Pokud opouštíte pracovní prostředí pro změnu zaměstnání, kariéry nebo umístění, zaměřujete se na změny před vámi. Ty, které zanecháte, budou chtít informace o vaší pozici, vašich doporučeních ke změně pracovního prostředí, vašem pozitivním dojmům na pracovišti a dalších otázkách. Psaní výstupní zprávy pomáhá udržet věci plynulé ve vašem oddělení po odchodu. Vzhledem k tomu, že většina pracovišť poskytne formulář nebo esej výzvu, stačí, abyste upřímně odpověděli na otázky, které jste požádali.
$config[code] not foundPřed zahájením přečtěte popis úlohy. Měli byste být schopni získat kopii od někoho z lidských zdrojů nebo od svého šéfa. Vezměte na vědomí všechny oblasti popisu práce, které si myslíte, že vyžadují objasnění nebo zdokonalení, pomocí počítače nebo pera a papíru pro tento proces. Nezapomeňte také oblasti, které jsou součástí úlohy, ale v popisu práce nejsou definovány jako takové. Je popis práce přesný?
Seznamte se s výcvikem, který jste obdrželi během své práce a požadované školení bylo k dispozici. Byly tam věci, které jste potřebovali učit sám; měla by společnost připravit budoucí zaměstnance v těchto oblastech?
Uveďte důvody, proč jste se přesunuli z práce, a to, co se vám nejvíce líbí ve vaší práci nebo na pracovišti, jako jsou vztahy se spolupracovníky, bonusové pobídky nebo styl řízení. Seznamte se s oblastmi, které vás frustrovaly, jako jsou komunikační problémy, nedostatek materiálů nebo špatná správa. Během vytváření tohoto seznamu by měl být co nejpřesnější. Vaše návrhy a chvály budou brát vážněji, pokud jsou zakotveny v popisu.
Požádejte jednoho až dva spolupracovníky o to, co nejvíce oceňují váš příspěvek na pracovišti, a jaké návrhy budou mít pro jiného kandidáta, který plní vaši roli. Vezměte si poznámky o tom, co říkají.
Zahrňte seznamy, které jste vytvořili, a informace shromážděné od spolupracovníků do zprávy o ukončení projektu. Zdůrazněte jasné, stručné psaní, které dostane dostatek podrobností, aniž by bylo příliš emocionální. Namísto toho, že jste něco nechtěla, vysvětlete, proč to bylo plýtvání vaším časem nebo proč to představovalo výzvu.
Přečtěte si a upravte svou zprávu o ukončení den poté, co jste ji napsali. Pokud zůstáváte ve stejném odvětví, můžete znovu cestovat s kolegy, takže je důležité, abyste byli ve své výstupní zprávě upřímní, profesionální a jasně.
Přihlaste se s někým z lidských zdrojů nebo se svým šéfem, abyste se ujistili, že neexistují žádné další kroky, které byste měli podniknout, pokud jde o odchod ze společnosti. Zadejte zprávu o ukončení.
