4 Chyby při psaní obsahu

Anonim

Pokud hledáte studii, která pěkně shrnuje důvody, proč obchodní psaní je vzdálené, náročné a nemilosrdně se uvolňující, nehledejte víc než 5 opic a žebřík. Tato slavná městská legenda, založená na dvou skutečných sociologických experimentech, vysvětluje blízké a protirastové postoje, které vedou k tomu, že se nahromaděný, bezduchý tónový obsah a copywriteri tak snadno vklouznou.

Studium; studie

$config[code] not found

Pět opic žije v místnosti s žebříkem, spoustou banánů a postřikovačem studené vody. Když se opice dostane na vrchol žebříku, aby se dostala k banánům, rozstřikovač se rozsvítí a stříká ostatní se studenou vodou. Ostatní rozzlobené opice to zvedly a nakonec se naučí přestat zkoušet.

Opice se nahradí jeden po druhém a každá nová opice se pokusí vylézt po žebříku banánů, ale je zbavena a zbita zbytek skupiny. Po nějaké době je poslední původní opice nahrazena novou a snaží se vylézt po žebříku. Hádejte, co se stane … všichni se pokusí zastavit, aniž by věděli, že se dostanou stříkáním vodou, jen proto, že to tak je.

"Nejvíce škodlivá fráze v jazyce je:" Vždy se to dělo takhle. "" - Grace Hopper

Způsob, jak nudní lidé píší

Něco, na co bychom si měli připomenout v dobách, jako je tato, je esej George Orwell nazvaný "Politika a anglický jazyk". Na rozdíl od ostatních informativních esejí, jako je "Pěkný pohár čaje", to bylo zaměřeno na politiky, slovní trik. Orwell byl nemocen tím, že mu byla dána podrážděná pravda zahalená v ozdobném, nesmyslném jazyce. V tomto příspěvku projdu něco, co řekl, a jak to může být aplikováno dnes.

Co se týče obchodního psaní, problém je, že to tak bylo vždycky děláno. Po léta vedoucí (a později inzerenti) zaměňují lidi s firemním jazykem a obchodním žargonem. Problém v podnicích zažil tak daleko, že je dnes zcela normální, aby "využil robustní řešení pro vertikální krvácející okraj." Ale prosím - všichni by raději neměli. Je to škodlivá chyba v psaní obsahu, která je užitečná, když říkáte, že "uděláte něco pro místo."

4 tipy, jak se vyhnout chybám při psaní obsahu

Podívejme se, jaká rada může Orwell nabídnout obsahu a copywriterům, aby se zabránilo chybám při psaní obsahu:

1. Nikdy nepoužívejte klišé nebo metafory

Pokud jste už dříve slyšeli frázi, vyhněte se tomu. Naše mozky jsou schopné ignorovat staré informace, takže když říkáte něco jako "to nejlepší z obou světů", čtenáři to vynechávají a unavují čtením očního textu.

Řezání zbytečných slov z vašeho obsahu je také způsob, jak udržet čtenáře zabývající se celým příspěvkem, dělat zázraky pro své hodnocení pořadí.

2. Vyjmout slovní fráze

Nikdo nebude hledat právní mezery ve vašem obsahu, takže nemluvte jako právník. Příklad špatně psané věty pomocí slovesných slovních spojení je:

"Zahájili jsme proces zavádění několika systémů, které jsou navrženy tak, aby byly odpovědné za formátování dat, které jsou distribuovány prostřednictvím e-mailu"

Kdybyste mohli říct:

"Zavádíme systém pro formátování e-mailových dat"

Rychlý způsob, jak najít tresty, je udělat Ctrl + F (Cmd + F na Mac) pro 'of', 'that' a 'which'.

3. Nevyhnutelně složitá slova

Snažit se vyjádřit svůj argument pompézní dikcí je nejefektivnějším způsobem, jak zajistit, aby člověk zůstal odpojen od svého publika.

Potřebujete dát příklad po této větě? Jak říká Orwell, špatný spisovatel se snaží "oblékat jednoduché prohlášení a dát vědeckou nestrannost", kde dobrý spisovatel zní jako lidská bytost. Slova, která se mají vyhnout:

Zhoršovat, využívat, přeplňovat, nesčetné, křižovatky, ujistit se samy o sobě

4. Slova s ​​vlastním významem

Když uplatňujete nárok bez podpory, používáte slova s ​​vlastním významem. Když hovoříte o "nejvíce mluveném nástroji pro správu sociálních médií" nebo o "nejefektivnějším editoru dokumentů", aniž byste skutečně dali dobrý důvod, zakalujete význam vašich slov na místo, kde vaše tvrzení nemá smysl.

Zatímco volá něco "nejúčinnější X" vypadá zpočátku působivě, nepodložená tvrzení nezůstane bez povšimnutí - znamená to z termínů s konkrétními definicemi, nikoliv diskutabilními.

Jak chytit špatné psaní

Jak nudné, jak je to možné, navrhování vaší práce je nejlepší způsob, jak se ujistit, že to nenasytí. Připusťte, že váš první návrh bude téměř vždy hrozný, a připravte se na to, abyste se většinu zase posadili a přepsali, až se vrátíte zpět na korekturu. Moje první návrhy jsou téměř 100% klišé, slovní fráze a zbytečně komplikované slova s ​​vlastním významem, ale je snadné chytit chyby, pokud víte, co hledat.

Metoda semaforů je skvělý způsob, jak provést korekturu a obsah, protože poskytuje vizuální zobrazení kvality.

Chcete-li to provést, přečtěte si svůj návrh a:

  • Zvýrazněte červenou větu tak špatně, že je třeba úplně odstranit nebo přepisovat
  • Zvýrazněte žlutou větu, která potřebuje trochu práce
  • Zvýrazněte zelenou barvu pro dokonalost.

Buďte bezohlední sami a vaši čtenáři vám poděkují.

Od obsahu až po procesy

Je pravděpodobné, že dobří spisovatelé nejsou v jedné věci jen dobří. Zatímco získáte specializované copywritery, spisovatele obsahu, technických spisovatelů a sci-fi spisovatelů, je pravděpodobné, že by se všichni podařilo vykonávat navzájem práci za den, protože se tato dovednost překrývá.

Spuštění vašeho podnikání efektivně závisí na jasně psaných procesech stejně jako na skvělé obsahové marketingové strategii závisí na epickém obsahu.

Nejen, že procesy napsané v softwaru pro správu pracovních postupů vám pomáhají měnit proces zápisu obsahu a chyby chyby, jsou také skvělou strategií pro ukládání času. Malé podniky jsou vystaveny riziku ztráty času prostřednictvím ztracených e-mailů, komunikačních chyb nebo nedostatečné koordinace, ale díky spolupráci s procesy je snadné se ujistit, že nic netíží přes síť.

Vezměte si radu od dědečka kontrolních seznamů a muže, který napsal proces pro piloty, aby létali slavné letadla Boeingu - Daniel Boorman. Podle Boormana:

"Existují dobré kontrolní seznamy a špatné … špatné kontrolní seznamy jsou nejasné a nepřesné. Jsou příliš dlouhé; jsou těžko použitelné a jsou nepraktické. Vyrábějí je stolu žokejové bez vědomí situací, ve kterých mají být nasazeny. Zpracovávají lidi pomocí nástrojů jako hloupí a snaží se vysvětlit každý krok. Zmrazují lidské mozky spíše než je zapnout. "

A co dobré kontrolní seznamy?

"Dobré kontrolní seznamy jsou naopak přesné. Jsou efektivní, praktické a snadno použitelné iv nejtěžších situacích. Nesnaží se vysvětlit vše. - kontrolní seznam nemůže letět s letadlem. Místo toho poskytují připomínky pouze k nejkritičtějším a nejdůležitějším krokům - těm, které dokonce i vysoce kvalifikovaní profesionálové mohou chybět. Dobré kontrolní seznamy jsou především praktické. "- Manifest Checklist

Jak můžete vidět, existují paralely mezi obsahem a procesy - a dokonce i mezi copywriting a jak autor od počátku 20. století chce, aby politici mluvili.

Jasné psaní je věčně relevantní dovednost, takže při příštím přemýšlení o volání vašeho malého podniku je to "konečné řešení pro plánování, implementaci a provádění robustních, škálovatelných marketingových strategií a 100 procent osvědčených taktik SEO".

Více v: Content Marketing 10 Komentáře ▼