Nikdy nepodceňujte sílu přesvědčivého dopisu, který by dal další příčinu. Ať už lobujete za změnu ve státním zákonu nebo za kávovar v pracovně pro odpočinek, správně zvolená slova mohou mít silný vliv na lidi, kteří mají sílu změnit věci. Chcete-li se vymanit z ostatních, váš dopis přesvědčování musí mít silné otevírání, zachytit čtenářovu pozornost natolik, že se cítí nuceni dokončit čtení.
$config[code] not foundNapište ve formátu obchodního dopisu. Vaše adresa by měla být napsána v horní, levé straně stránky, následované adresou osoby, kterou píšete. Pod tím napište pozvánku. Adresujte osobu, kterou píšete formálně, jako například "Vážený pan / paní. Celé jméno:" Pokud má osoba odborný titul, například soudce, senátor nebo prezident Spojených států, titul. Například pokud píšete soudci, napište: "Vážený vážený soudce John Doe."
Představit se. To může být tak jednoduché jako: "Jmenuji se Sarah Banks a pracuji v marketingovém oddělení společnosti ABC, Inc." Dokonce i když příjemce dopisu přesně ví, kdo jste, měli byste se ještě představit.
Uveďte přesně to, o čem píšete a proč. Jasně uveďte své odůvodnění psaní písmena v úvodu. Pokud píšete, protože se domníváte, že místnost na přestávku by měla mít kávovar pro celou kancelář, učiňte to velmi jasně. Příkladem může být: "píšu, abych diskutoval o potřebě kávovaru v místnosti pro přestávku, protože mnozí z mých kolegů projevili silnou touhu po jednom." Máte-li obavy z vašeho okolí, můžete napsat: "Píšu o potřebě větší bezpečnosti víkendu v městském parku kvůli vážnému vandalismu, ke kterému dochází.
Zahrnujte mocné buzzové výrazy týkající se toho, o čem píšete. Některá popisná slova mají při použití správně větší dopad než ostatní. Přidáním výrazu "silně" před "doporučujeme" je zřejmé, že jste např. Plně podporovali toto doporučení. "Závažný" před slovem vandalismus zdůrazňuje, jak špatný může být vandalismus. Zahrajte několik silných slov v úvodu a v celém článku, abyste ukázali vášeň v argumentu. Tento silný začátek vašeho dopisu by měl příjemce přesvědčit, aby pokračoval ve čtení dopisu.
Tip
Pokračujte v písmenu s odůvodněním vašeho stanoviska k této otázce spolu s příklady a ověřitelnými skutečnostmi, které tuto pozici podpoříte. Nabídněte alespoň jedno nebo dvě řešení problému a jak vám může pomoci a uzavřete další kontaktní informace, například vaše telefonní číslo a e-mailovou adresu. Ukončete písmeno s uzavřením jako "S pozdravem" a podepište své jméno.
