Napsání efektivního cíleného doprovodného dopisu je klíčem k úspěchu při získávání rozhovoru pro jakoukoli pozici. V doprovodném dopisu pro správního asistenta chcete informovat o potřebách zaměstnavatele, přičemž krátce uvedete, proč jste vhodný pro tyto potřeby. Zvýrazněte své správní síly. Dobře napsaný doprovodný dopis zvyšuje vaše šance na rozhovor.
$config[code] not foundPozor - otevírání
První odstavec vašeho průvodního dopisu je místo, kde se dostanete pozornost manažera pronájmu a přimět ho, aby věnoval pozornost celé vaší zprávě. To zahrnuje individuální úvod do náborového manažera podle jména. Ve svém krátkém otevření ukažte, že jste viděli nebo si přečetli úvodní místo pro administrativní asistent a máte velký zájem ukázat, jak vaše pozadí je pro danou pozici skvělé. Toto je začátek vašeho prodejního procesu, kde jste výrobkem, a potřebujete ukázat, že máte zkušenosti a dovednosti, které potřebujete pro správce.
Zobrazit porozumění
Chyba, kterou spisovatelé dopisových dopisů dělají, je ponořit se do oslavování příliš brzy. Nejprve musíte prokázat pochopení kritických potřeb, kterým zaměstnavatel čelí. Společnost Best-Job-Interview.com upozorňuje, že musíte před zahájením psaní vašeho dopisu nejprve prostudovat požadované pracovní požadavky a požadované klíčové dovednosti. Při přechodu na vaše silné stránky si uvědomte, že jste si vědomi tří až čtyř specifických potřeb společnosti. Podle Bureau of Labor Statistics (BLS) jsou dovednosti v oblasti počítačového softwaru mezi důležitými novějšími dovednostmi vyžadovanými od administrátorských asistentů v letech 2010 až 2011. BLS také zdůrazňuje, že asistenti přebírají roli, jakmile jsou vedeni manažerskými a odbornými pracovníky.
Relevantní silné stránky
Další častou chybou v průvodním dopisu je informovat manažera o pronájmu všechno skvěle o tom, zda je relevantní nebo ne. Ve vašem cíleném dopisu odpovíte třem až čtyřem specifickým potřebám, které jste pozorovali pro zaměstnavatele silnými stránkami, které přinášíte ke stolu. Například pokud zaměstnavatel zmíní touhu po vysoce organizované osobě, uveďte příklad, který potvrdí, zmínku o vašich silných organizačních dovednostech. Namísto zaměření na dovednosti v oblasti počítačového softwaru a manažerské nebo vedoucí povinnosti uvedené BLS by bylo rozumné zdůraznit své silné stránky v těchto oblastech, pokud odpovídají potřebám zaměstnavatele.
Výzva k akci
Uzavření vašeho průvodního dopisu je stejně důležité jako jakýkoli jiný prvek. Zde uveďte další krok a současně povzbuzujete správce pronájmu k akci. Zahrnout prohlášení o vděčnosti, že jste považováni za pozici administrativního asistenta a čtenář si udělal čas číst váš dopis. Prohlášení, jako je "Jsem k dispozici kdykoliv na adrese 333-333-3333, abych diskutoval o rozhovoru. Zavolám vám na začátek příštího týdne, abych to sledoval," je také důležité. To s větší pravděpodobností způsobí, že správce pronájmu vás bude kontaktovat, protože jste uvedli, že máte zájem oslovit je. Bez ohledu na to jste jim dali příčinu, abyste zvážili váš motivační dopis a požádali o více než generické uzavření.
