Tyto chyby účetnictví Small Business přicházejí s velkými náklady

Z vašeho podnikání plynou peníze právě v důsledku jednoduchých účetních chyb v malých firmách. Níže najdete deset nejlepších a jak je opravit:

Nevyrovnávání bankovních výkazů

Všechny druhy podivných odpočtů se mohou stát z vašich hotovostních účtů u vaší banky. Kontroly a přímé přesuny lze například vymazat z důvodu nesprávné částky. Kontroly lze ve vašem účtu vymazat, nikoli vaše šeky. Transakce může být zaznamenána za 63 dolarů, pokud má být 630 dolarů nebo horší, mohlo by být zadáno dvakrát.

$config[code] not found

Řešení: Zůstatek kontroluje účty každý měsíc. Udělala to jinou osobou než ta, která zaplatí účty za účelem zvýšení úrovně bezpečnosti. Mějte účetní kontrolu čtvrtletně.

Zapůjčení zákazníků s 30, 45 nebo 60 denními podmínkami

Každý den nevybíráte peníze od zákazníků za vynikající účet je den, kdy jednáte jako jejich osobní banka.

Řešení: Požádejte o zaplacení v době nákupu nebo nejpozději do 30 dnů. Budete se divit, kolik zákazníků bude souhlasit s tím.

Neod sledování, zda jsou faktury přijaty a plánovány k placení

Mnoho majitelů malých firem zasílá e-mailové nebo e-mailové faktury, ale nikdy nekontroluje, zda byly přijaty zákazníkem nebo zda mají být vyplaceny.

Řešení: Vytvořte přísný harmonogram sledování. Volat, zda byla faktura přijata a kdy má být zaplacena. Pokud není platba přijata do slíbeného data, pokračujte znovu.

Nezahrnuje faktury a prohlášení dodavatele proti přijatým produktům

Dodavatel vyúčtoval Vaši společnost pouze za objednané zboží? Získali jste skutečně produkty, které jste chtěli a byly účtovány?

Řešení: Shodte každý účet s kupní fakturou. Žádné vyjímky.

Nevyrovnává kontroly proti fakturám

Jsou všechny faktury za skutečné výrobky, které společnost zákonně objednala? Vytváření falešných faktur pro imaginární dodavatele je největším způsobem, jakým zaměstnanci ukradnou společnosti.

Řešení: Pečlivě řídit schopnost vytvářet nové dodavatele v účetním softwaru.

Sledování ceny prodaného zboží

Co bylo skutečně zaplaceno za produkt? Jaký byl z toho hrubý zisk? Příliš mnohokrát, majitel malé firmy si neuvědomuje obě tyto odpovědi.

Řešení: Využijte pečlivé účetní metody LIFO nebo FIFO pro správu inventáře.

Ne správné množství inventáře

Pokud je příliš mnoho zásob, malé podniky spálí svůj peněžní tok. Pokud není dostatek inventáře, míra plnění zákazníků je příliš nízká a společnost může ztratit zákazníky.

Řešení: Pečlivě sledujte toky inventáře, míry plnění, body přeskupení a množství objednávek.