Exekutivní sekretářka může provést nebo porušit výkonnou moc, která na ní závisí. Její schopnost řídit pracovní zátěž a dosažení cílů je důležitá nejen pro denní funkce v kanceláři, ale také pro výkon organizace. Je to náročná úloha, která vyžaduje vzdělání, zkušenosti a dovednosti.
Velké zatížení
Zvládnutí pracovní zátěže může být jednou z největších problémů, s nimiž se setkáte jako výkonný tajemník, zejména pokud podporujete více než jednoho výkonného ředitele. Konfliktní priority mezi vedoucími pracovníky mohou způsobit, že se cítíte roztříštěné, zvláště když dochází ke změnám v poslední chvíli. Americké úřadování statistik práce uvádí, že organizační schopnosti jsou jednou ze čtyř nejlepších kvalit potřebných výkonnými tajemníky. Vaše schopnost zajistit, aby zprávy, soubory a další data byly správně vloženy, snadno dostupné a bezpečné, usnadňuje práci vašich nadřízených.
$config[code] not foundProblémy s lidmi
Žádný výkonný tajemník nepracuje ve vakuu. Jste člověk, kterému s největší pravděpodobností přijdou jiní manažeři, zaměstnanci, prodejci, zákazníci, členové správní rady a návštěvníci, když něco potřebují. V některých případech musíte jednat s lidmi, kteří jsou obtížní, nebo s těmi, kteří vás považují za podřízeného, kterého mohou vyděsit. Výkonný tajemník musí být schopen posoudit složité situace, pak komunikovat asertivně a jasně - při zachování důvěrnosti a dobrých pracovních vztahů.
Video dne
Přinesl vám Sapling Přinesl vám SaplingČas, čas, čas
Časové řízení je dalším velkým problémem výkonného tajemníka. Obvykle spravujete nejen svůj vlastní čas, ale pracovní plány těch, které podporujete. Časté přerušení se často vyskytují z různých důvodů. Možná jste zodpovědný za koordinaci schůzek, provádění schůzek, zajištění cesty a plánování dalších aktivit. Výkonní tajemníci někdy bojují s rovnováhou mezi pracovním a soukromým životem. Mnoho vedoucích pracovníků pracuje dlouhé hodiny - a mohou očekávat, že jejich výkonný tajemník bude činit totéž. Kromě toho se můžete snažit najít čas na komunikaci se svými šéfy během jejich rušných plánů.
Dohled a řízení projektu
Dodatečné povinnosti mohou být složité a časově náročné, ale výkonná tajemnice je musí provést kromě své další práce. Exekutivní tajemník může být také školitelem a má odpovědnost za řízení. Ve velkých kancelářích může být jeden nebo více mladších sekretářů, kteří vás oznamují. Musíte přiřadit a sledovat jejich práci, poskytovat školení a kompletní hodnocení výkonu. Někteří výkonní tajemníci mají také vlastní vlastní projekty. Mohou být přiděleny k provádění výzkumu o velkém projektu, shromažďování statistických informací a správě databází, spouštění zpráv pro schůzky nebo rozvíjení rozpočtů.
Příprava, Plat a Outlook
Aby tyto úkoly splnila, výkonný tajemník obvykle potřebuje přidružený titul nebo nějakou vysokou školu a několik let zkušeností s prací podle BLS. V některých organizacích může být vyžadován bakalářský titul. Většina výkonných tajemníků potřebuje značné znalosti o konkrétním oboru nebo oboru, v němž pracují. Je k dispozici certifikace a může znamenat znalosti a kompetence. Průměrná mzda pro toto povolání činila 35.330 dolarů ročně v roce 2012 a projekt BLS předpokládá průměrný růst počtu pracovních míst o 12% od roku 2012 do roku 2022.
