V tomto zaneprázdněném rychle se rozvíjejícím světě není to o tom, že se vše dělá za den - je to o strukturování vašeho dne, abyste dosáhli toho, co je nejdůležitější. Ne každý úkol je vážen stejnou hodnotou. Stanovení priorit se týká zjištění, které úkoly jsou důležitější a jejich zacházení v pořádku. Zlepšení dovedností v oblasti prioritizace nejen zvyšuje schopnost řízení času, ale také snižuje stres.
$config[code] not foundSebeuvědomění
Když jste si vědomi sebe sama, převezmete odpovědnost za to, co znáte a nevíte. Pochopení vlastních silných a slabých stránek je prvním krokem k tomu, abyste se naučil, jak upřednostnit. Jako manažer byste si mohli uvědomit, že jste převzal příliš mnoho práce a ne přenesl dost na ostatní. Pokud ano, určit, na které úkoly byste se měli soustředit tím, že je upřednostníte v pořadí významu. Poté požádejte od svých zaměstnanců zpětnou vazbu, abyste zjistili, kdo může delegovat práci. Jako zaměstnanec se možná snažíte skrýt nedostatek pochopení o tom, jak nový proces funguje. V takovém případě požádejte o individuální školení. To vás postaví k řešení toho, co je důležité místo vyrovnání slabosti.
Znáte své ABC
Zatímco upřednostňování obvykle začíná seznamem úkolů, není vše v tomto seznamu naléhavé. Nastavte jeden až tři cíle každý den. Umístěte písmeno "A" podle nejdůležitějších úkolů k dosažení těchto cílů. Umístěte písmeno "B" vedle důležitých úkolů, ale ty, které by mohly být zpožděny. Pak položte "C" na úkoly, které nejsou pro denní cíle nezbytné. Pokud se objeví nové úkoly, zvažte, zda se jedná o A, B nebo C. S největší pravděpodobností bude nový úkol pokračovat v seznamu "C" pro daný den. Zaměřte se každým dnem na to, že budete pracovat s "A".
Video dne
Přinesl vám Sapling Přinesl vám SaplingVyrovnávání zdrojů
Jakmile si uvědomíte, co můžete a nemůžete udělat za den, přijměte, co můžete udělat s prostředky, které máte. Například pokud máte tři dny k dokončení projektu, použijte čas, který musíte dělat co nejlépe za tři dny, aniž byste očekávali, že projekt bude stejně leštěný, jak byste dali přednost. Perfekcionismus vede jen k stresu na pracovišti. Pokud potřebujete více času nebo peněz na dokončení projektu na vyšší úrovni, pak vyjednejte s vedoucím týmu nebo šéfem.
Plánování přestávky
Zdá se, že je zřejmé, že pracujete nejdřív a uděláte si pauzu, ale zvažte, kolikrát denně kontrolujete osobní e-mail, telefonní texty a Facebook stránku. Pokud tyto činnosti nejsou životně důležité pro vaši produktivitu, považujte je za osobní přestávku. Dejte je až později a zaměřte se na práci. Když si vezmete přestávky, nechte se uklidnit a zaměnit se na 10minutovou procházku, i když je to kolem bloku nebo několikkrát po schodech nahoru a dolů.
