Manažeři firem by měli větší potíže s koordinací schůzek, kontaktováním externích dodavatelů a dokončením projektů včas bez asistence projektových asistentů, kteří vykonávají řadu knižních a sledovacích funkcí projektů. Tito asistenti rovněž zajišťují, aby byly všechny projektové dokumenty šířeny příslušným koncovým uživatelům, včetně vedoucích pracovníků, vedoucích oddělení a akcionářů. Ačkoli výdělky se liší podle geografické oblasti a zkušeností, projektoví asistenti získali průměrné roční platy ve výši 36 000 dolarů od roku 2014, podle místa pracovního místa Glassdoor.
$config[code] not foundPrimární odpovědnosti
Projektový asistent kontaktuje každého, kdo je zapojen do projektu, a shrnuje je na setkání časů a míst. Zabezpečuje také schůzky a účastníky e-mailů na schůzích. Asistenti projektů berou poznámky na schůzkách, pomáhají projektovým manažerům přiřazovat úkoly všem účastníkům a aktualizovat stav dokončených úloh v protokolech projektu. Mezi další základní povinnosti patří objednávání a distribuce dodávek a školicích materiálů, dotazování na databáze a shromažďování dat, organizování a vedení souborů a psaní zpráv a prezentačních balíčků.
Pracovní prostředí
Většina projektových asistentů pracuje v kancelářích v pravidelných pracovních hodinách od pondělí do pátku od 8 do 17 hodin. Některé mohou pracovat přesčas, aby mohly pokračovat v plnění plánovaných projektů. Vzhledem k těmto lhůtám a problémům, které mohou nastat při realizaci projektů, se asistenti projektů často musí zabývat stresem spojeným s prací.
Video dne
Přinesl vám Sapling Přinesl vám Saplingvzdělání a kvalifikace
Minimální požadavky na vzdělání pro asistenta projektu jsou středoškolské nebo všeobecné vzdělávací osvědčení. Některé společnosti mohou také upřednostňovat zaměstnání těch, kteří mají jeden až tři roky praxe v kanceláři. Dalšími důležitými vlastnostmi jsou pozornost detailu a organizace, poslech, mluvení, řešení problémů a počítačové dovednosti.
Povýšení příležitostí
Projektoví asistenti se mohou stát koordinátory projektu tím, že získají bakalářské tituly v obchodním, marketingovém, manažerském nebo příbuzném oboru, spolu s jedním až třemi roky zkušeností jako asistent projektu. S tříletými nebo víceletými zkušenostmi a bakalářským studiem mohou pokročit na pozici správce projektů. Na vyšších úrovních se postupně podílejí projektoví manažeři a ředitelé. Obě pozice vyžadují minimálně pět let zkušeností s administrací projektů. Mnoho korporací dává přednost tomu, aby jejich ředitelé projektů měli také magisterské tituly v oblasti obchodu, marketingu nebo řízení.
Pracovní výhled
Úřad statistiky práce USA nemá konkrétní pracovní kategorii pro asistenty projektů, místo toho je seskupí do širší kategorie sekretářů a administrativních asistentů. Zaměstnanost v této oblasti se podle očekávání zvýší o 12% od roku 2012 do roku 2022, což je mírně rychlejší než průměr pro všechna povolání.
