, zahrnujte podobné úkoly s názvem pracovní pozice, společností a termíny, které jste zde pracovali.
$config[code] not foundSpráva souborů
Profesionálové, kteří vyžadují administrátora, často potřebují pomoc při správě souborů. Ať už je to doktor s množstvím záznamů o pacientech, advokát s mnoha spisy a podpůrnými dokumenty k organizaci, nebo profesor s mnoha výzkumnými artefakty, administrátoři pomáhají udržet soubory zvládnutelné. Pokud máte tento typ zkušeností, zahrnujte jej do svého životopisu. Popište, jak jste pomohli kanceláři zůstat organizována a zahrnout jména všech počítačových programů nebo archivačních systémů, které jste použili k dokončení těchto úkolů.
Video dne
Přinesl vám Sapling Přinesl vám SaplingZprávy
Někteří administrátoři dělají víc než jen podáním papírových hornin - také je přeměňují na soudržné dokumenty, které mohou být použity mimo kancelář. Pokud vaše další úloha administrátora zahrnovala přepisování poznámek pacienta, přípravu právních dokumentů, vytváření informačních bulletinů nebo jiných písem, které vyšly veřejnosti, zahrňte je do svého životopisu. I když je vždy dobré zachovat svůj život bez chyb nebo překlepů, je obzvláště důležité, když jste zahrnuli diskusi o psaní úkolů na váš životopis. Pokud se vám to nepodaří dostat přímo do vašeho životopisu, může zaměstnavatel pochybovat o vaší schopnosti zachovat si bezproblémové psaní práce.
Jemné dovednosti
Administrátoři jsou často zodpovědní za udržování hladkého toku kanceláře a zajištění toho, aby se hosté cítili vítaně a pohodlně. To může zahrnovat výrobu kávy, získávání potřeb pro zákazníky nebo hosty nebo objednání vybavení, které zjednodušuje chod kanceláře. Aby věděli, co je potřeba, budou muset dobře komunikovat s personálem a hosty. Lidé v této roli musí mít "měkké dovednosti", jako je přátelství a schopnost mluvit s lidmi. Ukažte to na svém životopisu tak, že do něj uvedete slova "komunikátor", abyste popsali tyto úkoly, např. "Komunikovali se zaměstnanci o jejich potřebách v oblasti vybavení" nebo "udržovali dobré vztahy s hosty a dodávali potřebné dodávky".
2016 Informace o platu pro tajemníky a správní asistenty
Sekretáři a správní asistenti získali v roce 2016 mediální roční plat ve výši 38 730 USD, jak uvádí americký Úřad statistiky práce. Na nižším konci si sekretáři a administrativní asistenti vydělali 25% percentilu ve výši 30 500 dolarů, což znamená, že 75 procent vydělalo více než tato částka. Plat 75. percentilu činí 48.680 dolarů, což znamená, že 25 procent vydělává více. V roce 2016 bylo ve Spojených státech zaměstnáno 3,990,400 lidí jako sekretářky a správní asistenti.
