Zaměstnanci administrativních oddělení (také nazývaní prodejní asistenti) mají za úkol administrativní pomoc členům obchodního oddělení. Na rozdíl od běžných administrativních asistentů pracují prodejní asistenti výlučně s obchodním oddělením společnosti. Mají specifické úkoly, které jsou individuální vzhledem k jejich roli, jako je příprava výkazů výdajů, sledování pokroku v prodeji, koordinace předkládání návrhů a běžné administrativní povinnosti.
$config[code] not foundAdministrativní povinnosti
Správní prodejní asistent provádí v rámci obchodního oddělení obecné administrativní povinnosti. To zahrnuje přípravu korespondence, jako jsou dopisy nebo e-maily. Společnou odpovědností prodejního asistenta je zodpovězení telefonu a přímá komunikace se zákazníkem. Buď jim dostane informace, které zákazník chce, nebo zákazníkovi předá někoho, kdo jim může pomoci. Reprografie je společnou povinností prodejních administrativních pracovníků, kteří vytvářejí kopie faktur, příjmů a dalších důležitých dokumentů.
Pomoc regionálním oddělením prodeje
Ve velké společnosti, která má kanceláře v celé zemi nebo ve světě, je povinností prodejního asistenta poskytovat podporu těmto pobočkám. Asistent prodeje bude spolupracovat s obchodním oddělením na místě, kde je snížený počet zaměstnanců, který pomůže efektivněji koordinovat zdroje. Bude také působit jako komunikátor zpět do sídla společnosti a bude spolupracovat s dalšími odděleními.
Video dne
Přinesl vám Sapling Přinesl vám SaplingZpracování výkazů výdajů
Asistent prodeje je zodpovědný za tvorbu pravidelných výdajových výkazů pro oddělení. Často několik asistentek připraví zprávy pro prodejní tým s oddělením. Ten bude následně spojen s ostatními a předán vedoucímu manažerovi, který tyto údaje zkontroluje, aby se ujistil, že jsou správné.
S cestovními zaměstnanci
V organizaci, která má cestující prodejce, je povinností prodejního asistenta zajistit, aby měli podporu, kterou potřebují. To zahrnuje buď telefonní nebo e-mailovou odpověď, která odpovídá na technické otázky nebo předávání informací. Asistent prodeje zajistí a organizuje cestovní kanceláře, jako je pronájem automobilů a hotelový pobyt pro prodejce. Určitě instruuje prodejce o způsobu uplatnění nároků na výdaje a shromáždí se v požadovaných dokladech před tím, než zašle zprávu o výdajích v zastoupení prodejce.
