Úředník pro automatizaci kanceláří je správní profesionál, který vykonává administrativní povinnosti především pro vládní úřady. Úředníci pro automatizaci kanceláří jsou odpovědní za tok komunikace, dokumentace a operace mezi různými segmenty svého oddělení. Jejich povinnosti spočívají v tom, že odpovídá na telefonní hovory a zpracovává korespondenci s protokoly o výzkumu a zprávách. Pracovníci pro automatizaci kanceláří poskytují zásadní administrativní podporu pracovníkům v terénu, interním kancelářím a supervizním, aby zajistili hladký provoz na všech úrovních zaměstnaneckého oddělení.
$config[code] not foundPotřebné dovednosti
Úředníci pro automatizaci kanceláří musí být organizováni, trpěliví a pozorní na detaily, aby bylo zajištěno bezproblémové vedení korespondence a komunikace. Musí mít vynikající interpersonální dovednosti a musí být schopni zvládnout interakce s více lidmi jak uvnitř tak i mimo oddělení. Úředníci pro automatizaci kanceláří musí mít také znalosti a schopnost provozovat různé typy kancelářských zařízení, včetně kopírky, zařízení pro měření pošty, faxů a počítačů v síti.
Primární odpovědnosti
Pracovníci útvaru pro automatizaci kanceláří jsou při výkonu funkce v první řadě prováděni různé administrativní úkony jménem dozorčího personálu, včetně telefonní komunikace, přípravy dokumentů, návrhů korespondence, údržby databáze a v některých případech výzkumného výzkumu. Úředníci pro automatizaci kanceláří také reagují na požadavky na okamžitou kancelářskou podporu, jako jsou vyhledávání dat, návrhy konceptů v kanceláři nebo vyhledávání odkazů. Také katalogizují a spravují záznamy a soubory oddělení pro rychlé a efektivní vyhledávání. Pracovníci pro automatizaci kanceláří neustále spolupracují a spolupracují s různými úrovněmi personálu oddělení, aby zajistili celkovou spolehlivou komunikaci oddělení.
Video dne
Přinesl vám Sapling Přinesl vám SaplingSekundární úkoly
Ačkoli úředníci pro automatizaci kanceláří jsou různorodí v jejich primárních povinnostech, vykonávají také sekundární funkce, jako je školení novějších úředníků, navštěvování personálních schůzek a účast na oddělení sponzorovaných společenských funkcí, jako jsou pikniky a svátky pro podporu kancelářské soudržnosti. Někteří úředníci pro automatizaci kanceláří provádějí úkoly z vlastního podnětu, například vytváření ilustrovaných grafů, kalendářů nebo motivačních plakátů pro zlepšení kancelářského prostředí. Pracovníci úradu pro automatizaci jsou někdy počítáni s převzetím administrativních povinností nepřítomného správce nebo kolegy správce při určitých příležitostech.
Profil pozadí
Pracovníci úřadu pro automatizaci v kanceláři musí být občané USA ve věku 18 let nebo starší. Většina oddělení vyžaduje minimálně šest měsíců odpovídající relevantní kancelářské zkušenosti a schopnost zvednout nejméně 20 liber. Všichni úředníci pro automatizaci kanceláří jsou povinni projít průzkumem důvěrného bezpečnostního průkazu nebo vyšším, aby měli přístup k souborům osobních údajů. Pracovníci kancelářské automatizace musí být zaregistrováni pro selektivní službu.
