Jako vášnivý uživatel a obhájce aplikace QuickBooks Pro (verze 2002) jsem vyskočil na příležitost, když to Anita požádala, aby aplikace QuickBooks Premier Edition 2008 prošla kroky. Pro záznam, nejsem žádný člověk a nejsem žádný účetní. Moje hodnocení vychází z pohledu nadsazeného podnikatele, který usiluje o minimalizaci času a úkolů spojených se zodpovědným vedením účetnictví (to, co nazývám "červená práce"), a tak uvolňuji čas na prodej a prodej na trhu. To řekli, pojďme se k tomu.
$config[code] not foundRecenze QuickBooks Premier 2008
QuickBooks od společnosti Intuit se vyvinul z odpovědného účtovacího balíčku, aby se stal partnerem vašeho podnikání a poskytoval řešení mimo účetnictví, což vám pomůže lépe spravovat vaše podnikání. Jsou zde všechny účetní základy, jako je úspora času na každodenních úkolech, jako jsou: placení účtů, sledování výdajů, tiskové kontroly, vytváření odhadů a faktur. Můžete vytvořit 100 přizpůsobitelných přehledů podle typu odvětví, sestavovat obchodní plány a prognózy prodeje a výdajů, sledovat náklady na inventář a nastavit sazby fakturace podle typu zaměstnance a služby.
QuickBooks opravdu svítí těmito způsoby:
- Obecná kniha a plánování specifické pro daný průmysl: QuickBooks nabízí všeobecné knihy a nástroje plánování. Při instalaci aplikace QuickBooks Premier Edition 2008 budete vyzváni k výběru jednoho ze sedmi (7) konkrétních odvětví: účetní profesionálové, dodavatelé, výrobci, velkoodběratelé a distributoři, neziskové organizace, profesionální servisní firmy a prodejci. Tato funkce šetří čas při nastavování knih a zlepšuje přesnost, protože mnoho běžných ovládacích prvků a vstupních funkcí je již přizpůsobeno vašemu oboru.
- Vylepšené přehledy a Dashboard: Když se přihlásíte, místo toho, abyste se setkali s komplexní účetní obrazovkou, uvidíte jednodušší řídicí panel založený na ikonách (viz obrázek níže), který vám umožní vybrat činnosti, které chcete provést, jako například vytváření odhadů, vytváření faktur, zadávání plateb přijaté a tak dále. Služba QuickBooks Premier také organizuje data podle: Zákazníka, Prodejce, Zaměstnanec, Zprávy. To vám umožní rychle zobrazit všechny informace a transakce týkající se konkrétního zákazníka, například dodavatele, na jedné obrazovce.
Kliknutím zvětšíte obrázek
- Schopnost provádět funkce prodeje, marketingu a správy kontaktů: QuickBooks Premier 2008 umožňuje uživatelům komunikovat se zákazníky, dodavateli a zaměstnanci, aniž by opustil hlavní knihu. Například při kontrole faktur můžete přepínat na tři samostatné odkazy, abyste získali přístup: mapy, pokyny k jízdě a e-mail. Pokud potřebujete sledovat fakturu se zákazníkem, můžete odeslat e-mail přímo, aniž byste opustili QuickBooks. Přesně stejné funkce jsou k dispozici pro obchodní zástupce, kteří volají zákazníky, kteří mají přístup k mapám Google. Můžete také zaúčtovat fakturační hodiny z kalendáře aplikace Outlook.
Přidané služby
QuickBooks také nabízí volitelné doplňkové produkty a služby. U dodatečných poplatků může uživatel služby QuickBooks využít: mzdové služby, zpracování platebních karet a pokud provádíte inventář, služby Merchant Services for Web Stores a také fakturační řešení.
Podívejme se na Payroll a ukážeme se, jak QuickBooks pomáhá lépe spravovat firmu. Mzda kousí vlastníka firmy způsobem, který majitel firmy zřídka zvažuje. Snižování daně z mzdových daní je drobné a není oblastí, s níž byste se někdy chtěli vypořádat. Mnoho majitelů malých podniků, kteří musí provést výplatu, vybírají proces vnitřně. Není to neobvyklé, protože současný zákon funguje na systému "cti" a poskytuje vlastníkovi podniku několik dní, aby se "vyrovnal" s federálními, státními a místními orgány o daňových závazcích. V tom spočívá rub … spousta společností platí své zaměstnance, ale nepodléhá povinnému zaplacení povinných tření (daň z mzdy).
Vzhledem k tomu, že Fed zavolá záběry a nezůstává aktuální, požadované srážky daně ze mzdy ovlivňují majitele malé firmy finančně (sankcemi a úroky) podobným použití žraločího žraloka jako svého běžného bankéře. Využívání služeb QuickBooks Payroll eliminuje pokušení zpožďovat placení vaší společnosti daňové povinnosti tím, že "zatíží" potřebné daňové fondy ve stejnou dobu jako vklady na mzdách. Společnost QuickBooks následně předává výnosy daně příslušnému daňovému úřadu, odešle všechny požadované čtvrtletní a koncové výkazy a vypočítá všechny W-2.
Práce s vaším účetním
Nezáleží na tom, kolik zdokonalených vylepšení QuickBooks se vyvíjí s každým novým vydáním, všichni majitelé malých firem potřebují mít účetní pohled na své knihy - alespoň jednou za rok. Uživatelé aplikace QuickBooks Premier 2008 nyní mohou automaticky vytvořit kopii svého účetního, šifrovat bezpečnostně a nahrát na zabezpečený server. Účetní může kontrolovat a revidovat historické účetní záznamy společnosti, zatímco uživatel nadále provádí každodenní úkoly rezervace. Klíčovým prvkem procesu je "Vždy na auditu". Tato funkce usnadňuje jak účetnímu, tak firmě, aby sledoval a srovnával předchozí provozní období a pochopil, co se změnilo. Navíc tato funkce rychle překrývá chyby a podvodné transakce.
souhrn
QuickBooks Premier 2008 udělal skvělou práci při zvyšování snadnosti a efektivity práce na vašich knihách a provozování vašeho podnikání. Já bych šel tak daleko, že říci, že software může platit sám za to, že vám pomůže shromáždit vaše pohledávky rychleji. Pro všechny ty, kdo si ty podnikatele přečtou, kteří mají pohledávky, víš o čem mluvím.
QuickBooks Premier není levná - ale kvalita není nikdy levná. Při současné ceně za 449,95 dolarů pro jednoho uživatele jsem si jistý, že někteří z vás uvažují s nižšími cenami QuickBooks Pro nebo Simple Start (existuje dokonce i online nástroj, který vám pomůže vybrat, kterou verzi QuickBooks je pro vás to pravé). Pokud je však vaše podnikání dostatečně velká nebo dostatečně rychle rostoucí a myslíte si, že jste připraveni na "celý enchilada" - QuickBooks Premier automaticky importuje vaše účetní údaje a tím eliminuje dvojnásobný vstup a všechna rizika spojená s tímto procesem.
Byl jsem vystaven a použil jsem čtyři až pět různých balíčků GL na všech úrovních obchodní velikosti. Podle mého názoru, Intuit nabízí velmi dobrý produkt a QuickBooks Premier 2008 si zaslouží vaše vážné zvážení.
* * * * *
