Psaní neúctajícího zaměstnance vyžaduje dostatečnou dokumentaci a dobře podložené důkazy vysvětlující, kdy a jak zaměstnanec jednal mimo řadu. Zdůrazněte konkrétní příklady, udržujte pečlivé záznamy a udržujte své emoce pod kontrolou. Dokonce i když provozujete svou firmu v zaměstnaneckém stavu, pečlivé sledování a důkladná dokumentace vás může chránit v právním případě, pokud by se zaměstnanec pokoušel o vás žalovat za neoprávněné ukončení. Navíc budete mít důkazy, proč zaměstnanec propadl zvýšení mzdy nebo povýšení.
$config[code] not foundCite specifické příklady
Dokumentujte konkrétní příklady toho, jak a kdy zaměstnanec vykazoval nevhodné chování. Vyhýbejte se obecným frázím, jako například "Zaměstnanec měl špatný postoj" nebo "Zaměstnanec odpověděl špatně", a namísto toho uvedl konkrétní slova nebo akce, které ukazují, jak porušuje pracovní politiku nebo kodex chování společnosti, naznačuje Paul Falcone, autora a člověka zdrojů v Los Angeles. Můžete například napsat: "Dne 2. února 2017 Tom Jones otočil oči, zaklonil nohu a řekl:" Nechci dostat dost zaplaceno za to, "když jsem ho požádal, aby opravil matematické chyby v jeho měsíčním zpráva."
Vyhněte se předsudku nebo předpojatosti
Vyhněte se jakémukoli typu jazyka, který by mohl být považován za předsudek nebo diskriminaci. Nezmínit věk, pohlaví, rasu, náboženství, těhotenství nebo jakékoli postižení zaměstnance. Místo toho se zaměřte výhradně na její tón, volbu slov, jazyk těla a ignorování vaší autority. Zaměstnanci mají povinnost dodržovat a řídit své pokyny manažera - pokud nejsou ilegální - i když nesouhlasí s žádostmi o zaměstnání, uvádí Human Resource Executive Online. Dokumentujte každý případ neúcty či nesouhlasu, abyste dokázali, že existuje chování zaměstnance a že to nebylo jen jednorázový výskyt.
Video dne
Přinesl vám Sapling Přinesl vám SaplingZachovat záznamy a soubor všech papírování
Uchovávejte si kopii všech důležitých poznámek, e-mailů a lepicích poznámek, které zaměstnanec napsal, takže máte důkaz, který podpoří váš zápis. Proveďte jakékoli stížnosti, které jiní zaměstnanci nebo klienti o neúctěném zaměstnance vydali. Záznamy by měly obsahovat datum zapsání zápisu, kdy a kde došlo k nevhodnému chování, kdo byl zapojen, podrobný popis toho, co se stalo, porušenými zásadami a podpisem. Uveďte všechny kroky, které očekáváte od zaměstnance, aby jste tuto záležitost napravili, jako například omluvu spolupracovníkovi nebo přečtení příručky pro zaměstnance. Dejte zaměstnanci kopii zápisu, který podepíše a vrátí, a uložte jej do osobního spisu. Zahrnout prohlášení v dolní části zápisu, které říká, že dokument bude uchováván v osobním souboru.
Adresa výzvy pro zápis
Buďte připraveni na to, aby zaměstnanec napadl vaše tvrzení. Zůstaňte klidní, nesouhlasní a objektivní a zdvořile připomínejte zaměstnance, že nedůstojné chování nebude tolerováno. Vyhněte se diskusi o osobních problémech, které zaměstnanec říká, jsou hlavní příčinou jejího nepřijatelného chování, navrhuje The Littler Learning Group. Cílem je udržet vysokou profesionalitu. Vysvětlete důsledky, pokud zaměstnanec nedokáže opravit nebo zlepšit své chování, jako je například diskuse o věci s vrcholovým vedením nebo ukončení.
