Před deseti nebo patnácti lety bylo spravování informačních technologií v jistém smyslu jednodušší. Společnost rozhodla o svém výpočetním prostředí - určeném operačním systému, zařízeních a softwaru - a to je to, co zaměstnanci používali. Doba.
Ale pak přišel trend BYID. BYOD, který znamená "přinést své vlastní (výpočetní) zařízení", pracoval v Americe za posledních pět let. Zaměstnanci si zvykli používat technologie v osobním životě - tolik, že se nechtěli vzdát, když pracují.
$config[code] not foundZdá se, že všichni chtějí flexibilitu pracovat z domova a při obchodních cestách s využitím přístrojů, se kterými se cítíme individuálně. A samozřejmě všichni chceme používat spíše nejchytřejší nové mobilní zařízení než běžné notebooky nebo stolní počítače vydané společností.
Pokud vaše firma je jako naše, nyní jste pod tlakem, abyste mohli zaměstnancům používat své vlastní smartphony, tablety a notebooky pro práci. Studie provedená v loňském roce zjistila, že 95% velkých společností, které jsou předmětem průzkumu, umožňuje zaměstnancům používat pracovní prostředky pro zaměstnance. Nyní je na pracovišti zakořeněna.
Trend BYOK má prospěch, jistě. Je to pro šťastnější zaměstnance. Mohou být mnohem produktivnější při práci mimo kancelář.
Výzvy BYOD Trend pro malé firmy
Ale trend BYOD představuje pro podnikání další výzvy:
Ovládání - Jednoznačná věc je, že je těžší ovládat vaše IT prostředí. Se společnostmi, které spoléhají více na technologii k podnikání, je prostě víc, aby bylo možné zajistit, aby vše fungovalo co nejlépe. Nejdůležitější je, že zaměstnanci používají různé zařízení a operační systémy … a násobky složitosti.
Osobní versus práce - Pak máte morfing osobních aktivit s pracovními aktivitami, když lidé používají jedno zařízení pro oba. Otázkou je, jak je rozdělit. Jak udržujete osobní e-mail oddělený od pracovního e-mailu tak, aby zaměstnanci neměli odpor a chrání společnost i zaměstnance?
Mobilita - Váš tým může pracovat z různých lokalit, například z domova, nebo může jednoduše pracovat více času, když je na hřišti nebo na služebních cestách. Budou používat mobilní zařízení a přinášejí další výzvy. Mobilní zabezpečení je jedním z nich - a to může být stejně jednoduché jako ztráta tabletu. Jedna studie s honeypotem zjistila, že když se mobilní zařízení, kde se úmyslně ztratilo, byly v téměř všech případech přístupné údaje, a to buď pro nedovolené účely, nebo jednoduše k odhalení vlastníka. Pokud dojde ke ztrátě incidentu spojeného s mobilitou, činil průměr téměř 250 000 USD.
Bezpečnostní - Malé podniky obecně čelí více problémům v oblasti zabezpečení IT než kdykoli předtím. Podle jedné studie byly podniky s méně než 250 zaměstnanci v loňském roce zaměřeny na 31 procent všech kybernetických útoků. A s tolika různými zařízeními a tolika z nich jsou mobilní zařízení, bezpečnostní problémy se množí.
Co můžete dělat?
Hodně, ve skutečnosti. Nejdůležitější je: nezamýšlejte s BYOD zařízeními.
Uvědomte si, že IT prostředí je dnes velmi odlišné. Vyžaduje nové politiky, vzdělávání zaměstnanců, přijetí nejnovějších osvědčených postupů a v neposlední řadě implementaci nástrojů pro správu zařízení a dalších technologických řešení určených pro prostředí BYOD.
Zde je 5 kroků k práci v prostředí BYOD:
1. Vyžadovat oznámení
Celá myšlenka, která stojí za trendem BYOD, je větší zaměstnanost. Nicméně existují způsoby, jak dosáhnout smyslu pro svobodu, aniž bychom se úplně zbavili kontroly. Jedna věc je, že je nutné, aby všechna zařízení byla "registrována" nebo upozorněna správcem IT nebo jakoukoli externí firmou, která vám pomáhá s IT, aby mohla být povolena možnost správy zařízení. Někteří zaměstnavatelé vyvíjejí větší kontrolu tím, že vytváří seznam "schválených zařízení BYOD". Přestože to představuje určitá omezení pro zaměstnance, přinejmenším se s nimi setkává do poloviny. Musíte vědět, kdo používá co.
2. Přijměte osvědčené postupy
Chcete-li například zajistit, aby byla mobilní zařízení chráněna heslem chráněným zámkem obrazovky, když se nepoužíváte. Také vyžadují, aby zaměstnanci okamžitě informovali společnost v případě ztráty nebo odcizení mobilního zařízení. Tyto a další nejlepší postupy pomohou chránit vaše podnikání.
3. Vytvořte zásady
Se svobodou přichází odpovědnost. Vytvoření písemné zásady BYOD pro zaměstnance. Mohlo by to být ve formě poznámky, zapracované do příručky pro zaměstnance a / nebo umístěné na intranetu společnosti. Zaměstnanci si uvědomte, co je přijatelné a co není.
4. Vzdělávat zaměstnance
Udělejte si čas na vzdělávání zaměstnanců o výzvách a rizicích. Získáte více spolupráce, pokud pochopí "proč" za pravidly. Oběd a naučit se zasedání nebo jednoduše vypravovat téma na schůzkách zaměstnanců může jít dlouhou cestu.
5. Implementujte řešení správy mobilních zařízení
To je pravděpodobně jedna z nejdůležitějších věcí, které můžete udělat. Řešení pro řízení mobility nabízí způsob, jak spravovat více zařízení a aplikací z centrálního řídicího panelu. Umožňuje prohlížení "velkého IT obrazu" a zpracování zařízení BYOD jako integrálních bodů ve vašich IT systémech - není to něco oddělené nebo nesouvisející.
Podívejte se na jeden, který nabízí robustní zabezpečení a chrání důležité firemní údaje. Bezpečnost jistě bude na vrcholu seznamu. Ale také chcete mít možnost sledovat a spravovat mobilní zařízení.
Kromě toho vám některé řešení pro řízení mobility mohou pomoci také spravovat výdaje prostřednictvím konsolidovaného výkaznictví. Můžete spravovat různá zařízení a různé plány prostřednictvím jediného řídicího panelu.
Pokročilá bezpečnost specifická pro mobilní zařízení, jako jsou funkce pro vzdálené vymazání dat v případě ztráty mobilního zařízení a šifrování dat, mohou vytvořit klid.
Řešení archivace dat mohou také zvýšit pohodlí. Pomáhají vám splnit požadavky na obnovu po havárii a právní archivaci a dále zabezpečit vaše IT prostředky.
Dolní řádek: můžete udělat hodně, abyste zaměstnancům umožnili svobodu a flexibilitu používat zařízení, která upřednostňují. Nemusíte obětovat ochranu svých podnikatelských aktiv a nevytvářet zbytečnou logistickou situaci.
Shutterstock: zpráva BYOD, mobilní, BYOD v práci
43 Komentáře ▼
