Krok 1
Podívejte se na minuty z posledního setkání a najděte poslední očíslovanou minutu. Je-li vaše organizace zcela nová nebo není řádně očíslována minuty, začněte minutou 1.
Krok 2
Přidejte 1 k této minutě a vytvořte počáteční číslo pro nové setkání. Pokud byla poslední očíslovaná minuta 202, začne tato schůzka počátkem 203.
$config[code] not foundKrok 3
Dejte každou oficiální minutu nové číslo v pořadí. Oficiální minuta je taková, že má člověka a člověka k tomu, a to je hlasováno kladně.
Krok 4
Uchovávejte zápisy v pořadí, v jakém jsou diskutovány, což se může lišit od pořadu jednání.