V každé obchodní činnosti je důležité sledovat faktury, které je třeba zaplatit nebo zaslat zákazníkům. Přestože majitelé malých podniků se mohou o samotné faktury starat, většina středně velkých a velkých společností najme fakturní úředníky, kteří spravují jak pohledávky, tak i splatné faktury.
Hlavní odpovědnosti
V závislosti na společnosti může fakturantní úředník pracovat buď na splátkách, nebo na pohledávkách; v některých případech může mít stejná osoba odpovědnost v obou oblastech. Primární povinností fakturního úředníka je zajistit, aby faktury byly přesné a faktury byly placeny včas. V případě splatných účtů je fakturář povinen ujistit se, že společnost nepřeplatí faktury. V pohledávkách se obvykle jedná o zadávání informací o nákupu zákazníků do databáze společnosti, zajištění správnosti cen a splatné částky a zaslání faktury zákazníkovi. Pracovníci faktur, kteří pracují na splatných účtech, přezkoumají obdržené faktury, zajišťují, že jsou přesné a poté je předávají účetnímu oddělení. Pokud jsou na fakturách nějaké chyby nebo nesrovnalosti, je za vyřešení těchto problémů odpovědný úředník.
$config[code] not foundSlužby zákazníkům
Ve většině případů je fakturář prvním kontaktním místem, kdy zákazníci nebo zaměstnanci mají otázky ohledně faktur. Také můžete být zodpovědní za zadávání a aktualizaci fakturačních informací, s vyznačením plateb a ověřením objednávek zákazníků. To obvykle znamená mít dobré vztahy s dalšími odděleními společnosti, včetně účetnictví, prodeje a propagace, stejně jako se zákazníky a prodejci.
Video dne
Přinesl vám Sapling Přinesl vám SaplingDalší povinnosti
Některé společnosti přidělují fakturám úředníkům další úkoly. Například může být úředník zodpovědný za odesílání a zaznamenávání plateb, za identifikaci účtů, které se musí dostat do sbírek a za přípravu zpráv pro vedení. V menších společnostech mohou fakturní úředníci také odpovídat za sběrné úsilí a zahájit kontakt se zákazníky s cílem zajistit platby za nevyřízené faktury.
Pracovní požadavky
Úloha fakturního úředníka je často pozice vstupní úrovně, ale obecně vyžaduje určité vzdělání a zkušenosti v oblasti obecného účetnictví. Vynikající organizační a počítačové dovednosti, pozornost na detail, zákaznický servis a analytické dovednosti jsou také důležité pro většinu zaměstnavatelů.Zaměstnavatelé obvykle hledají úředníky, kteří mají alespoň titul spolupracovníka, někteří však budou mít za to, že budou zaměstnávat osoby s vysokoškolským diplomem nebo GED s 1 až 3 roky zkušeností v podobné funkci. Průměrný plat vstupní úrovně u fakturního úředníka činí zhruba 28 000 dolarů ročně, přičemž roční platy pro zkušené úředníky překonávají asi 45 000 dolarů.
