Pro vlastníky malých podniků je provádění průzkumu v polovině roku důležitou součástí udržení na cestě k dosažení ročních cílů příjmů a růstu. Avšak kontrola v polovině roku může být také efektivním nástrojem řízení rizik, který pomůže udržet vaše podnikání v bezpečí před různými silami, které ho mohou odhodit.
Níže jsou klíčovou otázkou zahrnuty do vašeho podnikového hodnocení, abyste se ujistili, že adekvátně řídíte rizika, která ovlivňují vaši firmu.
$config[code] not foundPodniková recenze: Otázky řízení rizik
Stejně jako u každého přezkumu v polovině roku, polovina bitvy vyčleňuje čas na analýzu vašeho podnikání a vypracování akčního plánu pro položky, na které je třeba pracovat. Zvažte poslední část roku 2013 tím, že v příštích týdnech vynecháte půl dne, abyste mohli analyzovat aktuální stav vaší společnosti. Když tak učiníte, věnujte pozornost těmto otázkám, které se zaměřují na řízení rizik.
Jsou vaše daně na cestě?
V polovině června je splatná druhá splátka odhadovaných čtvrtletních daní. Pokud však vaše výnosy vzrostly od vašich počátečních prognóz, mohla by se změnit i daňová povinnost. Abyste se ujistili, že vám nevznikla pokuta za nedoplatky, během přeběhu v polovině roku si vezměte čas na přezkoumání vašich výpočtů.
Vyčlenění několika minut na zkrácení těchto čísel má potenciál ušetřit čas, energii a zbytečné pokuty, když podáte daně v příštím roce.
Jak bezpečné jsou vaše obchodní prostory?
Rychlý bezpečnostní audit vašich obchodních prostor vás upozorní na jakákoli rizika, která by mohla vést k poškození majetku, zranění na zdraví nebo soudním sporem pro lidi, kterým sloušíte a zaměstnáváte. Zkontrolujte baterie v detektorech kouře a oxidu uhelnatého, ověřte, zda nábytek a dekorativní předměty jsou bezpečné a nepravděpodobné, že by mohly způsobit nehody, a ujistěte se, že svítidla poskytují dostatečné osvětlení.
Trochu preventivní práce vám nyní může ušetřit zranění zákazníků, které vede k nákladnému soudnímu řízení na silnici.
Zvolíte narušení dat?
V dnešní době je téměř nemožné provozovat firmu bez manipulace s daty klientů nějakého druhu. A pokud máte přístup k informacím o zákaznících, hrozí jim, že by to bylo ohroženo porušením údajů. Minimalizace vašich šancí na oběti vyžaduje mnohostranný přístup: šifrování dat, používání silných hesel, pravidelné změny hesel, omezení přístupu zaměstnanců k citlivým údajům, instalace antivirového softwaru na vaše stroje a investice do politiky pojištění odpovědnosti za kybernetické pojištění, vaše náklady, pokud a kdy dojde k porušení dat.
Malé podniky jsou velké cíle, a pokud jste vynechali jeden nebo více z těchto kroků, není lepší než současnost, aby zavedly ochranné opatření.
Máte zavedené zásady pro vyloučení soudních sporů s klienty?
V mnoha případech jsou spory klientů spuštěny neúnavnou nebo neúplnou prací, ale klienty, kteří mají pocit, že jejich potřeby nebyly splněny nebo jejich obavy nebyly řešeny. Jedním ze způsobů, jak minimalizovat pravděpodobnost nespokojenosti klientů, je zavedení strategie odbavení, která zahrnuje komunikaci ve všech fázích projektu. Použití standardní zásady pro dotykovou základnu vám umožňuje identifikovat oblasti znepokojení a problémy s řešením, když jsou malé. Bez takovéto politiky budete pravděpodobně slyšet jen o problémech, kdy jste vyskočili, a je těžší a časově náročnější.
Váš komunikační systém nemusí být komplikovaný: Dokonce i předepsané e-maily zaslané v konkrétních etapách vašich projektů mohou fungovat tím, že klientům prokáže, že o nich přemýšlíte a máte k dispozici jejich řešení.
Víte, na co máte konkurenci?
Nikdy není zábavné, abyste byli zaslepeni narušenou inovací jednoho z vašich největších soupeřů. Nový, neúspěšný produkt nebo spuštění služby některým z vašich konkurentů může ublížit vaší důvěryhodnosti i příjmům. Během přezkumu v polovině roku vyčkejte nějaký čas na to, abyste prozkoumali svou soutěž (a rozvrhněte pravidelně, pokud nejste již).
V nejhorším případě se dozvíte o nadcházejícím problému dříve, než byste mohli mít; v nejlepším případě získáte některé skvělé nápady, které můžete přizpůsobit pro vlastní podnikání.
Kdy jste naposledy aktualizovali svůj plán pro případ mimořádné události nebo katastrofy?
Hurikán Sandy sloužil jako nepříjemná připomínka, jak mohou vážné povětrnostní události ovlivnit malé podniky. Ale teď, když se "Super Storm" vytratila z titulků, naléhavost plánů pro řízení katastrof také vyprskla. Pokud nemáte plán na to, co uděláte v případě tornáda, hurikánu, povodně, zemětřesení, požáru nebo výpadku elektrické energie, vyčkejte chvíli, abyste podrobnosti načrtli.
Nezapomeňte zahrnout plány na kontaktování vašich zaměstnanců, ukládání nebo uchování inventáře a financování vašich probíhajících výdajů na podnikání, pokud jsou vaše příjmy narušeny. (Pojištění přerušení podnikání by mohlo pomoci s touto pojišťovnou.)
Dochází vaše pojištění proti rizikům, kterým čelíte?
Nakonec se podívejte na limity a vyloučení z vašich pojistných smluv. Pokud jste je neaktualizovali v průběhu šesti měsíců a více a v této době jste zaznamenali nějaké obchodní změny (např. Přesun do nové budovy, zvyšování příjmů, nabízení nových služeb nebo produktů, nábor nových zaměstnanců apod.), Existuje dobrá šanci, že vaše zásady plně nezahrnují vás. Krátký telefonní hovor u svého pojišťovacího agenta by měl objasnit, zda potřebujete aktualizovat pojistné smlouvy.
Řízení rizik jako součást růstu příjmů
Je velmi snadné považovat řízení rizik za přemýšlení a soustředit se spíše na tradiční opatření zvyšující příjmy. Ve skutečnosti je však pro udržení stálého růstu příjmů nezbytný robustní plán řízení rizik. Koneckonců, nic nečerpá podnikatelský majetek rychleji než neočekávaná katastrofa nebo katastrofa, která vyžaduje rozsáhlé opravy nebo soudní proces, který vyžaduje obrovský čas a peníze na obranu.
Pokud máte potíže s nalezením času na aktualizaci plánu řízení rizik, myslete na to jako na jednu z bezpečnostních opatření, která jste zavedli, abyste ochránili příjmy, které jste tak těžko pracovali. Vezměte si rady od Ben Franklin, majitele několika malých podniků:
Jednotka prevence stojí za kilo léku.
Správa fotografií pomocí programu Shutterstock
3 Komentáře ▼
