Ať už je váš důvod pro ukončení pracovního poměru nebo pro ukončení pracovního poměru, vždy byste měl napsat důvod ukončení práce. Mnoho podniků požaduje, aby byl právně vypovězen termínový dopis, aby zaměstnavatel nebo zaměstnanec poskytl přesné potvrzení. Závěrečný dopis může být obtížný dopis, který můžete napsat od kterékoli strany, ale aby byl profesionální, mělo by to být provedeno.
$config[code] not foundOd zaměstnavatele
Formátujte dopis svým zaměstnancům profesionálně. Postupujte podle standardního formátu obchodního dopisu. Začněte dopisem s datem v horní části stránky, následovaným nadpisem, obchodním názvem a kontaktními informacemi, například adresou a telefonním číslem. Adresujte dopis zaměstnance a postupujte s tělem dopisu, závěrečným prohlášením před ukončením dopisu s vaším vyvolením, například "upřímně", po kterém následuje váš podpis.
Otevřete tělo dopisu tím, že podělíte zaměstnance za jejich službu společnosti. Možná byste chtěli zahrnout pozitivní úspěchy nebo konkrétní události, které potvrzují, jak zaměstnanec prospěje společnosti. Je to vždycky pěkné gesto, abyste si všimli všech dobrých skutků a tvrdé práce vložením do vašeho dopisu.
Vysvětlete konkrétní důvod nebo důvody, proč ukončíte zaměstnance společnosti. Abyste předešli nejasnostem, musíte být konkrétní. Zvolte své slova moudře, protože tento dopis může zůstat v záznamu zaměstnance.
Ukončete písmeno na kladné poznámce. Pokud obsahujete balíček pro odstupné, ujistěte se, že obsahuje veškeré informace, které máte o balíčku, který obdržíte. Zahrnout také, pokud máte nějaké informace o jiné příležitosti pro zaměstnance, nebo pokud jste ochotni poslat doporučení.
Podepište svůj dopis a odešlete kopii zaměstnanci i všem nadřízeným nebo potřebnému personálu, který by měl být informován. Pokud chcete být jisti, že všechny příslušné oblasti jsou pokryty, zašlete kopii oddělení lidských zdrojů společnosti před odesláním dopisu zaměstnanci.
Od zaměstnance
Formátujte dopis svým zaměstnancům profesionálně. Postupujte podle standardního formátu obchodního dopisu. Začněte dopisem s datem v horní části stránky, následovaným nadpisem, obchodním názvem a kontaktními informacemi, například adresou a telefonním číslem. Poté zvolte vhodný pozdrav, ujistěte se, že dopis adresujete správné osobě ve společnosti. Sledujte s tělem dopisu závěrečné prohlášení a ukončete dopis s vaší výmazu, například "S pozdravem", po kterém následuje váš podpis.
Otevřete tělo dopisu tím, že poděkujete zaměstnavateli za příležitost pracovat pro svou společnost. Možná budete chtít zahrnovat pozitivní výhody a znalosti, které jste získali při práci pro společnost. Je to vždycky pěkné gesto, abyste si uvědomili výhody a vzdělání, které vám společnost poskytla.
Vysvětlete konkrétní důvod nebo důvody, proč opouštíte společnost. Abyste předešli nejasnostem, musíte být konkrétní. Zvolte své slova moudře, protože tento dopis může zůstat ve vašem záznamu.
Ukončete písmeno na kladné poznámce. Zahrňte přátele svých spolupracovníků, šéfů a kohokoli jiného, který vám může vidět váš dopis.
Podpíšete svůj dopis a odešlete kopii zaměstnavateli, jakož i všem nadřízeným nebo jinému potřebnému personálu, který by měl být informován.
