Jak zabránit zaměstnancům používat jejich mobilní telefony v práci

Ať už hrajete hru, posíláte si text, chatujete s přítelem, čtete e-maily nebo se smějete na nejnovější video s roztomilým kočkem, používání mobilních telefonů na pracovišti se může stát časem, který snižuje produktivitu pracovníků, otravuje ostatní pracovníky a dokonce i kompromisy bezpečnosti práce. Zaměstnavatel je v rámci svých práv omezit nebo dokonce zabránit zaměstnancům používat mobilní telefony v práci.

Sledujte, jak zaměstnanci používají své mobilní telefony v kancelářských hodinách. Zaznamenejte si jakékoli stížnosti na hlasité rozhovory s kolegy a berte na vědomí lhůty, které mohly být vynechány, protože pracovníci byli rozptýleni texty nebo telefonními hovory. Takový záznam bude užitečný při vysvětlování požadavkům zaměstnanců na omezení používání mobilních telefonů.

$config[code] not found

Stanovte pokyny pro používání mobilních telefonů. Začněte trváním na tom, že telefony budou během setkání vypnuty. Pokyny by měly uvést, zda mohou být mobilní telefony nastaveny na vibrace na pracovišti, a omezit počet hovorů, které může zaměstnanec přijímat a přijímat během pracovní doby. Pokyny by měly zahrnovat všechna zařízení, včetně mobilních telefonů, chytrých telefonů, ostružin, pagerů, tabletů, telefonů iPhone a dalších zařízení pro bezdrátovou komunikaci.

Vypracujte zásady.Pokud se samotné pokyny ukáží jako neúčinné při omezování používání mobilních telefonů, vytvořte přísnější pravidla s důsledky pro porušování předpisů a udělejte je do příručky pro zaměstnance. Podívejte se na zástupce lidských zdrojů, a pokud má společnost jeden, pracovníky IT. Přestože majitel firmy má zákonné právo zavést zásady mobilního telefonu, měl by právník právního zástupce společnosti zkontrolovat to.

Upravte zásady podle typu práce, kterou podnik vykonává. Například továrna může potřebovat přísnější pravidla k zabránění nehodám než obchodní kancelář. Politika by se měla rovněž zabývat společnou zdvořilostí, včetně mírného mluvení nebo opouštění oblasti, aby se telefonovala.

Rozlišujte mezi voláními uskutečněnými pro obchodní účely a voláními, které jsou čistě osobní. Osobní hovory a texty mohou být omezeny před a po pracovních hodinách a během obědů a jiných přestávek. Zákaz telefonu by měl zahrnovat hry, internet, e-maily a textové zprávy, stejně jako osobní rozhovory. Tato zásada by také měla omezit používání telefonů s fotoaparáty, chránit soukromí spolupracovníků, jakož i důvěrné dokumenty a informace.

Ujistěte se o nouzové situace v politice tím, že instruujete zaměstnance, aby nastavili vyzváněcí tóny pro konkrétní lidi, jako je například hospitalizovaný příbuzný, nemocné dítě nebo těhotná žena. Zaměstnanec by také měl nechat svého nadřízeného, aby věděl, že takový hovor může být přijat.

Vynucujte zásady spravedlivě všem zaměstnancům a zahrnují dodavatele, dočasné pracovníky, zaměstnance na částečný úvazek a všechny, kteří pracují v prostorách. Tato zásada by měla zakázat obtěžování ostatních zaměstnanců prostřednictvím nevhodných telefonních hovorů, textových zpráv nebo e-mailů. Školení zaměstnanců o zásadách a zobrazení kopií ve všech odděleních. Pokud zásada obsahuje disciplinární opatření v případě porušení, měly by být tyto postupy vymezeny a vynuceny. Požádejte všechny zaměstnance, aby si přečetli a podepsali zásady, aby pochopili, co se od nich očekává.