E-mail je požehnáním a zlomem moderního podnikání. Nástroj, který vám umožní samostatně měnit své marketingové, komunikační, zákaznické služby a řízení projektů pro společnost. Zároveň se elektronická pošta stala nekonečným nekonečným pochodem komunikace, který se stává nemožným zatížením, které by mohlo vést k podnikání.
Průměrný kancelářský pracovník tráví 28% svého času přes email. Proto by bylo smysluplné, abychom pomohli podnikům omezit nepořádek pošty v doručené poště.
$config[code] not foundZmenšit chybu e-mailu dnes
Máte specifický čas dne ke kontrole e-mailu
Pokud po celou dobu zkontrolujete svůj e-mail, nikdy nebudete nic dělat.
Timothy Ferriss, autor 4hodinového pracovního týdne, je pánem tohoto. Kontroluje svůj e-mail jednou týdně. Zatímco to může být pro většinu podnikatelů trochu extrémní, nezapomeňte, že nemusíte sedět před vaším emailem po celý den. To je hlavní rozptýlení.
Vytvoření odpovědi Boilerplate
Více než pravděpodobné, že máte několik e-mailů, které musíte neustále posílat e-mailem. Vytvořte několik šablon, které můžete jednoduše vyměnit, takže nemusíte opakovaně psát stejné informace.
Například jako spisovatelka na volné noze klienty neustále žádají o mé portfolio psaní. Mám e-mail v návrhu, který používám opakovaně s odkazy na různé blogy, které jsem napsal v průběhu let. To mi ušetří potíže s neustálým opakováním jejich psaní a klient získá dobrý přehled o mé práci. Mějte však na paměti: Ujistěte se, že e-mailovou adresu upravíte dostatečně pro každého příjemce. Zatímco některé části e-mailu mohou být standardní, jiné by měly řešit konkrétní otázky, které má váš příjemce.
Dalším nápadem je namísto vytváření šablon štítků, některé z těchto šablon přejděte na videa nebo příspěvky na blogy. Tímto způsobem můžete dokonce vyvrátit několik obecných otázek a nové vyhlídky, kteří přišli na váš blog nebo kanál YouTube, se dozvěděli více o vaší firmě.
Nastavte několik e-mailových účtů
Jedna z největších výzev většiny podnikatelů je, že mají jeden e-mail pro všechno. Nicméně, jak vyrůstáte, chcete oddělit e-maily, založené na úkolu. Zatímco můžete poslat e-maily na jeden e-mail, můžete nakonec použít různé e-mailové adresy pro delegování úkolů na asistenty.
Navíc se doporučuje mít účet spam, který chrání váš e-mail. Používám službu Gmail, protože blokuji nechtěné e-maily prostřednictvím služby Unroll (viz níže).
Zastavte řetězy e-mailu
Nenávidíte ty malé e-mailové řetězce s několika slovy v každém e-mailu. Opět platí, že 4hodinový pracovní týden je brilantní při snižování těchto časů sání e-mailů. Odesílejte podrobné e-maily s několika možnostmi, abyste snížili počet e-mailových řetězců. Jeden dlouhý e-mail může trvat méně než 5 až 10 krátkých e-mailů.
Rozvinout
Je úžasné, kolik může jeden produkt změnit váš život. UnRoll je produkt Gmail, který vám umožní vkládat všechny e-mailové odběry do jednoho denního e-mailu. Místo toho, abyste dostali e-maily po celý den, můžete si vybrat, které e-maily se chcete dostat do denního e-mailu.
Pro ty, kteří dávkují své e-mailové procesy, jak je uvedeno výše, je to ideální nástroj, který vám umožní dávat všechny e-maily najednou. Získáte denní e-mail, kde si můžete vybrat a vybrat, které e-maily jsou relevantní pro vaše potřeby.
Nicméně bych to nepoužil pro osobní komunikaci s klienty, ale je to skvělé pro pravidelné předplatné a připomenutí událostí.
E-mail Genie
Tento plugin aplikace Outlook používá algoritmus k určení, zda jsou informace důležité nebo ne. V zásadě Email Genie vyřeší důležité e-maily, které si nejprve přečtete tím, že zvýrazníte ty důležité, abyste věděli, které e-maily se mají číst jako první.
Velkou výzvou s tímto pluginem je to, že pracuje pouze na Microsoft Exchange Exchange, kterou nikdo nepoužívá.
Použití e-mailu pro vaše podnikání
E-mail je skvělý nástroj, který vám pomůže zvýšit produktivitu. Musíte ji však správně spravovat, abyste si vytvořili svou firmu. Jak říkají, pracovat proti pracovat na vaše firma, e-mail funguje podobným způsobem.
Ujistěte se, že je používáte k vylepšení vašeho podnikání a nebuďte příliš ohromeni jeho používáním příliš často. Návrhy uvedené výše vám pomohou zvýšit produktivitu při používání e-mailu.
Počítačová fotografie pomocí aplikace Shutterstock
6 Komentáře ▼
