Ať už jste výkonný ředitel, školitel, manažer, rodič či manželka, každý má schopnost plnit více úkolů. Je to kombinace organizace, řízení času, plánování a přípravy.
Příprava: Víte, že máte dlouhý den dopředu, s několika úkoly, včetně rozhovorů, plánovacích pracovníků, tří setkání a více zpráv, které je třeba dokončit. Začněte svůj den s teplou sprchou, abyste si vyčistili hlavu a šálek čaje nebo kávy, abyste dostali svou krev. Snídaně je energie a mozek! Mít výživnou mísu ovesné vločky a některé jahody předtím, než narazíte na silnici! Během snídaně si užijte rodinné rozhovory (je-li k dispozici). Nemyslete si na své každodenní povinnosti, dokud se nedostanete do kanceláře!
$config[code] not foundVáš první úkolem v kanceláři je sestavit seznam nebo plán pro svůj den. Potřebujete vědět časy a místa vašich setkání a rozhovorů. Pořádání pořadatele nebo využití kalendářů s časovými intervaly vám pomůže.
Pomocí kalendáře / organizátora využijte své nevyužité časové úseky pro další úkoly, které potřebujete k dosažení toho dne. Mějte na paměti, kolik času by měl každý úkol vzít, a kroky, které můžete provést, aby bylo pro vás snadnější dokončit. Například uložit jeden přehled při otevření jiného. Během zadávání jednoduchých dat proveďte telefonní hovor a dokončete další úkol.
Změna se stane. Upravte svůj plán odpovídajícím způsobem, upřednostněte a organizujte podle daného úkolu. Pokud dostanete od svého šéfa okamžitou zprávu, přepněte čas, který jste chtěli provést, s jiným úkolem s nižší prioritou.
Tip
Ve svém seznamu pro den naplánujte společně položky, které můžete provést současně. Pokud dojde ke změně, udržujte chladné. Můžete dosáhnout cokoli! Vydat, vyřešit, vydat, vyřešit!
